高等學校教學管理資訊化的建設和實施論文

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摘要:教學管理是高等學校管理的核心,隨著我國高等教育的發展和改革,資訊技術越來越多的應用到教學管理中來,如何更好的把高校教學管理資訊化建設和實施好是高校管理者們必須研究和探討的課題。

高等學校教學管理資訊化的建設和實施論文

關鍵詞:高等學校;教學管理;資訊化;建設

教學管理是高校管理的重要組成部分,是居於核心地位的中心繫統。進入新的世紀後隨著我國高等教育的改革逐步實施,我國高等教育已從英才教育階段逐漸轉變成普及大眾教育階段。教學管理水平和教學質量的高低直接決定著學校辦學水平的高低。一所高水平的高等學校必須需要有一套完善合理的教學管理體系所支撐。管理出效益、管理出成果,沒有合理完善的教學管理手段和方法,就無法真正管理好高校的教學過程,管理不好教學過程,就無法提高教學水平,學校的辦學水平也無法提高。

近幾年隨著我國高等教育的迅速發展,高等學校的人才培養模式和教學運轉模式都有了很大改變,教學管理的難度越來越大,在教學管理過程中出現了很多新事物和新方法。尤其是在在校生人數迅速增長而管理人員並無明顯增加的情況下,高校教管理部門的負擔和壓力越來越大,教學執行的成本越來越高。為了提高管理效率,減輕管理者勞動負擔,各所高校都把新管理技術和方法的引入及實施作為一項首要工作來抓。

在資訊科技迅猛發展的今天,越來越多的行業和部門把資訊科技引入到管理中來,對提高管理效率,減輕管理者勞動負擔,提升管理質量有顯著效果。高等學校作為新技術研究和發展的前沿陣地,資訊科技很早就被引入和普及到高校管理當中,教學管理過程中這種應用也最為廣泛。但在實際實施和管理過程中,還存在著諸多問題,推廣和應用上還有很多不足與缺陷。在資訊時代下,我們該如何使資訊科技更好的在教學管理中建設和實施,為提高教學質量和管理效率,提升管理層次,發揮其應有的作用,這是高校教學管理部門所一直再研究和探索的課題,也是本文所要集中探討的。

一、我國高等教育發展和高校教學管理現狀

近年來,隨著我國社會注意市場經濟的確立和國民經濟的迅速發展,國家、社會和個人對高等教育的需求越來越大,高等教育進入發展的黃金階段。全國範圍內的院校合併和招生規模的擴大,高等教育管理體制的改革,使得原先的高等教育管理系統和模式發生了巨大的轉變。在教學管理方面,除了在管理理念和方法上發生改變,更多的把資訊科技的應用引入到管理中來。由原先的手工勞動,逐步轉移到計算機中操作,由單純的文字處理提升到對教學管理中產生資料的集中處理,由單獨機器的單人管理逐步擴充套件為多人多機的網路化管理。由於資訊科技的引入,高校教學管理部門的管理日趨規範,工作人員的勞動負擔和勞動強度也有所降低,管理者由過去的單純的'事務性勞動更多的過渡到巨集觀的管理和監控。但在實際應用過程中,還存在著很大差異,很多管理的理念和想法不能得到很好的實施,教學管理過程中還存在著種種缺陷與不足。

二、如何更有效的推進高校教學管理資訊化建設和實施

目前絕大多數高校都配備了教務管理軟體,教學管理過程中也都能使用先進的計算機技術來輔助管理。但很多高校在實際應用過程中,往往是軟體一買了之,在實際使用過程中缺乏巨集觀的管理和更有針對性的應用,無法發揮資訊科技應用所應有的功效。對於教務管理部門,工作依然很繁重,管理依然顯得不規範和無序。為了改變目前的這種狀況,就必須在如下幾個方面做好工作:

1.領導是關鍵,工作必須由學校領導來抓

任何一項事關全域性的工作,實施是否成功,關鍵要看校領導者的決策是否果斷和正確。在高校教學管理中,對教學管理的投入如何,一個好的管理模式和管理方法真正實施情況如何,最終都是要通過領導來決定的。教學管理資訊化建設需要大量資金的投入來購置管理軟體和裝置。有了軟體和裝置後,具體實施過程中還需要學校各部門和教師的配合和協調。只依靠某個部門是無法真正做好的,必須是全校統籌的管理,管理過程中遇到的問題與矛盾只能通過學校領導來協調和解決。領導是否具有先進的思想理念,是否正真理解和支援教學管理的資訊化建設,直接決定了此項工作實施和推進的順利與否。

