[摘 要]檔案資訊不僅是檔案資訊社會發展的基礎，也是檔案館社會工作服務開發和利用的重要資源。因此，要合理開發和科學利用檔案資訊資源，就需要對其作進一步的瞭解和研究。筆者在本研究中通過介紹檔案資訊資源開發與利用的內涵，進一步闡述剖析了檔案資訊資源開發利用存在的問題，並結合實際情況有針對性的提出了若干解決問題的建議和對策。
[關鍵詞]檔案資訊資源;利用;開發
前言
隨著人類社會由工業經濟時代過渡到了知識經濟時代，檔案資訊作為一種資源已經變成了人們的共識，開發檔案資訊資源，服務於人民大眾現在已經變成檔案工作的一項重要內容，這是資訊時代的必然趨勢，也是檔案資訊不斷髮展的關鍵。資訊資源的重要性己引起了人們的普遍關注和廣泛認同。但是由於種種原因，我國現在的檔案資訊資源開發利用仍然存在很多問題，解決這些問題成為檔案資訊相關工作中的一個重點。
一、檔案資訊資源開發利用的內涵
1.1資訊資源的內涵
資訊資源是人們通過選擇和組織整理出一套有用資訊的結果。資訊資源屬於資訊的一個部分，它與人們的資訊需求緊密聯絡，它不僅僅是可以直接為人們所利用的資訊，同時也是反映了人們發展和組織研究生產力現有水平的標誌。通過人們的參與，獲取資訊並使其成為資訊資源，從這一點可以看出人力介入對於資訊資源的形成和發展是必不可少的條件，尤其是人類進入資訊時代以後，科技進步和社會繁榮已經與資訊豐富度成為不可分割的一個整體。資訊資源的利用狀況和開發程度已經成為一個國家或地區度量文明標準的尺子，所以，關注資訊資源的開發利用，加強資訊化建設已經成為人類的重要任務之一。
1.2檔案資訊資源開發利用的內涵
檔案資訊資源的開發利用是指在檔案工作過程中運用現代先進的資訊技術收集、管理、傳播和利用資訊資源，增強檔案工作質量的一種活動。從字面上可以將其分為對檔案資訊資源的開發和利用兩個方面。檔案資訊資源開發的目的是獲取有價值的資訊，通過資訊的生產來維持資訊的供給。而檔案資訊資源利用的目的是實現資訊的價值，保證資訊能夠在適宜的時間地點中發揮其正面作用，進而產生效益。那麼，可以把檔案資訊資源開發看做基礎，把利用看做目的`，這兩個方面互為因果，相輔相成。
二、檔案資訊資源開發利用中存在的問題分析
2.1對檔案資訊資源的開發利用重點的認識不足
檔案資訊資源開發利用的水平低於檔案資訊化建設，最大的原因還是思想認識不足。尤其是“重硬輕軟”的錯誤認識比較嚴重，還存在重視建設，忽視利用的問題。這種對重點把握的不到位會導致檔案資訊資源的開發利用發展的不平衡。
2.2檔案資訊資源開發利用體系尚未全面建立
檔案資訊資源的開發必需在一個完善的技術體制和標準下完成，這是檔案資訊資源能夠被合理利用和共享的關鍵所在。因為檔案資訊資源開發利用目前還沒有一個比較完善的標準體系，再加上開發方法欠缺科學性，檔案資訊資源開發利用普遍存在著不規範的問題，不能很好地按照標準進行資訊資源的建設，無法達到那種人人、人機以及機機之間的無縫對接和對資訊資源的原始資料傳播，檔案資訊資源在溝通交流方面存在很大的問題，對其作用的發揮造成了非常大的負面影響。
2.3資訊保安防護不到位
隨著社會經濟和科學技術的不斷髮展，資訊化程度也在不斷提高，而資訊保安對國家安全的影響非常巨大，因此，資訊保安成為檔案資訊資源開發利用的首要問題。從實際我國目前資訊資源的安全狀況來看，資訊資源開發利用的重要硬體、軟體和關鍵技術主要還是靠從國外進口，這對檔案資訊化建設的質量與安全產生了很大的負面作用，使得檔案資訊資源的開發利用存在很大的顧忌，為資訊資源的開發利用進一步發展帶來了很大挑戰。
三、針對檔案資訊資源開發利用的問題的幾點建議和措施
3.1更新觀念，增強認識
在對檔案資訊資源開發利用的過程中，必須明確以下幾個觀念。資訊才是取得成功的關鍵，要切實把握資訊就是戰鬥力的重點，時刻遵循資訊資源就是最重要的戰爭資源的原則，把檔案資訊資源開發利用擺在增強打贏能力的重要地位，全面穩定落實每一個工作細節。資訊資源的最大好處在於便於傳播利用，只有在充分的傳播利用中才能發揮其最佳的效用。此外，檔案資訊化建設的重點還在於明確人們對資訊的需求和建設的方向，檔案資訊資源開發利用也不例外，資訊資源的任務、管理和利用都需要需求來指引。
3.2加強力度，完善體系
檔案資訊資源開發利用在資訊化建設中的主體地位，要求我們必須對資訊管理和使用加強力度，使得檔案資訊資源開發利用的發展跟上時代前進的步伐。在這種情況下，必須對檔案資訊資源開發利用的價值和工作量有所預期，投入相應的財力物力，保證檔案資訊資源開發利用工作與要求相適應。此外，要投入一定數量的資訊資源開發利用專業人員，雖然檔案資訊資源開發利用涉及到檔案工作的各個領域，不同的企業單位、不同的公司部門人員都會或多或少的參與到這項工作中來，但是資訊的管理和利用工作量很大，對相關工作人員的需求也就大，所以，必須有足夠數量的專業人員完成這項工作。在專項資金和工作人員落實之後，還應該建立完善的檔案資訊資源開發利用體系，確保其執行的依據和規則能夠有一個切實可行的標準
3.3確保資訊保安
資訊保安是檔案資訊資源開發利用的第一要素。如果資訊保安存在隱患，那麼檔案資訊資源就很難發揮效益。所以，檔案資訊化建設必須要進行一體化建設，在資訊共享的同時強化資訊保安保護意識，保證檔案資訊資源在安全的條件下發揮效益。強化檔案資訊資源安全的監督管理，實施嚴格的安全保密措施和管理制度，能夠把資訊保安隱患消滅在襁褓中，避免由此造成的嚴重後果。
四、結語
在這個科學技術飛速發展的資訊時代，資訊資源的數量讓人瞠目結舌。如何讓這些資訊能夠更好的開發利用成為值得我們深思的問題，這也絕對是一個不容我們忽視的問題，因為資訊化的負面影響也像正面影響一樣噴薄而出。因此，對資訊資源開發利用的研究也意義重大。
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