企業合同管理的法律風險識別論文

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摘要:面對市場經濟的不斷髮展,企業在市場競爭中必須認識到自身的優缺點,這樣才能在市場競爭中奪得一席之地。企業需要不斷規範其合同管理的操作以及加強其法律風險的識別與控制,建立和完善自身的管理制度,以適應現代化的市場需求。筆者在本文中主要是將企業的合同管理和相關的法律風險的識別與法律風險控制結合起來討論,界定企業合同管理與法律風險的範圍,從而找出企業如何才能控制企業的合同管理法律風險的道路。

企業合同管理的法律風險識別論文

關鍵詞:合同管理;法律風險的識別與控制;企業發展企業的發展必須是在法律法規的監督下的發展。因此,企業的合同管理法律風險防範極為關鍵。關於企業合同管理法律風險的界定、法律風險的識別,法律風險的範圍以及如何防範和解決這些法律風險的措施,筆者在文中將一一論述分析,與大家共同探討。

一、對企業合同管理法律風險的界定

企業合同管理是企業在市場競爭中不可或缺的一部分,是企業管理的核心內容,也是企業自身發展所需需要規範和提升的重要環節。這是一種含有多個環節的較為系統化的管理過程,這些過程涵蓋了核實合作交易方的資信狀況、協商洽談、草擬文字、內部討論稽核批准、各方簽字蓋章、履約及監督、合同存檔和爭議如何解決等環節[1]。規範操作合同管理一方面有利於提高企業信譽度、打造出良好的企業品牌及企業形象,提高企業對現代市場經濟的適應能力和競爭能力;再則,從業務的合規上,能夠使得企業在履行合同的過程中有效的意識到法律風險並及時的規避法律風險,使自己的合法權益能夠得到最大程度的保護。筆者在文中所論述的合同管理風險主要是說企業在合同管理中,因合同在履行過程中發生不可預料的情況或是與之前合同訂立的預期目標有所不同,從而導致企業的利益受損。所以,我們通常將合同法律風險界定為合同的預備階段、成立生效階段、合同履行階段、合同的變更與解除以及爭議的解決與救濟[2]。企業的合同的規範性和合同約定的事項都有可能導致企業權益受損。

二、合同管理風險的範圍與識別

1.合同管理制度風險企業需要控制管理風險就必須要考慮到自身的管理制度,尤其是在控制合同管理風險,需要良好的合同管理制度進行約束與指導。管理制度的合規性與合法性、操作流程是否規範,都關係到企業自身的行為能否在法律法規的遵循下得到肯定[3]。這種合同管理制度的風險通常情況就是沒有進過調研、論證,導致規章制度的制定、修改或履行違反了相關的法律規定,這種制度上的風險不容忽視。2.合同管理程式風險程式是任何制度或者體制所必須具備的內容,是合同管理能夠進行的基礎,企業必須要規範操作,否則出現程式事項方面的差錯也是極易導致合同管理的法律風險的發生。所以,從管理人員到執行人員、從申報到審批、從監督到備案等都要有具體的程式規範進行。3.合同訂立法律風險(1)合同訂立的主體合同訂立的主體應當是合格的主體,應當是具有有民事主體資格的自然人、法人或其他組織等,若是與沒有民事主體資格的物件簽訂的合同則是無效的,法律對其不予承認,當事人約定的權利義務自然也就無法得到保護,這種情況下會給企業帶來嚴重的法律風險[4]。企業在簽訂合同之前要核實對方的身份,確認其合格主體的資格。當然,還要對資信狀況進行調查。(2)合同訂立的條款合同訂立的條款關係到整個合同履行是否能順利的實施執行,也是確定雙方的權利義務的最直觀的表現,在現實複雜的情況下當事人對條文的理解不一致的情況下,很大程度上會出現有違合同訂立時的雙方的意識表示,於此可能會導致合同履行上的糾紛。所以,只有在合同訂立的條款中逐一的對條款進行釋明,使合同雙方都能一致性的按照合同的條款確定權利義務。此外,一定要通過法律的稽核,合同的內容必須保證其合法性。4.合同履行法律風險(1)合同不履行或履行不適當的法律風險合同在履行過程中極易出現合同不履行或是履行不適當的情形,合同不履行有拒不履行和履行不能兩種情形。合同履行不能是一種由不可抗力所導致的合同不能履行的情況法律上對這種情形一般採用中止履行、行使不安抗辯權或是解除合同等途徑解決;至於合同拒不履行的情況則是一方有履行能力卻無理由的拒絕履行合同,這並不與合同的違約相對等,這種情況下在實踐中一般表現為一方主觀上藉故不履行合同,而履約方就要具體情況具體論斷了,面對拒不履行的情況,法律風險控制的措施有進行催告、解除合同亦或是追究違約責任等。對於合同履行不適當,典型的有合同的遲延履行、部分履行以及加害履行等。合同訂立的目的'就是為了實現合同中的權利義務以達到最終的合同目的,應優先考慮雙方溝通協商解決,否則可以按照合同的約定追究違約方的違約責任和要求損害賠償[5]。要考慮到直接損失和間接損失,因為合同法的基本目的是為了填補損害。(2)合同變更的法律風險合同簽訂之後,若合同當事人各方意思表示一致,法律認可合意優先原則。合同變更又分為多種情形,第一,合同主體的變更,這意味著權利義務的承受主體的變化,如果未變更一方沒有及時或是沒有能力對變更方的資格和資質進行考察的話,就會導致不可預料的法律風險。第二,在履行合同的過程中,出現一些不可預料的情況而導致履約出現變數,合同中有些條款繼續履行已經沒有實際意義了,這對合同雙方來說意味著風險的產生。針對這種風險的控制,要具體分析原因,互相瞭解各自的需求,在法律法規的規定下再行變更合同或制定新的合同。

