物資管理在電建企業中的重要性分析的論文

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前言

物資管理在電建企業中的重要性分析的論文

物資管理是電力施工企業管理的重要環節,也是技術管理的重要組成部分。物資供應部門是個先行部門。供應部門在採購供應過程中必須遵循國家法律法規,遵循公司的各項管理制度,遵循低成本高效益,合理科學的為現場提供合格、足量的物資,確保施工的需求,這就是供應部門主要職責。

1物資管理的重要性分析

在電力工程建設中,保證建設工程穩定、有序的生產至關重要,物資管理是電力建設中不可或缺的重要環節,其關係到整個電力工程建設的順利完成。充足的物資供應是電建企業完成各項生產經營活動的基礎,在物資採購的過程中,在保證物資質量的基礎上還要要做到採購的及時性、充足性。此外物資的合理使用也至關重要,在使用物資的過程中應當根據電建企業的生產計劃以及電建建設的具體流程安排優化物資使用計劃。總的來說,做好電建企業的物資管理,實現在物資採購和物資使用等方面科學合理的安排、規劃、管理對電建企業的生產、經營等一列工作有著積極的意義。

2當前電建企業物資管理弊病

2.1物資採購運作機制不夠完善

2.1.1供應商方面的問題就目前來看,電建企業對供應商的管理還存在著問題,物資採購部門是與供應商聯絡最為密切的部門,許多企業的物資採購部門雖然與供應商的關係比較密切,但對物資供應商疏於管理,對於供應商規模大小、物資質量、價格等方面沒有一個統一的記錄和科學的管理,這就導致了電建企業供應商管理混亂,甚至出現在具體的採購過程中,採購部門不瞭解供應商的能力和特點,不能根據採購物資的特性選擇合適的供應商,有的企業物資採購部門沒能與符合企業物資要求的供應商建立長期的合作關係,致使出現了資源短缺、價格不穩定等問題,從而對整個電建企業的施工質量帶來不良影響。

2.1.2採購方式不合理按照相關規定,電建企業的物資採購應當採取招標的方式進行,這種方式能夠為企業提供多個供應商選擇,企業完全可以把主動權掌握在自己手裡,避免了貨源短缺、價格不穩定等問題的同時,還能夠根據電建企業自身需要選取質量可靠、價格合理的供應商,但當前許多企業由於私人感情、利益關係等原因還在特定選購某一家供應商的物資,這種採購方式是不合理的,一旦這個特定的供應商能力有限、對上游渠道不熟悉、寬度不瞭解,就會造成供貨不及時或質量差,這樣對現場施工建設質量帶來。

2.2物資的採購和使用不合理

當前許多電建企業出現盲目採購的現象,即在採購之前並沒有對物資規格、型號及技術標準實質的瞭解和對供應商進行合理的分析,這種盲目採購會造成物資不符合要求、價格不合理等問題;此外,在使用物資的過程中存在著物資分配不合理的現象,在電力建設過程中,經常會出現因為需要計劃不準確以及施工方案的改變而對物資的實際需求有所變化的現象,一旦出現這種變化,就會導致物資積壓或短缺的問題,會嚴重影響工程的建設。

2.3資訊化、網路化建設不完善

當今時代是資訊化、網路化的時代,資訊科技以及網路技術已經廣泛應用到人們生活和工作的各個領域,但當前電建企業物資採購對資訊科技和網路技術的應用還不足,許多企業並沒有認識到資訊科技和網路技術對物資管理的.重要性,致使在物資管理的過程中,並沒有建立完善的資訊化、網路化管理系統,這會導致企業物資管理跟不上形勢需要,會造成資訊失真、管理落後、計算不準確等問題。

2.4企業自身的管理問題

(1)思想觀念落後:當前許多電建企業領導以及物資管理人員在管理思想上相對滯後,有的管理人員甚至排斥潛在供應商,自身管理人員對現代化管理重視程度不夠,這就造成了物資管理跟不上市場經濟的快速變革;

(2)相關配套設施薄弱:相關的物資管理配套設施是實現物資管理科學化、標準化、合理化的基礎,但當前許多電建企業的基礎設施相對薄弱;

(3)對物資管理不夠重視:許多電建企業過於注重經濟效益的實現而忽略了物資管理的重要性,這就致使在物資管理上的資金投入不夠,導致在物資管理的諸多方面受到制約,例如資訊化管理系統不完善、物資管理設施不足等問題;

