著社會的發展，現代企業的運營已不僅僅是生產和銷售的簡單組合。企業要在競爭激烈的市場中立於不敗之地，企業內部的規範管理顯得尤為重要。加強和改進企業行政管理也就成為搞好企業內部管理和適應市場經濟的重要環節。如今，雖然許多企業經營者認識到了企業行政管理在企業發展中的重要性，但是，由於歷史和現實的種種原因，現代企業行政管理效率難以適應經濟建設快速發展的矛盾日益突出，我國現代企業行政管理改革思路與世界先進的企業行政管理相比，還存在很大差距，表現出較多問題。
1、我國現代企業行政管理現狀分析
1.1權力集中缺乏制約
某些企業，以行政首長的個人意志代替行政管理的系統工作，沒有相應的監督機構和手段，家長制、人身依附、搞一言堂等封建制管理，一切看領導臉色行事，在很大程度上挫傷企業員工的積極性，使企業行政系統缺乏活力和效率。造成企業一些重大決策失誤，嚴重影響企業經濟效益和企業的正常、有序、健康地發展。
1.2行政管理體制不健全
行政管理體制不健全，機構設定不合理，規章制度不科學、不完善，是影響企業行政管理工作效率的根本原因。有些企業沒有系統的規章制度和明確分工，或無章可依，或有章不依。行政管理不力，造成企業集團內部管理混亂，你爭我奪，重複勞動，工作上能推就推。造成人、財、物的極大浪費。
1.3企業員工無全域性觀念,使行政機構運轉不靈
企業行政管理工作千頭萬緒、紛繁複雜，涉及到企業內部上上下下、左左右右、裡裡外外的溝通和協調；企業各部門和環節過多，企業員工無全域性觀念，認為行政工作只是行政管理部門的事，技術工作就是技術部門的事，銷售工作就是銷售部門的事。由此在集團內，眾多的分支機構就順理成章地成立單獨的部門。各個部門或下屬單位互為“獨立王國”，站在自己的立場說話和思考問題，使行政機構某些部位和環節運轉不靈，使得整個集團的協調困難，無法起到行政管理應有的作用。
1.4行政人員素質不高
企業行政工作人員知識能力、業務水平不髙，服務意識不強，管理時常脫離各部門實際，釋出的規定無法推行或根本不宜推行，弓I起其它部門的反感和排斥。無責任感、無積極性、無創造熱情、作風疲塌、得過且過，直接影響著行政效率的提髙。
2、對改進企業行政管理的幾點思考
針對現代企業存在的問題，提出以下幾點見解。
第一，健全企業行政管理機構和領導體制。成熟的行政體系是全面構建行政事業部體制，建議行政部門許可權設定如：總裁-行政分管副總-行政總監-行政經理-行政主管-下屬分公司行政主管-行政人員等系列管理系統。以行政首長負責製為主，建立相應的行政監督部門。各級部門責任到位，各負其責，分工協作，使企業各項工作正常有序的.開展。
第二，建立健全各項管理制度。制度在企業管理中的作用是毋庸置疑的。企業集團應注重和加強企業行政管理制度的建設，通過制度正本清源。工作程式以及一系列規範化表格、圖表等，建立起行政部門的法治秩序。有法可依，用制度管人。科學分工、管理層次和合理授權。整個行政管理體系會使企業像一部機器一樣自行運轉，基本不需要領導輔以“人治”。
第三，提髙企業行政人員的素質，深化“服務與合作”意識。企業行政人員素質的提髙可以提髙企業管理的有效性。“服務”是行政工作的定位，行政永遠是為企業服務的，行政部門的定位一定是服務部門，這種觀念應深入每一個行政人員的意識中，定位準確了，工作的方法和方式就清楚了。“合作”是一個髙效率的企業行政工作質量的衡量標準，行政有沒有合作、合作的程度可以界定企業是否“健康發展”，企業要發展，行政部門必須有良好的合作意識。只有與企業各部門的密切配合才能推動各方面的工作。
第四，建立有效激勵機制。對企業績效的考核是企業行政管理的一項新需要，通過定期評價業績，使得企業員工對企業的發展軌跡有綜合、清晰的認識，從而為企業制定的目標而努力。
總之，建立和完善現代企業行政管理是一項系統工程，需要外部環境(國家政策法規及相應的社會機制)和內部條件(企業自身努力、先進的管理技術和優秀的管理人才)的結合。現代企業只有認真做好科學管理，才能夠適應形勢發展的需要；才能增強企業核心競爭力；才能保證企業平穩、有序地健康發展。