三、企業合同管理法律風險的控制措施

1.企業合同管理制度的完善企業需要有效的控制好合同管理法律風險,必須要有制度化的管理指導。比如成立法律風險管理機構,在現有的企業管理模式下,集合法律、管理等專業人員組成專門的針對企業合同管理法律風險的部門,統籌指導、協調企業的法律風險問題,統一對企業的法律風險重大事務進行決策,並制定出對企業法律風險防範的戰略計劃。此外,還要對合同管理法律風險防控的程式進行完善,要識別出法律風險並及時制定處理方案、具體落實並執行該法律風險處理方案、事後對執行的效果進行效果評估,為以後的法律風險防範提供資料參考。2.對企業合同實務實行戰略習慣的管理企業合同管理以往都是事務性的,是遇事解決,而面對現代經濟的發展,舊的管理方式已經難見成效了。所以,企業必須進入戰略性、規劃想的管理層面這也是整個社會企業管理髮展的趨勢。戰略性管理的目標在保證企業的經濟效益的基礎上,依照合同的內容具體操作提高企業自身的法律風險控制能力。對企業的各個部門綜合操作,對合同中的所有內容進行資訊化的統計分析,統一解決合同管理法律問題,保障企業合法穩定的經營發展。3.加強合同資訊化、標準化的管理資訊化和標準化是合同管理的發展趨勢,也是解決合同管理法律風險的有效途徑。企業的合同管理要統一進行,就需要通過相關的技術手段對合同管理的資料進行資訊化的固定,統一處理管理上出現的法律風險。這種技術表現為將紙質資料電子化,資訊化的統計分析合同中的法律風險,對企業進行標準化的要求其合法的實現合同管理法律風險防控。

四、結語

在法治社會的建設中,企業作為不可缺少的主體,需要不斷的提升自己,完善自身的管理。其經營建設必須是在法律的規定下進行,尤其是在合同管理上,否則,在法律風險的到來時將會措手不及。制定完備的合同管理法律風險防範計劃和處理方案為企業在合同管理中能夠及時有效的維護自身的合法權益提供保障。

參考文獻

[1]羅英.試論識別與防範企業合同管理中的法律風險[J].經濟管理:文摘版,2016,(5):110.

[2]李玉芝.石油企業合同管理法律風險防範與控制研究分析[J].財經界:學術版,2012,(1):87.

[3]王衛,夏燕燕.淺析“營改增”給企業合同管理帶來的法律風險[J].中國經貿,2016,(9):217.

[4]許超.淺析電力企業管理中的法律風險及合同管理對策[J].經濟管理:文摘版,2017,(1):158.

[5]嶽茂新.加強合同管理防範企業法律風險[J].中國經貿,2015,(18):73-75.