資訊系統的內部審計模式探究論文

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隨著網際網路技術和資訊科技高速持續發展,網路向世界範圍不斷擴充。資訊科技對公路管理系統生存和保持可持續發展能力的影響越來越大,資訊和資訊系統已經成為了公路管理系統的重要資產,對資訊系統加以成本控制和內部審計變成了必然的要求。經濟的發展和網路資訊科技的進步帶來審計模式的發展,審計模式的發展引起審計成本控制的不斷髮展。成本控制是審計質量和審計效率水平提高的需要,當然也是提高審計工作發展水平的需要。從某種意義上說,內部審計模式的發展是使審計成本不斷降低的審計技術方法的發展。

資訊系統的內部審計模式探究論文

一、關於資訊系統審計

資訊系統審計就是要通過收集並評估證據,以判斷一個計算機系統(資訊系統)是否有效,做到保護資產、維護資料完整、完成組織目標,同時最經濟的使用資源。隨著公路管理系統資訊化過程中會計資訊系統的發展,內部審計的物件從單個部門的資料處理系統發展到整個整合資訊系統。內部審計的目標從對資料處理系統的效率和可靠性進行審查發展到對整個資訊系統的效率、可靠性、有效性和安全性的'審查。審計的方法從手工審計發展到手工審計與計算機輔助審計工具和技術兼而有之。開展審計的人員從註冊會計師發展到資訊系統審計師。指導資訊系統內部審計的組織從傳統的審計機關和組織發展成為專業的審計組織。

二、資訊化環境下的內部審計模式

1.審前充分調查,全面獲取數。

在審前調查階段,應該利用審計管理系統(OA)、網路會計系統等資訊手段瞭解被審計單位的相關情況,獲取必要和充分的資訊,對資訊系統產生的與審計相關的資料要有全面、詳細的把握,獲得對系統資料的正確認識,提出可行的、滿足審計需要的資料需求,確定資料採集的物件和方式。

2.嚴格審計程式,規範作業流程。資訊化條件下采取計算機審計方式的程式性、邏輯性強,每一環節的結果都直接影響下一環節。審計程式是指審計工作的先後次序,也就是審計機構和審計人員為達到審計目標採取的所有工作步驟的總和。審計程式越繁瑣,審計成本就越高,可能導致的審計資源不必要的浪費就越嚴重。

3.審計取證規範化,檔案管理標準化。在資訊化條件下,由於審計環境的變化,尤其是審計記錄載體的轉變,對審計證據、審計檔案的質量控制提出了新要求,使其成為資訊化條件下審計專案質量控制應關注的主要內容。對於審計檔案管理,不僅要實現審計檔案管理標準化,還要加快審計檔案資訊化建設。

4.審計與調查相結合,擴大審計監督覆蓋面。同審計相比,審計調查具有形式多樣、程式靈活、花費精力和時間少、掌握情況多等特點,但審計調查也存在著深度不夠、不處理處罰影響監督力度等缺點。在當前審計力量不足的情況下,根據被審計單位情況,加大審計調查力度,注重發揮延伸審計或調查的作用,對於擴大審計監督覆蓋面具有重要的作用。

5.強化預算控制,降低費用支出。預算作為一種控制手段,屬於計劃的範疇,是對未來一定時期內收支情況的預計。審計機關應根據審計業務工作實際,區分不同審計型別和審計物件,編制針對性、可操作性較強的預算指標體系,建立健全審計專案成本預算管理辦法。審計組根據審計專案的具體情況,參照統一的指標體系,編制專案審計成本預算。在實施審計過程中因特殊情況,或因編制預算時掌握被審計單位情況不充分,需要調整預算時,要經過一定的程式審批,強化機關經費的預算管理。

6.科學整合資訊資源,有效利用審計成果。審計機關應建立健全審計資訊工作制度,加強審計資訊管理。在審計機關內部對審計資訊資源進行統一的管理,建立審計資訊資料庫,實現資訊共享。要通過資訊反饋機制提高對審計資訊的綜合利用水平,圍繞一定的審計目標,對來源廣泛的審計資訊進行整合,進一步拓展審計成果。

三、結語

內部審計必須以內部控制為手段,以科學技術為依託,以優化組織結構為契機,注重成本分析,實現審計成本效益最大化,提升審計效率。網路資訊科技的進步帶來審計模式的發展,審計的物件、目標、方法、內容、依據以及準則都隨著資訊科技和資訊系統的發展而不斷髮展與完善,在資訊化環境下加強內部審計是提高管理質量和工作效率的迫切需要。