摘要：隨著資訊技術的不斷髮展，我國建設數字檔案館的基本條件已經可以滿足，與傳統的檔案館相比，數字檔案館具有豐富的數字材料資源、快速的傳播速度及海量資訊共享等優點。但是在建設過程中，面臨一些亟待解決的難題，這些難題的解決對數字檔案館的進一步完善具有重要作用。
關鍵詞：數字檔案館；建設；研究
1 現階段對數字化檔案館的認識
“數字化檔案管理”是指將傳統的以紙張、錄音帶、錄影帶為存貯介質的各種原始檔案資料，通過掃描、壓縮、轉化等手段轉換成圖片檔案、聲音檔案和錄影檔案，對圖片檔案可以通過文字識別等技術達到相配於每張圖片的科學手段，再運用級儲存管理技術將圖片和索引欄位存貯於光碟庫、磁帶庫等各種大容量的存貯介質上，並可通過各種方便的查詢手段迅速地檢索出所需要的檔案資料，可以釋出到區域網、廣域網、企業內部網、國際網際網路，最終實現“數字化檔案”管理的一種網路的、新興的檔案管理技術。它是一個建立在現代資訊科技的普遍應用基礎上，利用數字化手段，以高度有序的綜合檔案資訊資源為處理中心，以高速寬頻通訊網路為技術設施的超大規模、分散式數字資訊系統管理。隨著數字技術處理和內容管理技術的飛速發展，新一代的檔案管理將是數字化全息檔案管理的方式。
2 構建企業數字化檔案館的建設原則
2.1 標準和規範統一的原則 標準和規範是數字化檔案館建設的基礎，標準的建立應具有前瞻性，不但要指導現在的數字化檔案館的建設還應與未來開發的系統形成統一。如儘可能欲留介面，以便與未來的系統整合。
2.2 統籌規劃、逐步完善 企業數字化檔案館的設計並不是孤立存在的`，應納入企業資訊化建設的總體設計當中。它需要技術、政策、環境的依託和保障。由於各企業檔案資訊化的基礎、技術手段、資金和人才條件不盡相同，因此數字檔案館的發展水平也參差不齊。所以各單位應根據自身特長積極創新，借鑑其它單位成功經驗，引進先進技術和管理經驗，避免重複研究帶來的資金浪費。
2.3 完善的保密機制 在提供快捷服務、提高企業效益的同時，網路環境也給檔案資訊帶來了安全隱患。因此要加強對涉密資訊的保護。服務與行之有效的安全機制相結合，才能更好地為企業服務。
3 構建數字化檔案館的主要內容
3.1 制定標準和規範 法規和標準是數字化檔案管理的有利保障。缺乏完整的標準體系和標準執行不利是目前數字化管理建設中的主要問題。
目前檔案數字化標準不夠完善，對於數字檔案資源的歸檔範圍、元資料標識、描述、儲存、查詢、交換、管理、檢索、利用、真實性鑑定、安全等標準規範，應加快推動其出臺與執行。結合數字檔案的特點，制定相應的管理規章制度。
3.2 數字資訊資源的建設 一方面通過網路直接歸檔。電子檔案檔案可以在檔案辦理結案後隨時歸檔，或在某一時間週期定時統一歸檔，由檔案形成部門通過登入系統登入，登入系統呼叫身份鑑別技術核對身份，確認正確後同意接收。經採集系統接收檔案目錄和全文，再經檢查系統檢查確認正確後傳送訊息給歸檔單位，將目錄與全文分別匯入至目錄資料庫和檔案儲存系統儲存。由檔案工作人員接收登記，按事由原則給出檔案分類號，設定訪問限制級別，以便將來使用者查詢利用。這樣隨時歸檔，一方面可以避免檔案漏歸，保證歸檔率和完整率，另一方面也符合電子檔案自身的特點，快速便捷，還可以避免檔案的流失和病毒的破壞。另一方面通過移交電子檔案載體的形式歸檔。這種歸檔方式必須有移交憑證，每份電子檔案均應在《電子檔案登記表》中登記，用於確認電子檔案的完整性和原始性，電子檔案登記表應與電子檔案同時儲存。如果對其內容進行更改，還需要有更改通知單。更改通知單上生產單位、計算機系統、軟體名稱、盤帶規格、更換原因、更換內容、更換人及批准人的詳細專案，都需要受到嚴格的電子檔案管理制度的制約。此外，在管理中建立必要的備份，防止資訊的丟失和失真，維護電子檔案的可靠性。
電子檔案由於採用電子編碼技術，可以編輯修改而不留痕跡，載體無法固定某些鑑定檔案原始憑證性的關鍵資訊也可以更改，這些都使電子檔案的原始憑證性辨別變得複雜而困難。因此，電子檔案在形成過程中要隨時進行數字簽名、