摘要：根據新建本科院校檔案編研工作現狀，就如何提高認識、加強隊伍建設，利用現代資訊技術創新編研，加強檔案資源建設、注意檔案編研與育人功能相結合，提高檔案編研水平，開創檔案工作新局面提出對策和建議。
關鍵詞：新建院校 檔案 編研
高校檔案編研工作是高校檔案工作的重要組成部分，是開發檔案資訊資源的一種重要手段。但是由於各種原因，檔案工作總是部門或單位最後受到重視和發展。特別是新建本科院校，由於建立時間短，發展快，要完成各項評估達標檢查指標，初期檔案工作不受重視也在情理之中，第一輪教學工作水平評估結束後，新建本科院校開始認識到學校檔案工作的重要性，特別是教育部 27號令的頒發，檔案工作有了較大的發展，新建本科院校紛紛建立檔案館，檔案工作逐步走入正軌。但是作為檔案工作的一個重要部分，檔案編研工作的進展狀況卻不令人滿意。檔案的開發利用還處於低階階段，必須加大檔案編研工作的力度，徹底改變新建本科院校檔案編研工作嚴重滯後的局面，促進檔案管理整體水平的提高，更好地發揮檔案資訊服務的作用。開展高校檔案編研工作，充分挖掘檔案資料的使用價值，是提高高校檔案管理水平的重要手段。
一、新建本科院校檔案編研工作現狀
(一)對檔案編研的重要性認識不足，重視程度不夠
主要表現在領導對檔案工作重視不夠，學校領導把主要精力放在了教學科研和學校事業發展上面，檔案工作沒有受到應有的重視。認為檔案館能夠把檔案收起來，儲存好，利用時找得到就行了。即或建立了檔案館，在人員配備、經費投入、工作場館安排上，也只能基本維持開展檔案的收集和利用工作，對檔案編研工作所需要的人力物力等還不能夠很好地滿足。檔案館工作人員對檔案編研的重要性認識也不到位，由於本身工作任務重，檔案人員平時只能忙於檔案的收集、整理、組卷、錄入等日常管理工作，沒有更多的精力投入編研，也就很難在檔案編研方面下多大工夫，沒有檔案編研勢必影響到檔案工作整體水平的提高。所以必須充分認識到檔案編研工作的重要性，只有認識到位，才能政策到位，政策到位才能工作到位。
(二)檔案館工作人員專業素質不適應檔案編研工作
新建本科院校檔案館嚴重缺乏檔案專業人才，很難有經過正規檔案專業培訓的人員從事檔案工作，科班出身的檔案專業人員屈指可數，大多是學校從其他部門抽調到檔案館來從事檔案管理工作，且不論本人是否熱愛檔案工作，單從專業素養來看，現有人員就很難適應現代資訊社會對檔案工作的需求。知識面窄，人員結構配置不合理，缺乏專業人才及現代資訊科技人才，由此造成編研材料過於簡略，檔案編研工作跟不上形勢的發展需要，檔案的價值未能得到充分體現。嚴重製約了高校檔案事業的發展。
(三)編研工作水平不高，缺乏針對性和時效性
目前新建本科院校檔案編研工作水平不高，缺乏針對性與時效性。檔案編研成果大多為大事記、組織機構沿革、基礎數字彙編等查考型材料成果。選題面窄,實用性不強，成果重編輕研，“編”多“研”少。大多數編研成果只是對原始檔案材料進行簡單的彙總。片面追求數量,忽視了在彙編的基礎上加以分析研究，因此，編研成果往往質量不高，過於簡單化，難以充分發揮編研成果的參考作用和決策依據作用。高校檔案資訊編研資料大多隻是用來應付各類檢查、評估之用，或作內部參考，真正能走上社會，產生社會效益和經濟效益的不多。不僅沒有實際利用價值,反而增加了檔案館(室)的儲存負擔。
(四)檔案編研缺乏創新，沒有充分利用現代資訊科技
在現代資訊科技條件下，新建本科院校檔案資訊化建設速度緩慢,還不能滿足利用者多角度、多層次的需求。還有部分檔案人員仍然使用傳統的手工操作進行收集、整理、管理和利用檔案。利用網路進行檔案編研才剛剛起步，缺乏創新，編研成果形式單一，沒有很好地發揮網路提供的便捷，融文字、影象、音訊、視訊、動畫等多種形式於一體的編研成果很少[1]。高校網路檔案編研水平與技術有待進一步提高。目前高校缺乏既懂檔案編研知識又懂網路技術的複合型人員，這直接影響了高校網路編研工作的開展。
(五)檔案編研沒有發揮應有的育人作用
由於檔案工作人員大多缺乏從事思想政治教育的經歷，在檔案編研中忽視了檔案所蘊涵的資訊內容和它的教育功能。檔案編研重點放在了憑據作用和資料參考等方面，而忽視了檔案所蘊涵的校園文化內涵，未能很好地挖掘和開發學校在創業發展過程中所湧現出的優秀人物和事蹟、辦學理念和特色。有重檔案收集，輕檔案利用，重部門利用，輕個人利用等現象。未能充分利用檔案反映民生訴求，檔案本身的文化教育功能未能受到應有的重視和充分地體現。
二、新建本科院校檔案編研工作對策
(一)加強領導，充分認識檔案編研在檔案工作中的重要作用
檔案工作是學校工作中最容易被忽視的，檔案部門在學校屬於弱勢部門，檔案工作總是部門或單位最後得到重視和發展。也可以這樣說，檔案工作水平的高低也反映了一個單位管理水平的高低，如果檔案工作一塌糊塗，那麼要說這個單位的管理水平有多高，很難讓人信服。領導的重視是做好檔案工作的關鍵。檔案工作是學校的一項基礎工作，學校領導應給予高度的重視，只有領導重視檔案工作，才能在人員配備、經費保障、場館建設和政策措施方面給予保證。也才能調動和發揮檔案工作人員的工作熱情和積極性。同時檔案工作人員也要高度重視檔案工作和檔案編研，要自尊自重，自愛自修，在做好檔案的收集、整理、利用工作的同時，積極開展檔案的編研工作，充分發揮檔案資訊的服務作用，挖掘檔案資料的使用價值，提高高校檔案管理水平。
(二)加強隊伍建設，整體提高工作人員的檔案編研水平
建設一支專業結構、年齡結構合理的，能夠適應學校檔案工作需要的人才隊伍是做好檔案編研工作的關鍵。根據新建本科院校工作人員現狀，要引入競爭機制，積極引進各類優秀人才，建立起合理的人員流動機制，促進檔案工作適應學校事業發展的需要。加強隊伍建設，提高工作人員的素質，改變現有檔案人員結構，引進一些具有檔案專業素養的專門人才。學校應將檔案人員隊伍建設納入學校人才建設的規劃中,分階段有計劃地引進具有檔案學、計算機學、資訊學等各方面的專業人才,充實檔案隊伍,逐步形成合理、科學的人員配置結構,滿足檔案工作對人才的需求。