公路運輸經濟發展中的資訊化管理論文

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摘要:在社會經濟高速發展的現代社會,以計算機技術為代表的資訊化早已滲入各行各業之中,運輸行業也受到資訊化技術的極大影響。在當前的交通運輸發展過程中,資訊化管理至關重要,在公路運輸經濟執行中扮演著不可替代的角色。在資訊化時代,社會革新帶來的技術變革,在公路運輸經濟發展中也展現得淋漓盡致。本文圍繞著資訊化在公路運輸經濟發展中的重要作用,尤其是管理上的應用,分析公路運輸經濟發展中資訊化管理的主要概念,以及公路運輸經濟發展中資訊化管理的積極作用,並就完善公路運輸經濟發展中資訊化管理,提出相關建議,以期不斷促進我國公路運輸經濟的發展。

公路運輸經濟發展中的資訊化管理論文

關鍵詞:公路運輸;資訊化;管理

一、關於公路運輸經濟發展中資訊化管理的概述

在公路運輸經濟執行過程中,資訊管理的內容非常廣泛,包括訂單管理、車輛管理、人員管理、距離管理和貨物管理等等。當客戶傳來相關資訊,運輸企業就要對客戶的基本資訊做好記錄,所需運輸的貨物及時登記,並對配送和接受貨物的人員進行合理安排。在貨物包裝過程中,需要進行條碼掃描。訂單編碼以及負責人員要及時確認。在車輛運輸的過程中,運輸公司要實時掌握車輛相關資訊,以便及時回覆客戶相關資訊。一旦出現客戶投訴的情況,運輸公司需要對整個運輸過程的資訊記錄進行詳細查實,還要將相關資訊記錄在案,避免相同或類似問題再次出現。正因為一個客戶訂單會涉及到諸多管理問題,為了優化公路運輸經濟發展的運營過程,在公路運輸經濟的各個方面的產值創造過程中,都必須擁有資訊化管理的參與。

二、公路運輸經濟發展中資訊化管理的積極作用

(一)優化企業的資源配置

運輸公司通過資訊化管理的運用,可以對市場競爭和競爭對手等方面的情況實時掌握,外界資訊的完整性,有助於企業更好地參與市場競爭。在詳細的外部資訊支援下,運輸企業可以依此制訂科學的市場戰略規劃,優化資源配置。在日漸激烈的市場競爭環境中,科學的規劃能讓企業始終處於主導地位,並收穫更加豐厚的經濟回報。在企業內部,資訊化管理可以對不同階段的工作狀況進行分析統計,得出企業在各個週期內的業績成效,並發現企業執行生產過程中存在的各式問題,針對問題採取行之有效的補救措施。總之,在公路運輸企業的發展過程中,資訊化管理扮演著優化資源配置的角色,在企業發展中發揮非常積極有效的作用。

(二)降低企業的經營風險

與其他企業不同,公路運輸企業面臨的經營風險較大,包括道路狀況和天氣狀況的影響等。例如,在我國北方地區,風雪天氣在冬季常常出現,公路運輸面對不同的風雪影響會出現相應的風險;而南方多雨,對公路運輸安全同樣存在考驗。除了天氣的客觀影響之外,諸如道路維修而帶來的繞路運輸等,都會帶來增添企業運營成本的風險。這些風險的存在,需要運輸企業實時做出行之有效的應對,採取科學的應對措施,對風險及時規避,或把風險帶來的損害降到最低。關於道路和天氣等方面的突發狀況,都需要資訊化的管理來進行資訊收集,並在這些風險出現之前進行科學防範,為企業執行營造平穩的氛圍,有效降低企業的經營風險。