2.建立適合本校校情的資訊化教學管理平臺,完善本校的管理手段

任何一個學校的管理方式和方法都有其各自的特性,教學管理作為學校管理的核心,會根據本校的辦學定位和特色有著個性的管理模式。教學管理過程中引入資訊科技是為了更好的輔助教學管理,提高管理的效率。把管理人員從繁重的勞動中解放出來,由微觀的操作轉變成巨集觀的把控。著重在管理過程的監控和結果的稽核。資訊科技的應用只是為了實現這一目標的手段,而非目的,因此學校在引入教學管理資訊平臺時,切忌盲目投入,一哄而上,必須要根據本校實際情況,定製符合本校校情的管理平臺。教學管理流程中一屆從學生入學到學生畢業,是一個漫長的過程,中間會產生大量的歷史資料和變更資訊,如學籍的異動,學期成績的輸入,教學過程的監控等等。而這些管理具體到每所學校都有所不同,在具體管理過程中,各所高校都基本有其自己一套比較完善的管理流程和模式,這就要求教學資訊平臺必需要符合和適應本校的管理體系,這樣才便於此項工作的開展和全面實施。同時在使用過程中需要有專門人員對系統進行監控和除錯,隨時根據具體需求優化系統,從教學管理需求出發,為教學管理服務。   3.充分利用資訊化優勢和網路資源,把管理分解,任務細化,降低管理者的勞動強度

搭建好合理完善的資訊化管理平臺後,還需要充分的使用,真正把先進的技術用到日常管理工作中來,發揮其積極作用。原先教學管理部門除了管理,更多的是要應付教學管理過程中大量的事務性勞動,管理人員的勞動量非常大。尤其是在高校擴招後,很多高校教學管理人員更是不堪重負。而在合理完善的教學管理模式中教學管理部門最終只是一個統籌的管理者和任務下達者,具體的分解執行和操作是需要分解到下層單位和個人來完成的。把全校性的工作分解成系院、教師個人和學生本人的管理,最終做到被管理者個人管理個人事物和資訊,而教學管理部門只是起到巨集觀監控和最終稽核的作用。要想達到這一點,就必須利用現有的教學管理平臺資訊系統,充分發揮網路資源的優勢,通過網路終端把管理者和被管理者聯絡在一起,把管理實施的任務和細節交給具體操作的人去辦理,打破傳統的點對點佈局,形成點對面管理的格局。這樣以來就可以提高管理的效率,減輕教學管理部門的勞動壓力,從而使管理者能真正抽出身來去研究管理的方式和方法,以期進一步提高管理的水平和成效,提升高校教學管理水平和質量。

4.提高教學管理隊伍的素質,加強教學管理隊伍的穩定性

教學管理人員是教學管理資訊化建設的直接受益者,也是直接執行者,他們素質的高低和隊伍的穩定與否,直接決定了教學管理水平和資訊化建設的成效高。隨著資訊化技術越來越多的在日常管理中使用,尤其是教學管理資訊系統使用後,在減輕管理者勞動強度的同時,也要求管理者具有更高的業務素質和資訊科技素養。教學管理人員在掌握一定的基礎理論和專業知識的基礎上,更重要的是要學習現代化的管理理念、計算機技術,能熟練的利用計算機處理教學管理事物。一個好的教學管理人員,不僅僅需要好的素質,還需要有創新精神,能積極完善和提高教學管理中的不足,能充分結合新技術新理念來提出更符合學校實際的教學管理手段和方法。

高校教學管理過程和執行是一個複雜的系統,一個合格的教學管理人員必須是通過若干年的實踐積累之後才能達到要求。教學管理資訊化建設的實施需要一批具備高素質,有實際管理經驗的教學管理人才,一個穩定的教學管理隊伍是必須的。如果隊伍不穩定,管理人員變動頻繁的化,勢必造成管理人才的流失,而新管理人員一時無法適應教學管理資訊化建設的要求,這樣就阻礙了教學管理資訊化的建設和實施。

5.加強教師和學生的資訊科技技能培訓

現代化的教學管理資訊系統,管理部門更多扮演的是巨集觀的監控者職能。在教學管理過程中更多的事務性的管理最終是需要教師和學生本人來完成的,如學生成績的評定輸入,學生對教師的評教統計,學生個人資訊的查詢和管理等等,都不是傳統的由教務管理部門來操作,而是直接交給教師和學生自己通過網路終端來操作和管理,教學管理部門只是起到監督的職能。因此教師和學生能否很好的掌握資訊科技,直接決定了教學管理資訊化推行的效果和成效。在教學管理資訊化實施過程中,必須要對教師和學生培訓,強化他們的資訊科技的應用技能,這樣才能真正把教學管理資訊化建設和實施到位。

參考文獻

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