保險公司年度財務核算方式論文

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一、年度財務決算的程式和方法

保險公司年度財務核算方式論文

第一,做好資產、負債的核實盤點工作。決算前,公司各機構應對各資產、負債專案進行認真核實,真正做到賬實、賬證相符,賬賬、賬表相符,保證會計核算工作的質量。主要包括:一是貨幣資金及有價證券的核對。對庫存現金及有價證券進行盤點,保證賬款相符,並使年末庫存現金控制在最低水平。對銀行存款、儲存保證金應索取並核對對賬單,編制餘額調節表,並調節使之相符。二是往來專案的核對。主要包括內部往來和其他往來的核對。通常,公司年度財務決算工作應要求總、分機構往來賬務分別核對相符,不允許存在單方入賬現象,上劃資金與開往來單都應在年度內及時處理,不得跨年度出現未達賬項。其他往來(包括應收股利、應收利息、應收應付款項、預收預付款項、存出分保準備金、存入分保準備金等)雙方在年終決算前應主動對賬,對超期的應收款項需查明拖欠原因,加強催收和清理。

三是實務資產的核對。對固定資產和低值易耗品進行全面盤點,並將實物與賬、卡分別核對。年底前需對盤盈或盤虧、報廢、毀損的固定資產進行清理並進行相應賬務處理。第二,做好各項收入的核實工作。各項營業收入,包括保費收入、追償款收入、分保費收入、利息收入、匯兌收益、其他收入、攤回分保賠款、攤回分保費用、轉回未到期責任準備金、轉回未決賠款準備金等,均按《保險公司財務制度》的規定進行賬務處理。保費收入除按保險合同規定採取分期付款方式繳納,應於合同約定的收款日期分期確認外,對於已出單的保費收入,通常以起保日為界,起保日為下一年度的,不應計入當年收入。第三,真實、準確反映與業務經營有關的各項支出。一是嚴格稽核賠款支出。對理賠收回的各種財產必須以公允合理的價格予以變賣,或按規定經批准後轉作固定資產、物料用品,變賣淨收入或資產入賬淨值應衝減賠款支出。

二是嚴格稽核各項費用開支。凡不屬於本年的費用不得以預提或待攤的名義調節利潤。對實際入賬的各項費用支出,必須確保各項審批手續完備,附件齊全。“理賠費用”專案的財務支出,應該與業務系統中的該專案保持一致。三是各項經費的計提比例符合國家標準。第四,做好各項準備金的提取工作。各項準備金的計提主要包括計提壞賬準備金、保險保障基金、提轉已發生已報告未決賠款準備金、提轉已發生未報告未決賠款準備金、提存未到期責任準備金、提存長期責任準備金等。

第五,按規定繳納各項稅費。各保險機構應按規定繳納各項稅費,其中,企業所得稅專案屬於彙總納稅範圍內的分支機構在總公司彙總繳納,年度決算時分支機構不再預提企業所得稅。第六,編制年度財務決算報表。真實、準確、完整地處理所有截止年度末(12月31日)的會計事項,對所有損益類科目進行損益結轉,對淨利潤以內部往來的形式上劃總公司並進行賬務處理。賬實、賬證、賬賬、賬表間核對無誤後,生成年度財務報表,列印各類總賬、明細賬等,與內容填寫完備的賬簿封面及賬簿啟用表一起裝訂成冊,歸檔儲存,同時,在年度財務決算報表的基礎上完成年度財務分析報告。

二、保險公司年度財務決算問題及解決措施

(1)保險公司年度財務決算問題。“冰凍三尺,非一日之寒。”保險公司年度財務決算所反映出來的問題既涉及到業務層面,也涉及到管理層面,反映出公司日常管理還存在薄弱環節有待改進,主要體現在以下方面:一是年度財務決算的全員意識不強。在進行年度財務決算時,許多保險公司的全員決算意識不強,片面認為那只是財務部門的工作,與其他部門無關,導致財務決算的前期工作難以開展或者資料統計不完整甚至有誤。如進行資產盤查時,會涉及到資產管理部門或使用部門,如果相關部門不重視則會影響財務部門資產清查工作並最終影響到公司年度財務決算工作。二是會計基礎核算不夠準確。保險公司財務人員日常會計核算時,由於差錯或人員素質等原因,存在錯記、漏記等會計核算不夠準確的問題,導致財務報表資料不準確,影響年度財務決算質量,進而影響公司決策。三是財務分析質量不高。許多保險公司出具財務分析報告模板,將撰寫財務分析報告作為例行公事,沒有真正深入分析公司出現的.問題並有針對性地採取措施去解決,對於“模板”中未出現的事項不予分析,使財務分析流於形式,起不到真正作用。四是部分資產管理存在漏洞或監控力度不夠。每年進行資產清查時,經常會出現個別資產賬實不符的情況,究其原因有多種,如:新採購資產入賬不及時,有些沒有用或已經不能用的資產未及時報備清理還在財務賬上反映,有些應收款項因公司未有相應管理措施而長期掛賬等。五是財務資訊的稽核監督作用不強。從年度決算報告來看,各種財務資訊都有經過稽核環節,但是稽核後依然存在不同原因的差錯,這說明很多時候“稽核”是流於操作形式的,並未真正起到稽核監督的作用,而每一個環節或崗位的細小疏忽都可能給公司帶來不必要的損失。

(2)解決措施。針對上述問題,可以從以下幾個方面採取措施:一是加強年度財務決算宣導和培訓,提高公司全員決算意識。在年度即將終了前,可以召開年度財務決算宣導及培訓會議,佈置年度財務決算工作,強調全員參與意識。二是注重會計人員日常素質培養,規範會計核算。保險公司應定期進行財務會計知識培訓,學習保險公司財務制度,規範日常會計核算方法,提高財務人員整體素質,從而保證財務資訊的準確性和年度財務決算的質量。三是落實資產管理責任,防止資產流失風險。對於公司資產管理,應建立管理責任制並落實到人,完善操作流程,嚴格執行資產管理制度。對於應收款項,應定期清理,查明拖欠原因,如有些保險公司專門成立了應收保費管理小組,對公司應收保費進行專項清理,取得非常好的成效,對公司資產的保全起到了十分重要的作用。四是加強財務資料的稽核監督力度。對於財務資料的稽核一方面需要明確各項資料資訊的稽核方法;另一方面也應落實責任,稽核監督的力度加強了,也會促使公司各項資訊提供的準確性增強。五是結合年度財務決算分析報告,及時調整公司工作重點。一份好的年度財務決算分析報告可以成為企業管理決策的重要依據,因為財務深入企業各條戰線,就像醫生號脈,看財務問題就能知道企業存在的問題,從而及時調整工作重點,提高企業運作能力。

三、結語

保險公司年度財務決算程式和方法既具有一般金融企業的特點,又有其行業特殊性。做好年度財務決算是評價保險公司當年財政狀況、經營成果、管理成效的前提,是保險公司進行預算和戰略規劃的基礎。研究保險公司年度財務決算的程式和方法,分析公司年度財務決算所反映的公司問題,並有針對性的找出管理對策,管理才會有成效,保險公司才會有發展。