（摘要）文章論述了地方名人文獻的收藏範圍及排架方法。
對於公共圖書館來說，全面收集、系統整理、妥善儲存、充分利用地方文獻，既是其重要任務之一，又是藏書建設的一大特色。目前有相當部分的省、地（市）、縣各級圖書館都設有地方文獻資料藏書專庫。地方文獻以其鮮明的地方特色在本地區的物質文明與精神文明建設中發揮著獨特的作用。
筆者僅就目前有些公共圖書館的地方名人資料收集、整理中的問題談點看法。
1、地方名人資料庫應循名以責實
地方文獻資料是本地區特有的圖書資料，它應包括關於本地區和本地區名人著述的全部資料。有的圖書館在地方文獻資料部門直接以“名人文庫”為題開展徵集、整理、收藏、排架等一系列的工作，並把本地名人的著述及他們的藏書在圖書館列為專藏，以突出其地方名人的重要作用。但是地方名人文庫資料，作為專門藏書，必須明確其收藏範圍。收藏範圍的確定直接影響著一個圖書館對於地方文獻收藏質量的優劣。從《辭海》對名人的解釋來看，地方名人應該包括兩層含義：第一，是原籍在該地的，也包括原籍雖不在該地但曾在該地任職、生活、居住過的外省籍人士；第二，他們是在政治經濟、文化教育、文學藝術、科學技術等備領域有突出貢獻或重大影響的、具有一定知名度的人物。他們的著述如：文集、專著、論文、詩詞、信札、日記、奏摺等等都屬於地方名人資料庫徵集、收藏的物件。據筆者瞭解，很多圖書館收藏的地方名入資料確實很豐富。其中不乏專家、學者、名人的一些珍貴文獻資料，這些文獻，型別多樣、形式複雜、裝幀不一、載體不同。按文獻型別分，有圖書、報刊、手稿、資料、年曆等；按形式分，亦有裝訂成冊的書刊、有散頁的手稿、單張的報紙及書信，它們開本大小不一、厚薄不同、形式各異；從裝訂形式分，有平裝、精裝、線裝、活頁裝；按文獻載體分，有機印、油印、影印、手抄等等，亦還有少數不同文種的圖書資料。這些珍貴的文獻資料無疑對各地方圖書館的藏書建設起著積極的作用。
但目前一些地方名人文獻庫的收藏，不同程度的存在著一些問題，比如：由於對“名人”的界定標準不同，因此名人著述收藏範圍的隨意性與盲目性較大，重要名人著述入藏殘缺情況較嚴重，而一些暫露頭角的，在一般意義上應該說還不屬名人範疇（至少現在還不是名人）的作品卻收之過多，有的只是一件舉辦作品展覽的宣傳品，有的則僅是在報刊上發表過一兩篇質量平平的文章等都在地方名人文獻庫佔著一席之地，這給人一種“名人資料庫”沒有名人文獻的感覺。從藏書內容上看，創意新穎，有理論深度與學術見地的圖書資料也為數不多，這是由於圖書館收藏的權威性，以及地方名人文獻庫能為名人整理、長久儲存學術研究著述成果並使之流傳後世的巨大影響作用，加之當今社會上的“名人”效應和“名人”趨向心理，慕“名”而將自己的作品主動送到圖書館名人文庫來的大有其人。而另一方面，又由於種種原因一些重要的地方名人著述、藝術作品，地方名人文庫很難徵集到，缺藏嚴重。
綜上所述，筆者個人認為：第一，可以不必以地方“名人文獻庫”來命名，因為它很可能把暫時還不是名人而將來可能成為名人的著述資料拒之門外。另一方面又可能形成“名”不符實的現象；第二，把現在分散收藏在各個部門的地方名人資料進行集中編目管理。即首先通過當地的黨政、組織人事部門和政協、統戰、文史館、檔案館、博物館、紀念館、科協、作協、文聯、出版社、高校等部門瞭解本地著名人物分佈及他們的科研成果、著作情況，有目的地徵集、收藏他們的個人著述、科研成果等文獻資料，另外結合原有的館藏單獨編制出著者、書名、分類等地方名人資料目錄，並註明藏書地點，這樣不打破原來藏書的格局，又使得地方名人的文獻資料得到充分的反映；第三，將地方名人的文獻資料，按其作者名望和社會影響力的大小，採取分庫管理的方法，或者是對一些暫時不是名人，而主動向圖書館贈送個人著述的地方作者，將其文獻資料編入地方文獻資料庫，暫不忙於入名人文獻庫，根據他們的成就、名望和社會影響力大小隨時可編入地方名人資料目錄。這樣做更有利於徵集工作的開展，也擴大了收藏範圍。當然、一個館的藏書系統和特色的形成，不是一蹴而就的，它需要很多年的不懈努力，同時也依靠大家的共同關心、支援才能形成。