電力行業是國民經濟的基礎產業，檔案管理是企業管理的重要組成部分，它不但是記錄電力企業發展歷程的載體，更是維護企業經濟效益的歷史憑證。因此，檔案管理的重要性也決定了要想保證檔案管理的完整性，促進電力企業的發展，就必須要擁有一支具備綜合知識、技能及各種基本素養的人才隊伍做後盾，只有這樣才能真正提高管理的效率和質量，保證其發展。
一、電力企業檔案管理人員現狀
1.現存人員不足。就目前來說，很多企業的檔案管理工作人員大多都是其它專業兼職任職，很少能聘請具備專業管理知識的人員。人員不足和管理方式的不恰當也就給工作中檔案的提取和保管帶來了諸多的困難。
2.對檔案管理工作的重要性認識不足。電力企業歷來都是我國的首要產業，但是由於電力企業在遵循推進國家建設工作的局勢下，將自身的建設都集中到了電網系統建設等電力基礎設施的建設上，而對於內部建設往往抱著應付差事的態度，離崗、缺勤等情況屢見不鮮;再加上企業領導對檔案管理工作的重要性認識不足，錯誤認為檔案管理工作僅僅是一個簡單的分類和存放的保管性工作，對於企業發展無法起到任何輔助作用，因此也就忽略包括專職人員配備、保管室的配備、保管制度的制定等一系列與保管工作相關軟硬體設施的規劃和分配，在這種情況下少計或漏記、資料毀壞或損失等情況時有發生。
3.管理人員業務素質不高。近年來，檔案管理工作網路化的趨勢已經成為定勢，但是企業電力管理工作人員的管理能力和專業素質卻停滯不前。就管理人員分配來說，企業內有大多數的管理人員並非專業的管理人員，不具備過硬的管理知識;而更多的管理人員也因為長期未能接受檔案管理知識的更新，使得專業知識老化，思想觀念停滯不前，種種原因也就造成了業務人員素質普遍偏低，制約工作發展的'形勢。而在統一使用計算機網路的今天，許多老的檔案管理人員普遍呈現出：不相信計算機網路、不會使用計算機網路、計算機接受、學習能力差等情況，在這種形勢下，企業的計算機網路存在就僅限於形式，並未真正投入使用。這種種的盲區也都直接影響到檔案管理的現實工作：如資料的分類、篩選和提取效率低下等。
4.人員激勵機制不健全。就目前電力企業人員隊伍的建設工作來看，人員激勵機制不健全主要體現在以下兩個方面：過於重視人員的錄用和選拔，忽視人員後續激勵。重視人員的後續激勵與選拔，但未能做好激勵工作。在具體鼓勵中過分注重物質激勵而忽視了精神激勵或過於強調控制激勵而忽視鼓勵激勵等。在這種不健全的激勵機制下，工作人員對於工作的熱情也會相應地削減。
二、優化電力企業檔案管理人員的措施
1.加強電力企業檔案管理工作的嚴謹性建設。檔案管理工作實施的目的就是為企業提供可參考的、有用的資訊，保證企業的發展和成長。如果企業檔案管理人員對檔案管理工作的重要性認識不足，以應付的態度進行工作，那麼就有可能會對企業檔案資訊的完整性造成破環，從而阻礙企業的整體發展。因此，要想真正轉變管理人員重視不足的現狀，就必須要加強電力企業檔案管理的嚴謹性建設，需要通過制定完善而嚴格的考勤制度和工作制度，根據規章制度進行活動，對於經常無故缺勤、離崗及由於個人原因造成資訊失真的情況，給予嚴厲懲罰。
2.加強檔案管理工作人員的綜合知識再教育。未來企業面對的必將是現代化的辦公軟體，因此電力企業要想緊跟時代潮流，就要注重對檔案管理人員綜合知識技能的培養。這不僅包括對電力和檔案管理專業相關知識的再學習，同時也是計算機網路技能的再培訓。檔案管理人員必須要樹立終身學習的理念，通過再教育方式，提升每一個檔案管理人員的綜合素質，保證檔案管理工作的穩步發展。
3.完善管理人員的激勵機制。就我國目前的電力企業人員激勵機制來看，分無激勵機制和有機制卻無作為兩種。因此，要想真正提高管理人員的工作積極性，發揮管理人員的最佳工作狀態。就需要完善電力企業管理人員的激勵機制。首先，要重視人才的錄用;其次，注重人才的培養和提升;最後，豐富管理人員激勵的手段。可以從精神和物質兩方面進行激勵，例如頒發愛崗敬業稱號並給予一定鼓勵金等。
4.管理人員也要注重自身修養的提高。除了社會和企業創造的良好外部環境外，管理人員本身也必須要注重自身修養的提高。管理人員可以把自學作為提升自身素質的重要途徑，運用與外界交流的形式，擴大自身知識面。也可以加強與其它檔案管理者之間相關專業問題的交流，從交流中發現自身不足，吸收經驗。