(4)管理人才匱乏:許多電建企業的物資管理人員為生產輔助人員,這就導致了物資管理人員的專業性不足。由於企業領導的不重視,提升物資管理人員各項專業素質的培訓較少,致使管理水平的落後,許多電建企業的物資管理人員在年齡、知識結構不均,致使許多現代化的管理觀念和管理手段的提升上存在困難。

3規範和完善物資管理的有效措施

3.1優化採購機制,完善採購流程

(1)供應商的管理:與供應商建立長期合作的關係,在進行物資採購時要規範的招標採購方式,通過招標過程中的比質比價,選擇價效比最高的供應商進行物資採購,同時要保證整個招標過程的公平、公正、公開;

(2)採購的合理性:建立權威的評標小組,對投標的各個供應商以及投標人進行嚴格的稽核,以保證物資招標採購的合理性;

(3)有效監督:建立具有公信力的監督小組,對物資管理中的招標、採購、使用等各個流程進行嚴格的監督、管理,確保物資管理的有效性;

(4)規範流程:對物資採購中的物資計劃、採購、物資分配等各個流程進行統一的梳理、規劃,在物資管理的每一個環節進行嚴格把關,建立規範化的管理流程。

3.2對生產建設中物資的管理

物資重複採購和物資積壓是當前電建企業工程建設中比較常見的問題,這兩種問題是不可避免的,但應把重複採購和積壓控制好,以減少不必要的損失:

(1)做好物資需用計劃:造成重複採購和積壓的原因有很多,電建企業應當根據具體的原因進行鍼對性的管理,在工程施工時,應根據工程的圖紙及具體工期對工程所需要的物資進行合理計劃編制,儘量保證物資需要計劃的合理性和準確性,在物資採購的過程中要根據物資需要計劃採購,避免採購的盲目性;

(2)物資管理實行專業化:由物資部門進行專業化管理可以達到統一管理,統一採購,統一配送,可合理的調配資源,減少物資的浪費。

3.3物資管理網路化、資訊化。

建立企業物資管理系統,及時準確瞭解企業物資需求,合理的安排供應。社會發展離不開電建的保障,提高物資管理可提高保障力度,為企業增收,為國家快速發展做貢獻,當今時代資訊化、網路化發展迅速,電建企業可以通過資訊科技和網路技術的先進性建立價格分析、庫存管理、計劃採購、質量跟蹤、物資分配等各個方面於一體的智慧化物資管理系統,這不僅僅節省了管理過程中大量的人力物力,提升效率,又能夠通過管理系統的分析拿出最佳的物資管理方案。

3.4施工企業應採取的物資管理措施

(1)計劃採購:應當根據工程專案的物資計劃合理的進行物資採購,確保物資在品種、規格、質量等方面符合施工計劃要求;

(2)採購管理:在採購的過程中應當落實責任,細化分工,以此來淨化採購渠道,在採購的過程中藥嚴格管理。加強對採購人員的教育,杜絕採購人員不規範的採購行為,保證整個採購的透明;

(3)採購觀念:轉變採購觀念,堅持“多存資訊,少存實物”的採購理念,合理控制採購數量,避免無計劃採購;

(4)控制存量:加強對物資在現場存量的控制,存量過大,就會造成保管成本上升和資金佔用,施工企業應根據專案施工網路計劃,做出對物資需求的合理預測,嚴格按照相關計劃安排採購和進場時間,在保證施工順利進行的前提下,儘可能的縮小現場存量,以“零庫存”為目標進行物資存量的控制。

4在物資管理中應當注意的問題

(1)物資計劃是生產過程的保障:物資計劃質量的高低,既影響到生產的正常進行,也直接關係到採購、貯存過程的成本控制。因此要求物資部門根據市場的實際供應、自身的條件和生產的需求,來確定一定時期內物資的採購量;

(2)物資採購是生產進度的保證:採購的質量要根據具體的用途來確定,並不是質量越好就好,要選擇最合適的價效比,在採購中影響經營成本的,主要是物資價格水平的高低和運雜費、採購費用、儲存費用的大小。在滿足施工對物資效能要求的前提下,價格越低,費用越省,越能降低企業的經營成本;

(3)合理存量是降低成本的途徑:庫存管理是指對倉儲物資的收發、儲存等活動的有效控制,其目的是保證庫存物資在進入施工環節時保持應有的價值不損耗、不滅失,確保生產過程的有效利用。倉儲過程中的定量,是有效降低物資採購成本的一個重要環節。

5結論

綜上所述,當前電建企業在物資管理中還存在著一些問題,電建企業應當積極採取有效措施,加強對物資的合理化、科學化的管理,只有這樣才能保證物資管理的重要作用。