標引中存在的問題
非規範標引
有些作者直接從文章的標題、摘要及正文中選取關鍵詞,且對選擇的關鍵詞未作任何稽核。其實,有些關鍵詞或自由詞只要稍加處理,即可變為符合規範要求的關鍵詞即主題詞。
關鍵詞的選擇既要符合規範性,又要注重可用性。應選擇與文章內容密切相關的具有特徵性的或反映文章特點的詞。一些籠統的對反映文章主題不太重要的關鍵詞不宜選用,如臨床;病人;化驗檢查;診斷與治療;手術;等。否則,關鍵詞的使用在很大程度上只能是一種形式。
誤以縮略語、符號代替關鍵詞
中、英文關鍵詞均不使用英文縮略語,即使這些縮略語已廣泛使用,被大家所熟知。
主題詞標引方法與步驟
對論文進行主題分析,從中提煉出反映主題概念的關鍵詞。作者對自己的文章瞭如指掌,因此,選用能全面準確表達論文主題的關鍵詞並不是一件困難的工作。
查閱主題詞表將關鍵詞轉換成主題詞。確定了主題概念的關鍵詞之後,就需將確定的每一個關鍵詞通過查對主題詞表轉換成規範化的關鍵詞即主題詞。中文醫學主題詞字順表多以首字漢語拼音排序,作者將選擇的關鍵詞逐一查對主題詞表,如與主題詞表一致,即為主題詞;如不一致,主題詞表中往往將自由詞引見到相應意義的主題詞上來。箭頭前為非主題詞,箭頭後為主題詞。英文醫學主題詞均以mesh詞表為標準。mesh詞表約1.5萬個主題詞,該表每年修編1次(改動很小),作為《im》期刊索引第1期和《cim》第1冊出版。詞表中主題詞有3組參照關係,每組參照包括參照和逆參照。這3組參照分別為:
(1)用代參照:術語下出現see,表示該術語為非檢索詞,see後面的術語為檢索詞;術語下出現x,表示該術語為檢索詞,x後面的術語為非檢索詞。
(2)屬分參照:術語下出現seeunder表示該術語是次要敘詞,為非檢索詞,seeunder後面的`術語為檢索詞;術語下出現xu表示該術語是檢索詞,且是xu後面術語的上位概念,xu後面的術語為非檢索詞。
(3)相互參照:術語下出現seerelated或xr指引檢索者從一個主題詞去參見有關的其他主題詞,以擴大檢索範圍,達到全面檢索的目的,因此,seerelated或xr前面和後面的術語均為檢索詞。
對於非專業標引人員,應首先查對字順表,如字順表難以滿足要求時,再查詢樹狀結構表。選詞時,必須首先考慮最專指的主題詞,當沒有專指主題詞時,則應選用最直接相關的幾個主題片語配標引,這時,專業知識也許顯得尤為重要。