淺談核電裝置採購管理平臺

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一、核電裝置採購管理體系平臺介紹

淺談核電裝置採購管理平臺

(一)進度管理模組。對於採購過程所涉及到的關鍵節點,實施有效地控制,例如所涉及到的採購任務的啟動提示、上游技術規格書的出版跟蹤等。藉助平臺實施系統自動化監督提醒,對進度進行精確化、主動化的管理,在任何時間、任何地點管理層都能對業務動態予以掌握。

(二) 工作規範模組。工作規範涉及到諸多程式以及條文規定,比如說採購制度、過程報告、招標檔案、合同檔案等。每個員工都可以通過這個規範載體,對公司的採購程式、制度、所涉及到的標準原則以及步驟等予以明確熟悉。

(三)業務標準化模組。通過標準化文字迴圈體系的構建,其中包括三庫(業務特徵庫、合同字型檔、經驗反饋庫),三庫聯合確保合同文字的形成,及時的對閉合迴圈管理予以使用、反饋、改進,確保合同文字進行有章法、有依據、有載體的進行改進。

(四)學習園地模組。平臺必須對以往的採購經驗以及知識進行共享,負責採購的`工作人員必須對於在採購過程中的經驗或者知識必須進行上傳分享,例如最為常見的採購總結、出差總結、技術培訓總結、工廠調研情況等方面的資訊。學習園地應該全面進行開放,每一個相關的工作人員都可以相應的獲得自己所需要的資訊,整個團隊的氛圍越來越好,能力逐步提升。

(五)檔案管理模組。採購過程中所涉及到的檔案以及檔案等作用就在於對相應的階段的採購環節的工作成果進行記錄,實施檔案的有效管理有助於對採購過程的有效控制。檔案管理模組的目的就在於對採購工作所產生的檔案進行歸類整理,例如技術規格書、採購策劃、資格審查、評標辦法、評標報告、招投標檔案、合同檔案等幾十類檔案。為採購過程提供一個明細、清晰的資訊記錄,為採購監督提供有力的支撐,同時也使得組織提供了完整的標準的資訊資料。

(六)日常管理模組。經過對日常業務所涉及到的內容進行研究分析,建立健全完善日常管理架構,要照顧到多方面業務管理活動,比如介面協調、對外經營、會議紀要、內業控制如工作週報、任務督辦、出差管理等相關方面。對採購業務的日常管理途徑進行完善,優化。各個專業小組能夠藉助平臺做好平時的採購工作。其中通過對工作週報告的檢視能夠對相關的採購任務的全採購週期進展及提請關注事宜進行記錄檢視,管理層通過平臺可以對容易出現風險點進行指示,通過平臺將處理結果及時的向上級管理層進行反饋。對於一些非常重要的事宜,管理層做好督辦命令的下達工作,平臺能夠對督辦過程的進展情況以及完成情況實施有效的跟蹤監督。平臺的高效執行實現了內部業務同外部需求實施有效的無縫連線,為工程的專案管理提供強有力的支撐。

二、核電裝置採購管理體系平臺應用

(一)構建科學規範的資訊積累與規範平臺,保證公司的有效學習。採購基礎平臺能夠為日常採購業務提供指導,同時平臺本身是一個非常強大的資訊資料庫,功能齊全強大,平臺資訊包含有市場、成本、檔案、標準化文字、工作規範、總結與反饋等,不斷地對以往的資料資訊和工作成果進行累計分項。一些年輕的、缺乏採購經驗的業務員能夠藉助平臺不斷地總結學習,提升自己的業務,使得學習氛圍、條件得到了很大的改善,學習型組織得到了可靠地建設提升,這樣扭轉了以往的採購成果過度依賴個人操作技能以及經驗的傳統格局。

(二)建立組織能力發展載體,實現組織與個人能力的相互提升。通過建設有效的平臺資訊模組,能夠將個人的工作經驗進行固化,將個人經驗進行記錄總結,轉化為組織經驗,變個人能力為組織能力。通過平臺對工作實施有力的支撐,藉助平臺的知識以及經驗為個人的提升提供指導,實現個人能力、知識同組織能力、知識的交流與互換,為組織的進步提供保障。