針對滇西科技師範學院的實際需求，開發了學生宿舍管理系統。從軟體工程的專業角度詳細分析了系統的業務需求、功能需求和資料需求，採用結構化設計方法設計系統部署結構、邏輯架構、功能架構，給出了相應的模型圖，並對系統的資料庫進行了詳細設計。該軟體對學生宿舍管理工作的資訊化、流程化有很高的實用價值。
0 引言
滇西科技師範學院是一所位於滇西南少數民族地區的高校，學校少數民族生多、貧困生多、女生多、辦學層次多，學生結構複雜。通過查閱資料、分析市面上在售的學生宿舍管理軟體發現，沒有符合本校校情的管理系統，另外學校辦學資源有限，沒有足夠的財力請專業的軟體公司為本校量身定做學生宿舍管理系統。為此，我們結合本校實際，設計和開發了學生宿舍管理系統。
1 系統設計開發的目的
隨著高校後勤社會化發展不斷深化，高校學生宿舍已經成為大學生學習、生活、交流的重要場所[1]。但學生宿舍管理部門的'工作還停留在原有管理水平[2]。許多高校教輔部門的宿舍管理中心尚未建立自己的宿舍管理系統[3]，目前的管理絕大部分還是人工管理，效率低，容易出錯，繁瑣，消耗大量的資源。
目前所有師範教育高校的學生宿舍管理系統都是定製化開發，沒有統一標準，開發出的系統都有一定的侷限性和麵向性，不能普遍適用。根據我院實際情況和使用特點，設計和開發一套具有高效率、高準確性和高安全性的學生宿舍管理系統是我院學生宿舍管理人員多年的期望，為我院學生提供人性化的宿舍管理服務，是非常有必要的。
2 系統需求分析
2.1 系統業務流程
本系統首先由系統管理員設定宿舍基本資訊並匯入新生資訊，然後由系統安排住宿。使用者查詢住宿安排情況，使用者提出宿舍調整需求，系統管理員根據規定安排新宿舍，最後由樓幢管理員負責對學生進行住宿登記並進入學生日常管理狀態。學生畢業時管理員負責辦理退宿。系統業務流程圖見圖1。
2.2 學生宿舍管理系統功能需求
⑴ 能夠實現宿舍資源管理、學生資訊管理、住宿管理、宿舍日常管理、資訊統計分析等功能，對學生住宿的全過程進行管理。
⑵ 能管理宿舍管理過程中產生的所有業務資料。
⑶ 具有配套的系統後臺管理維護功能，能夠對宿舍資源、學生資訊、使用者資訊、系統日誌等進行管理與維護。
⑷ 響應速度合理，安全性較高。
⑸ 系統執行穩定。
2.3 學生宿舍管理系統資料需求
通過分析可知，本系統的資料流是由學校招生處獲取的新生資訊，後勤管理處獲取的宿舍相關資訊流向宿舍管理中心產生住宿資訊和住宿管理資訊，這些資訊最終流向學校管理者和教師。系統的頂層資料流圖如圖2所示。
3 系統的設計
3.1 系統設計的目標
高校學生宿舍管理系統，在設計時應儘可能貼近學生、宿舍管理員，便於使用者操作。系統設計要實現以下功能。①具有使用者驗證功能。②提供賬戶管理功能，要求能增加、刪除、修改使用者賬戶。③提供住宿登記功能。④提供宿舍來訪登記功能。⑤提供學生住宿期間宿舍財產管理功能。⑥提供各種查詢功能，能根據條件對學生資訊、住宿資訊及樓房資訊查詢。⑦提供學生在宿舍的各種消費資訊的管理。⑧能對學生在宿舍的違紀資訊進行管理。⑨能對宿舍硬體維修進行資訊化管理。⑩提供評分評價管理功能。
3.2 系統架構設計
3.2.1 系統部署結構設計
滇西科技師範學院學生宿舍管理系統是部署在Windows Server 2008伺服器系統上的一個B/S模式管理資訊系統(MIS)軟體。系統部署在固定了IIS伺服器上，使用者可以通過擁有校園區域網IP的計算機終端登陸到伺服器，完成所有的管理業務[4]。系統的網路部署結構圖如圖3所示。
3.2.2 系統邏輯架構設計
系統採用B/S結構，系統架構圖如圖4所示。
系統採用三層模式，自底向上依次為：資料層、邏輯層和使用者層[4]。
3.2.3 系統功能架構設計
根據學校學生宿舍管理工作實際需求，以業務需求分析和功能需求分析為基礎，規劃設計出各功能模組，包括：基礎資料管理模組、住宿管理模組、宿舍日常管理模組、查詢統計模組。在系統總體功能設計階段採用HIPO圖的H圖對系統總體功能進行設計和描述。學生住宿管理系統H圖如圖5所示。
3.3 系統資料庫設計
通過系統分析，確定系統中有：學生、使用者、來訪人、宿舍違紀、宿舍消費、系部、班級、專業、宿舍樓、宿舍、床位等實體，根據各個實體之間的聯絡得到了系統全域性E-R圖，如圖6所示。
依據E-R圖[5]和系統開發的實際需要，設計了學生資訊表、來訪人資訊表、管理員資訊表、系部表、專業表、班級表、樓棟資訊表、宿舍資訊表、床位資訊表、宿舍違紀記錄資訊表、宿舍消費記錄資訊表、維修申請表、維修資訊表、住宿安排表、入住登記表、換房登記表、退房登記表、宿舍衛生檢查資訊表等。
4 結束語
本文應用結構化設計方法，對滇西科技師範學院學生宿舍管理資訊系統進行了分析設計，將該校學生住宿管理工作資訊化、規範化、標準化。系統執行後將極大地提高滇西科技師範學院後勤工作的管理水平。本文分析和設計的軟體具有很強的針對性和實用性，對提升本校學生宿舍管理工作的資訊化、流程化有很高的參考價值。限於篇幅，本文沒有給出系統的詳細業務流程圖、資料流程圖和各功能子模組的HIPO圖。