(三)提升公路運輸的服務能力

在社會經濟發展進入新階段、社會轉型的變幻環境下,運輸領域面臨的市場競爭愈發激烈,運輸企業必須時刻認清自身所具備的有點,才能在市場中收穫客戶的認可,為公司收穫更多高質量的客戶。從客戶的角度來看,對於運輸企業的選擇標準,除了運輸速度和安全等方面的因素考量之外,企業的服務水平也是至關重要的。從行業性質來講,公路運輸屬於服務行業,它從事的服務是將客戶的物品運輸到制定地點,並收取相應的服務費用。公路運輸企業的資訊化管理,有助於客戶收貨更優質的服務。一旦生產過程中出現安全問題,客戶可以從資訊化管理體系中獲知問題根源,並獲取相應的賠償。此外,在資訊化水平更替發展越來越快的時代,客戶可以從資訊化管理體系中獲知貨物的運輸過程資訊,跟蹤貨物運輸狀況,這些都是提升公路運輸服務能力的重要條件。

三、完善公路運輸經濟發展中資訊化管理的建議

(一)建立資訊管理網路關聯絡統

當前,我國多數公路運輸企業內部都構建了完善的資訊化管理體系網路,這種變化體現了企業對於業務發展的重視,但並不能忽視問題的存在。通過對於公路運輸行業發展研究可以發現,企業建立的資訊化管理網路還需要關聯,戰略相關聯是企業在資訊化網路構建過程中不能忽視的要點。企業在做好自身運輸業務的同時,也要通過內外關聯的資訊化網路,對內部資訊掌握清晰,而市場變化也要迅速適應並積極應對,這對於企業的戰略發展至關重要。運輸行業是一個互相關聯的領域,孤軍奮戰的企業無法在市場經濟的叢林中鶴立雞群,也很難依靠閉門造車式的運營模式脫穎而出。全面瞭解運輸經濟發展的新局面,是促進企業發展業績最大化的重要保證。

(二)建立客戶服務系統

在服務至上的時代,客戶服務系統是發展成熟企業的必要條件,唯有對客戶的重視不斷加深,企業才能創造出更加優質的.服務,進而收穫更多的客戶青睞,對企業的經濟效益的提升添磚加瓦。有付出就會有回報,這在公路運輸經濟發展格局中也是亙古不變的。因此,客戶至上是公路運輸企業必須秉承的原則,必須按照客戶要求來科學統籌運輸工作的開展。例如,企業可以在資訊管理平臺上設立客戶專用介面,其中設定完善的客戶需求資訊與客戶需求選項,讓客戶在平臺中指定相關服務。只有從一而終的優質服務,客戶才能對運輸單位作出相應的選擇。因此,建立客戶服務系統,是優化企業服務水平的重要舉措,是資訊化管理公路運輸經濟發展的重要體現。

(三)建立完善的評估機制

客戶的服務反饋是企業生產經營和服務最好的評判來源,是完善自身的重要導向。正因為有了科學的評估機制,企業才能不斷完善。資訊化管理系統在不同的發展階段,不可避免的存在各式問題,公路運輸企業要深刻認識到評估體制的重要性,改變那些固步自封和夜郎自大的舊觀念,依照資訊化發展潮流,建立科學、完善的評估體制。只有對企業的資訊化管理系統定期評估,結合客戶集中反饋的要點,聯絡企業在相應時段的發展狀況,並依此做出不斷完善的措施,企業便能夠不斷優化評估體制,讓資訊化管理系統日臻完善,為企業發展和客戶服務提供更多的動力。

四、結束語

在資訊化日漸完善的今天,信心化管理對公路運輸企業的發展帶來強有力的推動。在市場經濟不斷激化的當下,運用資訊化來認知市場,瞭解行業發展狀況,完善企業自身發展面臨的問題,降低企業經營風險,優化企業資源配置,必然能夠促進企業的長久發展,為我國社會經濟發展和人民生活水平的提高,注入更多活力。

參考文獻:

[1]宋琪.公路運輸經濟發展中資訊化管理的作用[J].財經界(學術版),2015

[2]楊鵬.公路運輸經濟發展中資訊化管理的作用[J].全球商業經典,2015.