談談提高輸入資料正確性的方法

引言

在資料庫管理系統輸入模組的開發中，如何提高輸入資料的正確性是開發者應考慮的一個重

要問題。為了提高輸入資料的正確性，其基本的功能要求是：①輸入操作簡單、輕鬆；②輸

入效率高，即具有重複內容自動複製和簡易程式碼輸入替代功能；③輸入格式美觀大方；④具

有醒目的提示等。然而，僅有這些功能要求是不夠的，它們不能從根本上提高輸入資料的正

確性。因為，大量的原始資料的輸入是件繁瑣而又單調的工作，難免出錯。所以，必須要有

更嚴格、更有效的科學方法和手段來提高輸入資料的正確性。本文給出了提高輸入資料正確

性的方法，供資料庫管理系統的開發者參考與借鑑。?

二、輸入資料的校驗與查錯方法

輸入資料的校驗與查錯方法常常有兩種，其中第一種是邊輸入邊校驗法。在這種方法中，假

若輸入資料有錯，則要求資料錄入者立即更正錯誤。這種方法常常用於所輸入的資料具有某

種規律和特徵，若資料錄入者鍵入的`資料違背了這個規律和特徵，即立即給出輸入出錯警告

，並強制性要求資料錄入者對當前輸入的資料給予修正。例如，在財務管理系統中，一張“

記帳憑證”一般有借方金額和貸方金額兩欄數字。會計制度要求同一張憑證中借方金額合計

和貸方金額合計必須相等。根據這一特徵，所以在開發“記帳憑證”資料輸入程式時，程式

應能自動判斷，在一張“記帳憑證”的資料輸入結束後，借方金額合計與貸方金額合計是否

相等，若不相等，應強制要求資料輸入者立即重新輸入。又例如，在每年的大學聯考中，考生的

成績資料有一部分要通過人工閱卷評分後，然後由專人輸入計算機。對於考生成績資料，它

所具有的特徵是：每題的最高分和最低分(零分)是確定的，並且均為數字字元。根據這個特

徵，所以在開發的考生成績資料管理系統的輸入模組中，應具有如下功能，即在每題資料輸

入結束後，自動判斷輸入的分數值是否符合上述規律，若不符合，則應立即發出警告，並強

制要求錄入者重新輸入。?

資料校驗與查錯的第二種方法是雙工輸入比較法。所謂雙工輸入比較法，就是將同一批資料

由兩個輸入人員在不同的時間和不同的終端上分別錄入，並且形成兩個臨時資料庫檔案，然

後由第三個人在程式的作用下對兩個庫檔案中的資料進行逐項比較並進行確認或修改。在這

種方法中，儘管同一批資料被錄入了兩次從而造成了資料冗餘和影響了錄入進度，但對於被

錄入的資料不存在明顯的規律和上述第一種方法不能查出輸入出錯的場合，以及對輸入資料

的正確性要求很高的場合，是一種不可缺少的和行之有效的方法，因為，兩個資料錄入者都