工會直屬事業單位網路會計核算工作論文

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為進一步提高工會直屬事業單位科學化、規範化、精細化管理水平,充分發揮事業單位服務職工、服務群眾的功能,根據湖南省長沙市工會財務管理基本情況,我們於2017年元月開始推行市總工會直屬事業單位網路會計核算工作。

工會直屬事業單位網路會計核算工作論文

一、網路核算工作的具體做法

1.資料庫的管理

我們將事業單位網路核算系統資料庫設在省總工會的網路伺服器上,一是方便省總工會從上至下對全省各級工會事業單位實施網路管理,可以直接通過網路對各級工會所屬事業單位情況進行監督;二是提高了資料保管的穩定性、安全性和可靠性。

2.控制預算編制和執行

各直屬事業單位本年度的經費收支預算須在當年1月份上報市總工會,預算須按統一口徑進行編制,重大專案作出特別說明,報經市總相關部門審定後錄入網路核算系統。在預算執行時進行監控,一旦各單位經費使用超預算,在進行賬務處理時系統會自動提醒並限制相關科目的憑證錄入,待向市總工會申報追加預算,由市總在系統中對核准執行的`預算進行相應調整後,方可繼續執行。

3.通過輔助核算完善收支管理

文化宮的運營收入來源基本是兩塊,一是按責任人分專案、分片進行運營管理;二是門面和場地出租。由於文化宮盤子大,經營專案多,傳統模式下要做到及時、精確核算是比較繁雜的,我們在科目設定時,不再設定專案相關的收支明細科目,而是通過網路核算系統對各項運營收支實行專案輔助管理。在系統的輔助核算模組中錄入各文化宮的運營專案名稱,將運營專案涉及使用的收入和支出科目關聯到該輔助核算模組下,在日常核算錄入憑證時再進行確認。通過輔助核算可以查閱每個經營專案具體收支情況,可以系統地對會計資訊進行記錄、歸集、統計和分析,既強化了收支日常監管,又為管理層決策提供依據。

4.統一核算標準、規範賬務處理

市總工會各直屬事業單位有差額撥款、有全額撥款,服務功能也不盡相同,雖然採用的都是事業單位會計制度,但是科目使用側重不一樣,沒有統一核算標準。我們根據事業單位實際業務情況,規範、簡化、統一會計明細科目級次、業務核算模式、賬務處理原則、報表填報標準以及各種賬表的列印、填制和裝訂。

二、網路核工作的預期目的

1.治理好工會事業單位財經秩序

工會直屬事業單位作為工會服務職工的一線單位,應帶頭堅決貫徹落實中央、省、市廉政建設的相關規定,規範和嚴控公務接待費、公車費等“三公”經費,杜絕“小金庫”。治理好工會事業單位的財經秩序,也是防止其成為不正之風法外之地的需要。

2.強化工會事業單位公益服務性職能

近年全總逐步要求工會直屬事業單位特別是文化宮要突出公益服務性,強化其服務職工功能,對運營專案實行輔助核算就可以為管理者提供及時、精確、全面的資料和分析,哪些專案、某些專案的哪些時間段側重公益性運營,哪些側重經濟效益,都可以通過軟體進行科學分析總結,為工會事業單位更好地服務職工助力。

3.加強各單位內部控制

實行網路核算,是加強工會直屬事業單位財務管理和監督的前提,使得上級對下的監督和內部監督更加直接,不但可以直接在電腦上隨時瞭解相關資訊,單位的預算編制、核算規範、專案細化也是完善和提高內部控制體系的先決條件。

4.為做好績效考核工作打好基礎

績效考核體系複雜,但是準確的財務資料是基礎,無論進行工會預算、經費收支,還是重點專案績效考核等,考核工作主要還是體現在專案相關資料的執行和完成上,財務資料和績效的結合就是績效考核的應用重點,是工會事業單位管理中兩個密不可分的環節。

三、網路核算工作尚需完善的幾個方面

1.加強資料輸入的管理

網路環境下,多使用者共享資料庫,如果出現甲單位把資訊錄入乙單位這種錄入串戶現象,不但會直接影響會計資訊的準確性而且還涉及商業資訊的保密,所以輸入前的資訊校驗和密碼設定尤為重要。

2.考核和監督機制的健全

建立網路核算考核考評機制,健全上級工會對下級事業單位工作進行指導和監督檢查的機制,落實領導責任。

3.加強專業人才的培養

網路核算要真正發揮財務管理效能,需要一批覆合型會計管理人才,各單位要加強人才培養,建立人才激勵機制。