檔案文化價值研究管理論文

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摘要:檔案文化價值由於其自身發展的矛盾和國家文化的發展的促進產生文化價值,實際上檔案文化是屬於一種人類文化資源的一種,建設檔案文化的價值體系實際上是一個動態的過程。本文就對檔案文化的價值進行一定的研究和分析,從檔案文化的理念出發,對檔案文化的分類進行總結,將檔案文化的價值實現進行說明。

檔案文化價值研究管理論文

關鍵詞:檔案 文化價值 文化

一、檔案文化價值的基本理念

首先,檔案文化價值就是為了將檔案的各自文化職能進行充分的發揮和表現。在檔案事業系統中,不同的構成要素在其的工作環境中有不同的執行的原理。事物發展變化的主要矛盾就是事物本身的內在矛盾,如果檔案文化的價值及表面文化不能夠滿足人們的需要,就應該將檔案文華的價值進行進一步的發展和推進,比如:隨著資訊技術的發展,人們對檔案文化的需求越來越高,需要有較強的實時性和時效性,這時就需要資料庫技術進行檔案文化的管理,在這個過程中就需要下面幾個基本的要求,也就是檔案文化價值需要進一步發展和推進的地方。第一,資料庫技術對於量較大資料處理具有優勢,因此,較多的庫藏檔案是檔案資訊化處理的必要前提。同樣現代化、較為完善的資料庫技術也是真正實現檔案資訊化管理的重要工具,只有兩者都具備,才能夠滿足更多使用者的檔案資訊利用需求。第二,庫藏資源豐富。檔案的庫藏在進行編研和提供服務等工作中都是必要的物質基礎,目前來說,檔案資訊已經經歷了若干年的積累和傳遞,檔案資源資訊已經較為豐富。隨著資訊量的不斷增多,僅僅憑藉人的記憶來在庫藏中尋找想要的資訊是不太現實的。因此資料庫的建立是必要的,利用資料庫來對檔案資訊進行分類、篩選、加工等。第三,複合型專業人才。利用資料庫進行檔案資訊化管理的主體還是由人來進行操作,因此,人的技術水平決定著檔案的資訊化處理和加工。在這一過程中,操作人員的技術水平將在一定程度上決定著檔案資訊化管理的水平。但是利用資料庫進行檔案的資訊化管理的過程是一個複雜的過程,不能僅僅依靠檔案管理人員,還需要科技專業人員以及計算機人才之間的有效協調,才能完成檔案的資訊化管理。在這一過程中,對資料庫中資料的檢索、網路的共享和傳輸等有關網路的工作,都需要計算機的專業人員來操作。而對於資料表中要輸入的資訊需要由檔案管理人和科技專業人員的相互協作,此外還要有專業化的管理組織,因此,專業化檔案資訊操作人員團隊是利用資料庫來進行檔案資訊化管理的重要前提。

其次,檔案文化發展的外部環境而言,如果要促進檔案文化的核心價值觀,就要將檔案文化的基本優勢充分發揮出來,在競爭的文化環境中促進對檔案文化的價值的開發和發展。

二、檔案文化及分類

從狹義的方面來講,檔案文化要進行分類就應該在文化分類的基礎上進行分類和分析。首先,文化可以分成物質文化與非物質文化。其次,將非物質文化分成三方面,即藝術方面的精神文化、宗教以及規範人類行為的制度類調適文化。

隨著現代資訊科技的發展,在檔案管理的過程中也應用了資料庫技術,實現了檔案資料的資訊化有效管理,而根據不同的'指標可以對檔案資料庫進行不同的分類,根據資料庫資訊內容可以分為: 第一,目錄庫。目錄庫包括包括文摘、索引、目錄等,主要用來為使用者進行檔案資訊查詢提供指引。第二,事實資料庫。事實資料庫又稱為文字數值資料庫,主要是收錄文字資訊和數值資訊,可以為使用者提供經過加工的一次情報,使用者就可以方便的查詢自己所需要的檔案資訊。第三,全文資料庫。即檔案全文的資料建立,可用來檢索檔案原文中的字、句、段、章、節等。此外根據不同的資料形式可以將檔案資料庫分為:文字型資料庫、數值型資料庫、影象型資料庫,以及多媒體資料庫等。

三、檔案文化價值的實現

第一,大力倡導檔案文化的氛圍的建立,全面提升社會檔案文化觀念。利用科學的手段對檔案文化的價值觀念進行宣傳,提高人們對檔案文化的觀念和意識。

第二,資訊化管理。對檔案進行資訊化管理、建立檔案資料庫都是為了滿足不同使用者對檔案資訊資源的利用需求。在這一過程中,需要對檔案資料庫建立的各個過程及建立中所要主義的問題進行深入分析,才能夠建立合理的資料結構對檔案資料進行準確錄入,並保證它的後期的實用性。為使用者提供一個便捷的檢索和輸出的平臺,讓使用者能夠隨時隨地進行檔案資訊的查詢和使用。

綜上所述,檔案文化在發展的過程中要結合實際的發展情況對檔案文化價值進行研究,利用科學的手段對檔案文化價值進行深度的挖掘,同時我們還一定要樹立科學的開發觀念和利用觀念,那麼檔案文化價值就肯定可以全面的表現並且擴充套件開來。

參考文獻

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