建立信用管理機制強化應收賬款管理

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建立信用管理機制強化應收賬款管理
當前,我國絕大多數都面臨著“銷售難、收款更難”的雙重困境。一方面,市場競爭日益激烈,為爭取客戶訂單,企業需要提供近乎苛刻的優惠條件,利潤越來越少;另一方面,客戶拖欠賬款,甚至產生大量呆賬、壞賬,利潤被大量侵蝕。企業間“三角債”相當嚴重,形成了惡性迴圈。據統計,我國有80%以上的企業深受“三角債”困擾,企業間相互拖欠貨款高達上萬億元。國家曾採取多種措施試圖根除此頑疾,但前清後欠,效果不明顯。企業間的相互拖欠嚴重了企業生產經營的正常運轉,干擾了市場的正常秩序。


一、目前企業應收賬款管理中存在的


市場經濟本質上是信用經濟,信用銷售已成為商家爭取客戶、擴大銷售額和經營規模的最有效手段,以信用方式為主的結算方式已日趨成為取代現金結算而占主導地位的企業間交易形式。但是越來越多的企業發現:雖然利潤表上的盈利數額非常可觀,但實際上現金流量表上可供支配的自由現金流卻捉襟見肘。企業無法將盈利轉變為可供支配的現金流,從而無法把握投資機會,限制了企業的,甚至於影響到企業的生存。就的企業群體而言,這個問題更加突出。


企業能否有效地控制應收賬款,不僅直接決定了流動資金的週轉水平和最終營業利潤,而且還直接影響到銷售業績和市場競爭力。但是,我國企業在應收賬款的管理中存在著許多問題。


1.應收賬款管理責任沒有落實


在許多企業中,銷售部門和財務部門各司其職,沒有人對應收賬款的管理真正負責,因此也沒有人對收款問題承擔責任。在外部信用風險增大時,便產生大量拖欠賬款,而且是在被拖欠了相當長的時間後才開始催收。其結果是前清後欠,屢禁不絕,包袱越背越重。


2.銷售部門考核扭偏


由銷售部門承擔收賬職責雖然改變了應收賬款無人管理的狀況,但實際上給企業帶來更大的拖欠風險,因為銷售業務人員的目標和能力在於銷售而不在於收款。實際情況是:許多業務人員在銷售激勵機制下,盲目放賬,而事後收款力度又不夠,雖然銷售額上去了,卻往往給公司帶來嚴重的呆賬、壞賬損失。


3.財務部門難以控制信用銷售和收賬


由財務部門負責雖然加強了應收賬款的專門管理,但往往與實際相差太遠。因為財務部門實際上不了解客戶情況和交易背景,無法形成有效的管理。對於應收賬款要麼控制過嚴,企業銷售額下降;要麼失去控制,拖欠仍會大量發生。


二、應收賬款管理的目標


應收賬款管理的目標,就是要在賒銷收益率和應收賬款持有成本兩者之間進行權衡,進而採取科學有效的措施,保證應收賬款的流動性,並最終使企業的效益和價值得到最大程度的提高,實際上,也就是追求最好的流動性和效益性。其中,收賬部門的工作主要是提高應收賬款的流動性指標。另外,按照效益性的要求,應收賬款要保持在一定合理的規模上,以便既能實現較高的銷售收入,又不至於發生太高的持有成本。而且,應收賬款發生之後應該及時催收,以免形成壞賬損失。


三、建立企業信用管理機制


在我國,企業信用管理缺位是迫切需要解決的問題。國內企業現在已經越來越認識到信用管理的重要性,並且大都採取了相關舉措,比如:設定信用部門或者明確相關部門的信用管理職能、制定信用管理目標和政策、對應收賬款加強監管和催收的力度等。但總體而言,信用管理的職能還是相對薄弱。因此,筆者認為應該從以下幾個方面加強企業的信用管理。


1.建立切實可行的信用管理目標


首先需要對企業戰略目標進行層層分解,並對企業目前應收賬款狀況和客戶來往的情況做具體深入的。可從以下幾點入手,建立信用管理目標:①確保快速收回應收賬款;②維持公司利潤和銷售的最大化;③維持和客戶的關係;④提高公司的形象。