保險公司內控建設需要會計監督

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保險公司內控建設需要會計監督
會計主體缺乏獨立性
  會計行為的獨立性,主要指會計行為主體(個體和群體)在開展會計行為的整個過程中,能保持其應有的獨立,客觀公正、獨立自主地按照相關財務會計法規的要求處理會計事務。保險行業由於收取保費在前,成本支出在後,會計人員判斷扮演著舉足輕重的角色,因此保險公司會計在物質和精神上的獨立顯得尤為重要。但目前在保險公司內部,會計部門常常只作為公
  司經營管理系統中的一個子系統,在經營者的領導下,以財務資訊的形式服務並參與企業經營管理。會計人員在組織上、經濟上都依賴於經營者,在處理會計事務時,往往會受到許多外部因素的干擾,迫於各種壓力,只好按領導的意圖辦事,記賬、算賬、報賬變成了“做賬”,當管理層的利益與所有者的利益乃至國家的利益不一致時,會計人員很可能被拉攏或與高層管理者合謀進行造假,粉飾財務報表,造成會計資訊的不真實。
  會計制度落實不到位
  常言道:沒有規矩,不成方圓。但有了規矩,不去落實,即使內控制度制定得再嚴密,也只能是紙上談兵,制度本身的約束力和威懾力都會大打折扣。目前很多保險公司對會計監督的認識還不確切、不完整,上級對基層單位只重視收入、利潤的考核,而缺乏會計監督的有效管理,沒有形成一套嚴格的監督制度,沒有建立主體明晰的會計監督體系。有的公司雖然建立了相應的監督和控制制度,但在上傳下達中,由於各級管理者對制度理解的扭曲和打折扣以及執行者的責任心、自覺性和落實力度不夠,導致越到基層,執行越變形,有章不循、違章操作的現象屢禁不止。會計人員起不到“把守關口”的作用,財務收支活動中的違法違紀問題得不到及時有效的制止和糾正。
  監督作用發揮滯後
  會計監督系統最主要的功能應是其前瞻性、預防性,即在事前或事中及時發現、預防並糾正任何與標準的差異,確保既定目標的實現。但是目前保險公司的內部會計監督從總體上來看仍以事後補救為主,比較被動。如在日常工作中主要依靠考核結果來進行獎懲,而不是事先考慮到可能出現的各種偏離標準的情況,採取必要的預測和防範措施,防止造成不良結果(如通過預算和複核來有效控制費用等支出等)。儘管通過事後控制能夠發現過去經營管理活動中的差錯、失誤與弊端,從中汲取教訓,但是由於缺乏事前和事中的監督,導致會計監督存在滯後性,影響了會計監督作用的有效發揮。
   監督手段亟待提高
目前保險公司會計監督的手段還很單一,基本停留在傳統的印章、單證、會計憑證和賬簿的處理上,未能適時地從會計延伸推廣到綜合業務管理,同時會計的電算化水平整體還比較低,系統抗風險能力不強,為一些人利用計算機進行舞弊提供了條件,也給會計監督帶來了新的難題。如有的公司在財務處理過程中使用計算機弄虛作假,掩蓋違規問題;有的公司對技術管理人員缺乏約束,電腦隨便使用,軟體隨意修改;有的甚至集系統管理員、程式開發員、執行操作密碼管理人員多職於一人,給不法分子利用計算機進行金融犯罪留下可乘之機。
  人員素質不能滿足工作需要
  內部監督機制是否有效,關鍵取決於實施人員的素質。保險公司的會計監督以財務為基礎,但絕不同於簡單的記賬,而是要對公司的經營管理流程和內部控制狀況進行全面監控,以保證公司的總體發展戰略和方針政策得以實現,對會計人員的綜合素質要求非常高。但在實際工作中,很多會計人員的思路始終停留在“賬平表對”“印、押、證”三分管等規章制度的表面上,對管理風險、操作風險的防範認識不深,對風險形成的原因研究的不夠,對風險的防範和控制的緊迫性不重視。一些基層會計人員忽視自身的學習提高,對財務電算系統形成過度依賴,對賬務處理滿足於知其然而不知其所以然。更有個別會計人員道德素質差,法制觀念淡薄,出於利益的`驅使,任意修改會計資料,提供虛假的會計報表。不但達不到監督管理的目的,還為違法違規行為打開了方便之門。