新形勢下提高高星級酒店個性化服務質量的舉措

才智咖 人氣:1.97W

 摘要:近年來,隨著個性化服務理論的推廣,我國高星級酒店順應趨勢,普遍提出了個性化服務的口號。但是,很多酒店的“個性化”僅僅停留在口頭上或是淺嘗輒止,並沒有正確認識個性化服務,沒有形成科學的顧客資訊網路。並且,目前多數高星級酒店的金字塔組織結構也妨礙了個性化服務的開展。

新形勢下提高高星級酒店個性化服務質量的舉措

關鍵詞:高星級酒店;質量;個性化服務

一、提高高星級酒店個性化服務質量的重要性

當今社會物質文明高度發達,顧客的多數需求能夠得到很好的滿足。在基本,消費需求得到滿足的情況下,獨特的、具有個性化色彩的深層次需要更凸顯出來。正如美國《酒店雜誌》主編傑夫.威斯丁先生所說:“現在的人們不只是需要一個房間而已,他們希望能夠有一些新奇的享受和經歷。”[1]酒店業新的發展趨勢決定了酒店未來的經營重點應從單純講求硬體設施的豪華與完善,逐漸轉變為注重滿足人們獨特的、個性化的心裡層面需要。從根本上講,酒店未來的經營是著眼於銷售獨特的體驗、推崇新的生活方式。因此,提高個性化服務的質量能夠促進酒店不斷創新服務產品,建立專屬的酒店品牌,培養忠實客戶,在我國高星級酒店的市場競爭中贏得競爭優勢,增收節支,穩步提高經濟效益,這是高星級酒店適應未來消費發展趨勢的必然選擇。

二、我國高星級酒店開展個性化服務存在的問題

(1)對個性化服務認識不足,存在理解誤區。如提供個性化服務就會增加經營成本,有些得不償失;提供個性化服務就是要設立專門崗位或是提供專門服務專案,增加更多可以供顧客選擇的服務專案,甚至建立專門的負責機構,或是組建一批專門隊伍為某個人提供個性化服務;個性化服務只是專門為某些特殊顧客提供的特別服務,例如有身份、有地位、有名氣、給酒店帶來很大貢獻的顧客。這些認識誤區都會導致個性化服務執行的偏頗,導致員工不能一視同仁地為顧客提供應該有的服務,從而影響酒店的發展。

(2)客史檔案不完備,沒有形成科學的顧客資訊網路。顧客資訊蒐集的完整性和有效性直接決定酒店個性化服務的有效性。在國內,顧客資訊的搜尋還停留在表面的資訊,酒店資料庫記載的只是一些顧客預定或是登記時的常規資料,其它有關客人愛好或是習慣的資訊少之又少,往往也沒有及時更新,沒有這些準確資料作為基礎,個性服服務也就成了“紙上談兵”。而且我國高星級酒店對顧客服務過程中存在一個通病,不主張一線員工與顧客主動溝通、交流,這也是導致顧客資料收集不全面的重要方面。

(3)員工的個性化服務意識不強,服務不夠細緻主動。酒店部分員工的個性化服務意識相對比較薄弱,沒有真正認識到個性化服務的重要性,只是單純按照酒店的規定機械化工作。其次,員工的服務缺乏情感,把顧客當“上帝”敬而遠之,而非當“家人”親而近之,不能很好的引起顧客的情感共鳴。里茲.卡爾頓酒店集團的創始人裡茨常說:人們喜歡有人服務,但是要不露痕跡。他把他的服務方法歸納為四點:看在眼裡而不形於色,聽在心中而不流於言表,服務周到而不卑躬屈膝,承志上意而不自作主張。所以,酒店為顧客所提供的服務具有無形性的特點,即顧客通過親身體驗的感知來定義該酒店的服務價值。而細節是酒店所提供的個性化服務質量及水平的體現。

三、提高我國高星級酒店個性化服務質量的措施

(1)樹立正確理念,糾正認識偏差。要進一步提高我國高星級酒店的個性化服務質量,首先要樹立正確的個性化服務理念。個性化服務應該以顧客需求為宗旨,酒店規範中沒有的東西,並不說明顧客不需要。面對顧客新需求,酒店要以積極的態度去儘可能地滿足。員工對個性化服務有認識偏差,我們必須給予糾正,並宣傳正確的認識,使之深入人心。但我們要認識到一點,實施個性化服務是建立在收益大於成本的管理基礎之上,酒店必須考慮服務質量與成本的匹配。

