隨著科學技術的進步和計算機資訊化的發展，現在人們的生活和工作越來越離不開電腦。辦公軟體已經代替了傳統的手動的工作模式。會計電算化就是新時代背景下的財務工作的新模式。
財政稅收電算化的會計檔案主要是包括儲存在電腦硬碟中的會計資料以及其他磁性介質或光碟儲存的會計資料和電腦打印出來的書面等形式的會計資料。會計資料就是指記賬憑證、會計的賬簿、財務會計報表等資料報告。在財務人員的工作中應當對財務工作的.報表賬簿等進行紙質列印儲存和備用磁帶磁碟光碟等進行拷貝，以免丟失。財政稅收電算化會計檔案的管理具有以往不同於傳統的會計做賬的特點。
1. 存貯範圍擴大和貯存形式增多。
財政稅收電算化檔案貯存的範圍比傳統的檔案的貯存方法更為擴大了，財政稅收電算化檔案的貯存方法除了紙質檔案以外，還有計算機硬碟的貯存和其他的磁碟的貯存，還有各種電子表格等的貯存方式，都遠遠的超過傳統的貯存方式。在審計的憑證和賬簿以及報表等的貯存方式上，不但擴大了貯存的方式，而且這些資訊化數字化的貯存方式，使財政稅收檔案的管理管理更加的簡潔有效和快捷。
2. 存放方式更嚴格。
財政稅收電算化檔案的管理是用列印的紙質檔案和磁碟貯存兩種方式，所以在貯存的過程中，管理方式更為嚴格，在一些問題上，更是可以通過兩種方式去檢視。在檔案的管理上， 由於磁碟要防火、防潮、防熱等，所以管理更為嚴格。