摘要：在對材料採購價格公道性進行審計時，要求審計職員必須全面把握各種材料的市場價格資訊，而煤炭生產所需的各種材料、配件有成千上萬種，單靠人的記憶力是無法正確把握的，且這些工作在手工操縱方式下，存在著工作量大、工作效率低、正確性差等，不能滿足審計工作時效性的要求。因此，必須運用現代化的手段———機幫助審計職員加以解決。
關鍵詞：物資採購審計。材料價格。微機治理
“資訊高速公路”已在全世界風行。我國的通訊事業也在一日千里地迅猛，微機的已經普及到各行各業。本文就物資採購審計應用微機治理做一簡單探討。
一、目前，物資採購審計事項及治理
1、審計所購材料是否有采購計劃，是否與訂貨合同一致，是否與驗收進庫單相符，各項簽字蓋章手續是否完備。
2、審查發票上的資料計算是否正確無誤，增值稅的計算是否符合國家稅收政策。
3、審查採購價格是否公道，是否符合市場行情。
4、對經審查價格過高的材料品種編制“高價採購與低價採購損失情況對比表”，以便進一步分析處理。
5、根據“分析表”提供的'漲價幅度和損失金額，進行市場調查分析，作出處理。屬於市場行情變化引起的公道漲價，可以辦理審計簽證蓋章手續。屬於不公道漲價的，與供方交涉，進行壓價處理或退貨處理，屬於採購職員的違遊記為，移交紀檢部分進行處理。
6、辦理審計簽證蓋章手續。
7、彙總計算一定時期內物資材料採購實際價總本錢、計劃價總本錢、價差額等。
8、編制材料採購審計報表。
二、實現物資採購審計微機化治理的必要性
1、隨著市場的建立和WTO的加進，企業的物資供給渠道發生了重大變化，生產所需的材料由原來的計劃分配變為多渠道的市場採購，其採購價格隨著供求關係的變化、進貨渠道的不同以及市場行情的波動而出現較大的差異。在對材料採購價格公道性進行審計時，要求審計職員必須全面把握各種材料的市場價格資訊，而煤炭企業生產所需的各種材料、配件有成千上萬種，單靠人的記憶力是無法正確把握的，是手工無法解決的題目，這就要求運用現代化的手段幫助審計職員快速、全面地把握各種材料的價格資訊。
2、在材料採購審計工作中，需要審查所購材料是否有采購計劃，數目、品種、規格型號是否與進貨合同一致，審查購貨發票、運費結算單等結算憑證中的資料計算是否正確，需要對每個資料進行復核求證，需要做好審查記錄並定期對記錄中的採購資訊及資料進行分析，這些工作在手工操縱方式下，存在著工作量大、工作效率低、正確性差等題目，不能滿足現代審計工作時效性的要求，必須運用計算機加以解決。
3、公司目前已基本構建了微機治理辦公自動化雛形，先後開發了《物資供給治理系統》、《財務治理系統》、《勞動工資治理系統》、《治理子系統》等一系列應用軟體，已形成區域網，這為實現物資採購審計提供了必要的基礎。
三、材料採購審計微機輔助系統應具備的功能1、事務處理功能。包括微機進賬、彙總、計算、列印輸出。
1、微機記賬包括利用微機登記材料採購審計明細賬（做審查記錄），貯存採購計劃和訂購合同。
登賬由審計職員通過鍵盤錄進方式將購貨發票和收料單上的材料名稱、數目、價格、供貨單、經辦人等有關資訊按照一定的資料格式錄進到資料庫中，這項工作是取得市場價格資訊的重要途徑之一，也是彙總採購量、計算價差率、計算均勻實際進價的基礎，也是進行資訊查詢、進行價格公道性判定的基礎。將月度採購計劃錄進到指定的資料庫中，是為了日常辦理審計財務時，自動核對計劃。彙總計算是對資料庫中貯存的資料按不同的標誌進行分類彙總，如某種材料一定時期內的採購數目、實際價格、均勻進貨單價、計劃價、材料價差額等。通過計算分析綜合價差率可以考核材料採購本錢的升降情況，評價採購過程的經濟效益。通過計算分類價差率和各類材料採購量在全部採購量中所佔的比重，進一步分析綜合價差率變化的重要因素，找出材料採購審計工作的重點。按採購員、供貨單位為標誌進行分類彙總計算，通過價格水平的比較，可以評價採購職員的工作業績，可以為選擇可靠的供貨單位提供依據。列印輸出，包括列印輸出材料採購審計明細賬，月度分類彙總報表，高價採購與低價採購損失情況對比分析表，材料價格目錄表等資料。
2、資訊治理功能。主要包括價格資訊查詢、分月採購情況查詢、分月分類採購情況查詢、按供貨單位查詢、按採購員查詢、高價採購與低價採購對比情況查詢等。其中價格資訊查詢是核心內容，通過查詢將近期內某種材料每次進貨的價格情況在螢幕上顯示出來，為價格審計提供可靠的依據。
3、輔助決策功能。主要包括自動核對計劃。自動審查購貨發票上的數是否正確，對採購價格的公道性進行審查分析，並自動天生“高低價格損失情況對比分析表”等功能。