“俄羅斯教育心理學的奠基人”烏申斯基曾指出“高校三要素包括行政管理、教育和研究”，可見行政管理在高校舉足輕重的作用。新時期我國高等教育四大功能分別為“人才培養、科學研究、社會服務、文化傳承創新”，這些功能的實現與行政管理息息相關。高校行政管理是貫徹黨和國家教育方針，保證辦學方向和實施依法治校的必要保障。
高校行政管理人員因其崗位的特殊性，無教學和科研任務要求，為數不少的高校甚至明文規定行政人員不得代課，不得參與職稱評審，必須嚴格實行坐班制，這些條條框框限制了行政人員的發展。研究高校行政管理人員現狀，針對行政管理人員的問題提出科學可靠的解決方法對高校自身發展有著重要意義。
筆者在高校從事行政管理工作多年，發現高校行政管理人員普遍抱著熬時間的心態工作，剛人職可能激情滿懷，因工作性質難以創新,三五年後進人職業倦怠期，工作積極性普遍不高，造成這樣現狀的多種原因如下：
一是行政人員自身學歷結構，職稱結構普遍偏低。
有些高校行政人員甚至不外招，崗位留待滿足特定“人情關係”的需要。在擬定招聘計劃時，一般高校教師招聘門檻比行政管理人員高得多，現在要想獲得民辦院校教師的入職資格，起碼具備全日制碩士學歷學位,公辦院校的橄欖枝都已伸向博士。行政管理人員的人職門檻，相對而言就低得多。各高校普遍存在教師考核不合格可向行政管理轉崗，行政管理做得再好也不可能轉向教師崗。行政管理在f校中的地位可想而知。
二是行政管理人員非科班出身,專業化程度低。
冷門專業無法從事高校教學的不得已選擇做行政管理。如高校教務處工作的人員高等教育管理專業出身的屈指可數，人事處工作的也非人力資源管理專業出身。大多數行政管理人員長期忙於日常瑣碎行政事務，相對而言會缺乏創新空間，年終考核甚至就在往年的年終總結上面更改個別數字，可見日復一日年復年做的工作基本一成不變。行政管理更多體現的是服務職能，與人打交道居多，有教師辦事稍微不順心就向行政管理人員發脾氣，讓行政管理人員更覺得自己委屈，但也只能自己消化，幸福感偏低。
三是行政管理人員待遇不高，發展前景不明朗。
學校定位是教學永遠是第一位的，教師的工資理所當然應該最高，教師工資和課酬掛鉤，課上得多工資就高，科研搞得好經費就來得快，行政管理人員做的'事情再多，服務做得再好，工資也是固定一成不變，這對行政管理人員的積極性也是極大挫傷。
另外行政管理制度不健全，針對行政人員的專項培訓少之又少，考核年年老面孔，晉升崗位有限，大多數行政人員基本晉升無望。據筆者觀察，高校教師和輔導員有教師系列職稱，專技有專業技術職稱，只有行政人員被邊緣化，評職稱路徑被堵死，讓行政管理人員在單軌道上越走越難。現在有些高校已經意識到這類問題，積極探索行政管理人員職員制,讓行政管理人員不再抱著熬時間的心態工作，可以看到希望看到未來，這對提供行政管理人員工作積極性，主動性有重要意義。
針對如上現狀，對於從事髙校行政管理的個人應從改變自身出發，主動學習，提升學歷，自我主動進行職業規劃,把個人發展和學校發展結合起來。學校方面需要幫助行政管理人員規劃和管理其職業規劃的發展，儘可能探索適合本校行政管理人員的發展路徑，提供專項培訓，出外交流學習，關注基礎行政管理人員的身心健康，多方努力促進行政管理隊伍健康發展。