淺析電子資訊在現代工程管理中的應用

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隨著大型工程的增多,對於應用電子資訊技術對建設工程的監理成為必然,以下是小編蒐集整理的一篇探究電子資訊化工程管理的論文範文,供大家閱讀參考。

淺析電子資訊在現代工程管理中的應用

摘 要:隨著社會和經濟的快速發展,科技的進步,電子資訊在現代工程管理中的應用越來越廣泛,也越來越重要。本文主要介紹電子資訊在現代工程管理中的應用,並提出了電子資訊在現代工程管理的重要性。

關鍵詞:電子資訊;現代工程管理;應用

隨著全球科技技術的進步,計算機技術、資訊科技和網路技術已經被我們所廣泛應用並熟知。而資訊科技的應用,使得資訊的交流的更快捷、更方便、更準確,提高了工作效率。如今的工程都是大型工程,以前所使用的管理方法已經不能準確、方便的處理事物,而大型工程的複雜性是我們所共知的,其複雜性不僅表現在工程施工的技術上,更表現在專案組織的複雜性,管理的多層次和層次中的諸多元素之間的資訊傳遞,因此,在大型工程中引入電子資訊科技已經刻不容緩。

一、電子資訊化工程管理的特點

(一)管理方法、制度與電子資訊管理系統之間的配合

全部的電子資訊化工程管理系統都是為了實現特定的管理模式而設計出來的。如果使用了一項比較先進的電子資訊化工程管理系統,或者說盡管使用先進的管理方法,可是實際的運營管理方法是落伍的,陳舊的,與之間相連的統計管理不匹配或者缺少合適的工作管理人員,最終不但沒有實現預計效果,相反有可能會導致人們對先進的工程管理系統形成錯誤的認識。

(二)資訊的非實時性

建築工程專案電子資訊化系統並不是一項實時系統,專案施工中產生的變化,並不是馬上記錄到計算機裡的,而是在事後通過人工輸入其中的,所以,輸入的順序和實際資訊產生的順序有可能被混交。

(三)原始資訊的重要性

除了才開始設定的資料資訊的有效性,計算機通常情況下是沒有辦法檢查這些輸入資料的,而對於那些偽造的資訊更是難以分辨。所以,一定要有完備的原始資訊資料收集規範,形成輸入資料資訊的核查系統。

二、電子資訊科技在現代工程專案中的應用現狀

(一)電子資訊輔助評標

標前評審、造價知詢、科學決策已經是投標前重要的經營工作程式,利用電子資訊輔助評標是清單環境下評標工作提供了專業、高效的電子手段。在整個招標投標活動中,有投標方製作的投標檔案,採用易攜帶的電子儲存裝置發標,安全開放的投標介面確保了所有的投標方度可以準確、完整、快速的填報投標檔案公平的參與投標。

(二)利用電子資訊對專案預算進行控制

工程的預算是一項繁瑣而又複雜的計算工作,為了提高工作效率,近年來,按照工程專案預算編制、稽核程式和表格形式等要求而被研發出來的`軟體程式已經廣泛推廣應用於施工設計、建設管理部門。使用電子資訊對專案進行預算,具有速度快、效率高等優點,可以節省時間,使工作人員可以有更多的時間來進行工程經濟分析。

(三)電子資訊科技在工程監理中的應用

隨著大型工程的增多,對於應用電子資訊科技對建設工程的監理成為必然。應用電子資訊科技可以使大量的資訊的處理和監理總控制目標都在監理的過程中更加標準化、規範化,讓原本需要經過大量的人判斷、手工處理的事物更快捷方便。

(四)電子資訊科技在專案審計中的應用

隨著科學技術的發展,使工程設計、辦公自動化、自動控制、會計電算化等方面在一定程度上實現了電子資訊輔助設計和管理。由於工程審計的工作量大而且複雜,所以,把電子資訊科技應用在專案審計中是十分有必要的。因為建設專案審計主要是對已經建設的工程記性審查和監督的,所以,我們應在把電子資訊科技應用到建設工程專案審計中前,應建立工程資料庫,通過建立數學模型,對待審計工程進行評估。

三、把電子資訊科技應用到工程管理中的必要性

資訊依靠管理系統進行收集、分析、應用和共享,只有把這些資訊集中統一化,才能使資訊管理從整體出發,進行全面考慮,保證各部門的資料共享,減少資料的冗餘,保證資料的相容性和一致性。而電子資訊管理系統可以實現企業管理的資訊化、規範化、流程化、現代化。

資訊是一種資源,而資訊化過程要求資訊具有可追溯性,可公示性和可傳遞性。一個工程的建設專案無論是在決策的過程,還是實施或執行過程中,都會產生大量的資訊,而專案的資訊管理就是通過對這些資訊資料的處理,使其能方便、有效地獲取、存取和交流。再通過計算機技術應用到工程專案資訊的管理中,提高人力資源的效率和決策的準確性。

四、提高電子資訊科技在現代化專案管理中的應用

(一)根據建設專案管理的資訊化的特點,制定計劃並予以實施,如加強工程質量管理等方面的資訊化建設,解決專案建設過程中的問題。

(二)建設自己的區域網,構建合理的管理資訊系統,使資訊系統的得以充分的利用,減少成本,提高效率。大力推進電子資訊輔助管理施工專案和工藝的控制,而推進施工管理相關軟體的應用控制在三個方面:①在進度方面,利用網路進度管理根據施工的進度及時進行資源的調整和時間的優化。②在質量控制方面,將質量管理軟體用於施工過程的各個階段的質量控制盒評定,從而對工程的質量實施動態的控制為質量管理人員提供保障。③在資金方面,可以引進國外的先進電子資訊科技,為資訊管理提供保障。

(三)加強建設專案管理的人員的技術水平。在目前即懂的建設專案管理又能熟練操作相關電子資訊軟體的技術人員還是比較缺乏的,所以,必須加強人力資源的培訓,而對於專案的負責人和管理成更應熟練使用電子資訊科技,為早日實現現代專案管理資訊化做準備。

五、結束語

電子資訊的技術的發展與應用,對我國的現代工程專案的管理的水平有著很大的提高,它不僅了人力資源的工作效率和資訊溝通的有效性,還使工程管理人員對工程專案管理的思維模式發生了改變。所以,電子資訊科技對現代工程管理有著重要的意義。

參考文獻:

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