淺談珠海泛凌公司採購管理
目 錄
一、採購管理的核心
(一)、明確需求與規劃供應
(二)、評估與初選供應商
(三)、獲取與選擇報價
(四)、進行商務談判
(五)、準備合同及管理合同
二、珠海泛凌公司的採購管理現狀及存在的問題
(一)、珠海泛凌公司簡介
(二)、泛凌公司的採購管理現狀
(三)、泛凌公司採購管理中存在的問題
三、改善方案及措施
(一)、加強市場預測
(二)、建設透明與高效的供應鏈
(三)、總結
四、參考文獻
內容提要
【關鍵詞】SWOT分析 採購專案 活動 里程碑
一、採購管理的核心
(一)、明確需求與規劃供應
明確需求和規劃供應是採購供應過程的起點，如果這一步沒有做好，那麼後面的所有步驟都將是有缺陷的。
決定並確認需求意味著要注意如下事項：
1．確切的需求是什麼，如質量，型號，尺寸，效能等
2．如何檢測質量
3.需要多少
4.什麼時候需要
5.什麼地方交貨
6.如何組織運輸
7.供應商需要客戶支援的性質及其程度
8.供應商還需履行的其它義務及所需提供的資訊。
(二)、評估與初選供應商
供應商評價與選擇的過程包括多個步驟。該過程從確定進行潛在供應商評價所使用的標準開始，隨後以這些標準為基礎識別和篩選出企業想要評價的供應商，併為實現評價目標收集相關資訊。企業應該為不同採購需求的相關評價標準設定不同的權重，並根據這些標準給不同的潛在供應商評定等級，從而得到最終的潛在供應商候選名單。
供應商評價過程的主要步驟如下：
1.確定供應目標和優先級別：包括要了解採購產品或服務時所需實現的目標及該目標的重要性。這些供應目標一般包括質量、可獲得性、供應商支援和總成本等。
2.供應市場分析:這有助於企業瞭解供應市場的總體風險水平，其次可以幫助識別和選擇最適合自己需求的供應市場細分。這就為企業確這天哪些細分市場中尋找供應商奠定了基礎。
3.採購專案定位：包括利用供應定位模型，根據採購專案的支出水平和購險級別，確定企業將要進行的採購專案的型別是屬於日常型、槓桿型、瓶頸型還是關鍵型的。這將有 於確定 一特定採購專案在供應商評價工作中的優先級別。
4.確定不同採購專案的特定供應策略及期望與供應商建立的關係型別：採購專案的型別不同，企業應該採取的供應策略也不同。瞭解將要與供應商建立何種型別的關係是成功地實施供應策略和供應商評價的重要基礎。
具體如下：
（1）確定供應商評價標準
（2）識別潛在供應商
（3）潛在供應商的篩選
（4）對篩選出的供應商的更多資訊進行調查
（5）設定評價標準的權重並評定供應商等級
（6）對選定供應商進行SWOT分析
（7）將結果錄入企業的供應商資料庫
（8）確定供應商發展策略
(三)、獲取與選擇報價
1.獲取與選擇報價的流程
（1）確定評估報價的標準
（2）確定邀請的供應商
（31）準備給供應商的招標函
（4）向供應商遞交招標函
（5）接受並評估報價
（6）報價談判
（7）接受報價/簽訂合同
（8）給未中標供應商的回覆
2.在獲取與選擇報價流程之前的預備活動
（1）設定供應目標及優先權：這包括瞭解公司採購所需物品和服務時要達到的目標及採購的重要性。供應目標一般在品質、透用性、供應商技術支援和總成本的範圍內設定。
（2）分析供應市場：這有助於瞭解市場上供應風險的總體水平。有助於確定和選擇那些最能滿足供應需求的細分市場，為確認供應商奠定基礎。
（3）確定採購專案：包括利用供應定位模型來決定—取決於你的支出和風險水平—你將處理什麼型別的採購專案：常規、槓桿、瓶頸還是關鍵專案。這也有助於確定對特定採購專案在獲取與選擇報價時花費精力的優先順序。
（4）確定和評價潛在供應商
(四)、進行商務談判
絕大多數談判都包括以下三個主要階段：
1.準備階段
談判準備是成功的基礎，如果進行了充分的準備並且有明確的目標，那麼談判極有可能會成功並以最可能的方式達成滿足公司需求的協議。談判前的充分準備包括：
瞭解要達到的要求和須滿足的需求
分析所採購專案的供應市場環境，包括經濟背景
瞭解公司對所採購專案的採購戰略
對希望與特定供應商建議的關係型別有明確的輪廓
分析供應商提供的商品或服務的價格及其成本構成
瞭解供應商的組織，包括其如何看待與公司的業務關係
瞭解談判中代表供應商一方的人員
對談判各方實力的對比要有清醒的認識
對涉及的雙方進行SWOT分析（好優勢、劣勢、機會和威脅的對比分析）
瞭解談判的目的和目標並制定出實現這些目標的談判策略
2.會談階段