水利科技管理精選論文

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一、水利科技檔案工作在水利科技管理中的作用

水利科技管理精選論文

水利科技檔案工作水平的高低可以直接反映出水利科技管理工作的水平,但是在過去的很長一段時間裡很多水利部門都沒有認識到科技檔案工作對水利科技管理工作的重要性,使得水利科技檔案工作與水利科技管理工作相脫離,嚴重阻礙了水利科技管理工作的進展。水利科技檔案工作中對科技管理資料的收集、整理、分類和歸檔及科技管理歸檔以後的利用等過程都是水利科技管理工作必須開展的步驟,所以水利科技檔案工作水平的提高有利於提高水利科技管理工作的水平。

二、新形勢下水利科技檔案工作的現狀

新形勢下水利檔案管理工作雖然得到了水利部門管理者的高度重視,並得到了快速的發展,但是在發展的過程中還是面臨著很多問題,首先就是水利檔案工作方式比較落後,因為在過去的很長一段時間內,水利部門的管理者都沒有把水利科技檔案工作放在重要的位置,所以管理基礎比較薄弱,很難將最先進的檔案管理技術運用到水利科技檔案工作中。其次是水利科技檔案的質量難以做出保證,因為水利科技檔案工作與水利科技管理工作曾經處於分離的狀態,所以不能對水利科技檔案的質量做出保證,例如有些水利科技檔案資料較少或者是留存的資料不具有代表性等。還有就是缺少最原始的水利科技檔案,目前留存的大多都是影印件,因此不能保證資料的質量。

三、加強水利科技檔案工作的措施

(一)加快水利科技檔案工作的資訊化建設

資訊化是新形勢下檔案管理工作發展的主要方向,所以我們應該轉變水利科技檔案工作方法,加快水利科技檔案的.資訊化建設。首先是加強檔案資訊化管理相關的軟體的建設,及時對現有的檔案管理軟體進行更新,確保水利科技檔案管理軟體的先進性。其次,水利科技檔案工作的資訊化基本上都是由計算機來完成的,在網路化的環境下實現水利科技檔案資源的共享,提高水利科技檔案的利用效率。所以我們一定要確保網路環境的安全,在確保網路環境安全的前提下做好水利科技檔案工作的資訊化建設。

(二)加強水利科技檔案工作的制度化建設

首先,相關水利部門應該把水利科技檔案工作放在水利工程開發的整個階段當中,與水利工程的開發過程一起進行,明確水利科技檔案資料的收集、整理、分析和歸類的程式,確保水利科技檔案工作的程式化。其次是應該配置專門的水利檔案工作小組,根據水利工程的實際情況,分類收集整理不同時期的水利科技檔案,專案的負責人應該積極配合檔案工作小組成員的工作,這樣才能更加快速、高效的做好水利科技檔案的歸檔工作。

(三)加強對原始資料的儲存力度

原始水利科技檔案資料是最重要的資料,而檔案管理的資訊化,是人工將一些原始資料錄入計算機系統,在人工錄入的過程中難免會發生一些小錯誤,所以原始檔案資料對我們來說非常重要,所以我們在加快水利科技檔案資訊化建設的同時,還應該做好水利科技檔案的原始資料的儲存和管理工作。

四、結束語

總的來說,水利科技檔案在水利科技管理工作中發揮了很重要的作用,所以相關水利部門一定要認識到水利科技檔案工作的重要性,逐步實現水利科技檔案工作的資訊化,這樣才能提高水利科技檔案工作水平,提高水利科技檔案的利用效率,促進水利科技管理工作的發展。

作者:伍琳 單位:四川省水利科學研究院