(2)加強酒店員工個性化服務培訓。一線員工是個性化服務的直接提供者,他們對個性化服務內涵的理解程度及綜合素質的高低將直接決定顧客對個性化服務的滿意程度。酒店通過開展系列有針對性和實用性的個性化服務培訓工作,培育細節文化,提升細節服務質量,使服務人員不僅熟悉和掌握酒店的標準化程式,提高專業素養,更要具備個性化服務的技能與技巧,具有超前意識,用最短的時間減少與客人的陌生感,具有敏銳的洞察力。

(3)建立和完善服務資訊網路。建立和完善服務資訊網路是進一步提高個性化服務質量的基礎。資訊化管理是推行個性化服務的基礎之一。只有準確掌握顧客資訊,才能為其提供有針對性的個性化服務。顧客的需求資訊稱就是“黃金資料(Gold

Data)”。要提供個性化服務,就要充分利用資訊管理系統,將顧客的資訊及其特殊需要進行記錄和儲存,建立客史檔案,形成資訊網路進行共享。

(4)提高員工與顧客的溝通技巧。在服務過程中,與顧客接觸最多的是服務人員,因此獲得顧客資訊的最主要的途徑就是服務人員與顧客之間的'溝通。酒店中的溝通主要是指服務人員與顧客面對面的溝通,雖然這種方式看似普通而簡單,但真正良好的溝通卻包含著很多要素。與客人溝通,並不僅僅將資訊傳達給對方,同時,員工在這個過程中對顧客的性別、身份、居住地等基本資訊喲有基本的判斷,再觀察顧客有沒有一些特殊的表現,哪些個性要求。另外,員工與顧客的互動不要跟客人的喜好分離,要跟對方達成共識。員工要學習語言的理論,提高說話的本領和技巧。保證正確地傳遞資訊,正確地接受資訊。

同時,酒店要建立資訊反饋系統,一個包括基層一線員工在內的全店資訊系統,鼓勵員工對於發現的問題,不論大小,都要上報,並以制度化的方式確定下來。使出現的問題當天得到解決,消除潛在隱患,擴大自己的優勢,有效地進行動態質量管理。酒店不僅要重視彙報表,還要定期總結,把積極參與的員工公諸於眾,增強員工自身的自豪感和責任感,找出最科學解決問題方式。

(5)對員工授權,充分挖掘員工的潛能。美國學者鮑恩和勞勒(Bowen and Lawer)認為,授權是指管理者與處於服務第一線的員工分享資訊、知識、獎勵和權力 。員工面對顧客時,需要有足夠權力及時去滿足顧客多樣化和個性化的需求,以及處理一些特殊情況和意外事件等。管理者不可能也沒必要花所有的時間去控制和監督,放手讓員工自己管理和控制一些工作,不僅能讓他們發揮主動性和創造性,而且也體現了酒店對員工的尊重,讓員工更有責任感。在提高了酒店工作效率的同時也讓顧客體驗到酒店員工負責、熱情、周到的服務,顧客滿意度自然也會提高。

(6)優化組織結構。酒店必須具有快速反應的組織體系來保障個性化服務的開展,使顧客的個性化要求在第一時間得到反應和滿足。因此,酒店必須建立以滿足顧客個性化需求為核心的組織結構模式,從傳統的金字塔模式改為新型的倒金字塔模式。在新模式中,以顧客個性化需求為導向,管理者處於最下端,為一線服務人員提供各種支援。而一線人員直接與顧客打交道,直接瞭解顧客的需求,起到現場決策者的作用。

結束語:

由於個性化服務涉及的內容較多,問題比較複雜,本論文就其中的某些問題進行粗淺的研究。同時,由於自身水平有限,在理論嚴密性上還需進一步加強,希望各位學者見諒。

參考文獻:

[1] 王斌.酒店個性化服務淺析[N].2002.

[2] 彭昕.進一步提高我國高星級酒店個性化服務質量的對策研究[J].2007.