關於會計電算化應用的思考

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關於會計電算化應用的思考
摘要:本文從會計電算化發展的背景進手,闡述了當前我國會計電算化應用存在的題目,並從注重會計電算化實施過程中的初始化工作、電算化人才的培養、採用多種加密手段三個方面提出了推進會計電算化應用的措施。
  關鍵詞:會計電算化;應用;措施
  
  一、引言
  
  會計電算化,就是把以電子計算機為代表的現代化資料處理工具和以資訊理論、系統論、控制論、資料庫以及計算機網路等新興理論和技術應用於會計核算和財務治理工作中,以進步財會治理水平和經濟效益,進而實現會計工作的治理現代化。
  
  二、當前我國會計電算化應用存在的題目
  
  1.軟體開發商的程式設計角度和理念不同,導致軟體的通用性差
  現在的財務軟體大多是由程式設計師專門開發的,他們對於計算機程式設計的能力較強,而缺乏會計核算和財務治理、決策的能力,因而這些財務軟體僅能實現使用者的資料處理要求,而對財務工作的實質以及使用者使用水平都沒能正確定位,使這些軟體很難使用,會使會計職員產生牴觸情緒和懼怕感。即使是程式設計師與會計專業職員共同開發,但也僅僅是從使用者介面、系統平臺、報表處理等表面題目上作文章,不能滿足使用者實際需要。
  目前,不少財務軟體廠商基本是一套軟體使用於不同型別、不同規模的使用者,對行業特徵和單位的核算特點考慮不夠,導致不少施行電算化會計的單位,仍要會計職員做大部分的輔助工作,致使一些企業對會計電算化處於觀看之中。我國會計電算化軟體的應用暴露出一些難以克服的弱點,如系統初始化工作量較大,系統體積大,企業難以增加自己所需要的功能等等,而僅就會計電算化系統看,其材料、工資、固定資產等各核算子系統之間又彼此分隔,缺乏會計資料傳輸的.實用性、一致性和系統性。
  
  2.企業未能設立行之有效的治理資訊系統
  電算化系統是由會計資訊系統和治理資訊系統組成,目前,大多數企業均為核算型的會計資訊系統,但僅據財務會計資訊是很難作出全面公道的決策,另外,即使建立了治理資訊系統的企業,採取的也是基於企業職能部分角度提出的資訊治理系統,而很少由企業採用基於企業流程再造思想的治理資訊系統,例如管本錢想了解價格資訊和稅務資訊,管價格的想了解本錢資訊,不同崗位想相互瞭解資訊等只能建立在相互詢問或翻閱資料等效率較低的手段上,各二級單位的職員想相互瞭解會計本錢核算資訊幾乎是不可能的,現在,就缺乏一個有效的治理資訊系統,在規定的許可權內,你想了解最新的財務資訊都快速而正確。
  
  3.過分注重軟體的會計核算功能,而輕視了財務治理和控制、決策功能
  目前,我國會計電算化還處於會計核算電算化的水平,電算化還不是完整意義的電算化。企業應在實現財務會計電算化的基礎上不失時機地推進治理會計電算化,解決治理會計手工操縱難的題目,這裡應特別誇大會計電算化不是簡單的財務會計電算化加治理會計電算化,而應該是財務會計與治理會計結合後的電算化,這樣才能促進治理會計在企業中的推廣應用,真正實現電算化軟體的會計核算功能、財務治理功能和控制、決策功能。   三、推進會計電算化應用的措施
  
  1.重視會計電算化實施過程中的初始化工作
  在會計電算化系統中,初始化工作包括設定系統引數、設定科目、建立各種賬簿檔案、定義各種輔助核算、定義報表以及錄進各種餘額資料或者是發生額資料,將本單位要採用的核算程式方法、規則、基礎資料錄進電腦等。初始化工作只能進行一次,並將在很大程度上影響其後的核算工作。不論是從手工核算過渡到電算化處理還是更換會計電算化軟體,都需要做初始化的工作。
  
  2.注重電算化人才的培養
  (1)對現有財會職員的在職培訓。我國大多數財會職員過往一直從事手工會計核算,財會知識比較全面,技術比較嫻熟。會計電算化普及後,應重點培訓他們計算機操縱的技能,培訓的模式可以先從計算機基礎知識進手,然後逐漸向計算機網路知識過渡。