資訊科技手段在內部審計中的應用及其問題

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資訊科技手段在內部審計中的應用及其問題
【摘 要】資訊技術的發展,推動全球進入了資訊社會時代,資訊科技被廣泛應用於社會的各個領域。隨著計算機及資訊科技的迅速發展,企業單位不僅僅是會計實現了電算化管理,採購、營銷、保管等業務環節也都實現了計算機管理,這迫使我們內部審計部門為了規避審計風險,確保審計質量而必須加快審計資訊化的建設。
  【關鍵詞】資訊化 審計 問題 對策
  
  一、資訊科技在審計中的應用
  
  在資訊化環境下審計管理系統和審計作業系統是主要的發展方向。
  審計管理系統,是在審計部門日常行政事務管理和業務管理詳細需求基礎上,結合辦公自動化(OA)系統應用經驗,採用最先進的計算機技術,研製的滿足審計部門辦公自動化專業管理需求的應用系統。
  審計作業系統,是隨著財務、營銷、人事等系統資訊化的趨勢,促使傳統審計方法和技術結合現代資訊科技做出相應的變革,而形成的一種新型審計工具。從採集、轉換,到匯出、測
  試分析資料,最後生成審計底稿、撰寫審計報告,全部由獨立的審計資訊系統完成。
  
  二、當前資訊化審計存在的問題
  
  (一)傳統審計線索逐漸消失
  在過去的手工會計核算系統中,由原始憑證到記賬憑證,由記賬到財務報表的編制,每一步都有文字記錄,都有經手人簽字,審計線索十分清楚。內部審計人員進行審計,完全可以根據需要進行順查、逆查或抽查。但在電算化會計系統中,從原始資料進入計算機,到財務報表的輸出,這中間的全部會計處理集中由計算機按程式指令自動完成,傳統的賬簿沒有了,絕大部分的文字記錄消失了,傳統的審計線索在這裡中斷了、消失了,取而代之的是存有會計資料的磁碟和磁帶,這些磁性介質上的資訊是以機器可讀的形式存在的,肉眼不能識別。儲存在磁碟上的資料很容易被修改、刪除、隱匿、轉移,又無明顯的痕跡,因此,內部審計人員發現錯誤的可能性減少了,而審計風險增加了。
  (二)會計系統內控制度的不嚴密
  在手工系統中,內部控制的測試是看得見、摸得著的,但在會計電算化資訊系統中,內部控制的'技術和方法發生了很大的變化,使得手工系統中的許多原有的控制措施都已不適合了。事實證明,如果會計系統的內部控制有漏洞,就會造成比手工會計系統更為嚴重的失誤和損失。
  (三)資料介面問題帶來的麻煩
  在審計中,資訊化審計發展之所以滯後於會計電算化的重要原因在於會計軟體各種各樣,由此所形成的憑證、賬簿、報表等的格式也是多樣化的,給審計帶來了很大的麻煩。在運用審計軟體進行審計的時候,內部審計人員必須按審計軟體的格式將會計核算系統中的輸出資訊重新輸入到審計軟體中,加重了內部審計人員的工作負擔,也產生了雙重操作可能帶來的錯誤。而且,由於審計軟體與會計軟體的資料格式的不統一,會計輸出資料不能直接輸入到審計軟體中,要達到目的,必須變換其格式,於是便存在這樣的可能,使電算化會計系統中已顯隱蔽的審計線索更加難以捉摸。
  (四)缺乏資訊系統審計的專業人才
  在會計電算化條件下,會計的特點決定了審計的內容和技術的改變。雖然人工的各種審查技術仍是很重要的,但計算機輔助審計是必不可少的審計技術。因為即使系統的全部賬表都要硬碟拷貝,利用計算機還是可以比手工更迅速、更有效地完成審閱、核對、分析、比較等各項審查工作。
  
  三、資訊化審計應採取的對策
  
  (一)保證審計資料的完整性
  為保證審計資料的完整和準確,內部審計人員在審計時必須認真檢查被審計單位所提供的資料是否真實、是否屬審計時間範圍內的財務資料,是否屬結賬後的資料,財務資料是否有紙質賬冊、報表相配套。同時,內部審計人員獲得的財務資料,應該是被審計單位財務人員對財務資料作現場備份所得的。(二)選擇合理的審計方式