一、資訊建設在高校管理工作中的作用
利用資訊建設進行高校管理工作的實質性目的是實現高校管理的資訊化、現代化和科學化，方便廣大師生全面且及時有效地瞭解和掌握學校的實際近況、領導意見、教學安排等與自身聯絡密切的訊息。將資訊建設應用到高校的管理工作中，利用現代化的資訊管理技術對高校中的多種資源進行分配和整合，構建出一個數字化的資源利用系統，不僅是現代化教育的必然要求，還可以有效地提高高校的管理水平。首先，現代化教育要求高校利用先進的資訊手段對高校的管理工作進行改革，從而推動管理內容資訊化，為學校教師和學生提供一個綜合的、全面的`資訊平臺，以管理手段的現代化帶動教育的現代化；其次，利用先進的資訊科技進行高校的管理工作，可以實現資源的充分利用，完善辦公系統。計算機系統對於錄入的重要資料資訊有嚴格的檢驗，極大的減少人為操作所出現的錯誤率，相對於人工操作來說具有更高的可信度，更容易儲存；最後，將資訊建設運用到高校管理工作中，以其強大的儲存空間及無可比擬的記憶力，除了能夠進一步提高辦公質量和管理水平外，更有利於為學生提供高質量的服務。
二、利用資訊建設優化高校管理工作的具體實施方法
將資訊科技融入高校管理工作的應用日趨廣泛，高校管理工作資訊化是當前一大趨勢，是衡量高校現代化程度和綜合實力的重要標誌，同時也是實現高校的跨越式發展，構建完善教育體系和建設學習型社會的必經途徑。高校管理工作的資訊化是一項集新理念、新資源、新知識為一體的系統工程，涉及範圍廣，其中包括資訊基礎、管理制度、教學資源、師資人才等方面，由此可見資訊建設在高校管理工作中的重要程度，也就要求我們在利用資訊科技進行高校管理工作時需要講究方式方法。下面，就從三個方面著手，介紹利用資訊建設優化高校管理工作的具體實施方法：
1.培養高素質的人才隊伍
人才是高校實現資訊化管理的重中之重，資訊科技只是為相關的管理工作人員所提供的一種便捷的工作手段，它的運用主要是建立在人才使用的基礎上，只有對於應用能力充足的管理工作人員來說，資訊科技才能發揮其實際的作用，否則無論再高階的機器沒有為人所用，也只是一種資源浪費。因此，面對資訊化建設這一項龐大而複雜的工程，高校對於管理人才的培養要投入足夠的精力，保障相關管理工作人員能夠熟練使用資訊科技操作相關的管理工作。
2.提升管理工作的管理理念
在現代化的管理系統中，隨著實踐經驗的不斷豐富，相關的管理工作人員應該及時轉變工作態度，正確地接受和對待資訊科技在管理水平和工作效率方面帶來的提高，轉變工作思路，積極學習和掌握先進的管理技術，與時俱進地去處理在實際工作過程中所遇到的難題，從而推進管理工作的不斷完善。
3.逐步優化和完善資訊化的管理平臺
利用資訊科技進行高校管理工作的方式雖然已經廣泛應用，但是在實際工作的使用上仍存在很多問題，高校管理工作人員在對現有的資訊網路進行統籌規劃和總體設計的時候，應利用資訊科技的通用資訊引數將每個系統進行聯網，形成一個規範的有條理的資訊化管理平臺，確保高校範圍內的資訊和管理內容可以形成統一且完整的共享資源，利用管理平臺的優勢增強資訊資源的流通，提高工作人員的工作效率，確保資訊化管理在高校中得到切實的應用。高校管理工作走向資訊化是推動學校管理工作效率的一大主力，高校應積極推廣以資訊科技為主的管理手段，只有提高高校的資訊化管理水平，高校的管理工作才能得到快速的發展和進步，才能適應社會的發展需求。