【必備】年會活動策劃方案3篇

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為了確保工作或事情能高效地開展,往往需要預先進行方案制定工作,方案屬於計劃類文書的一種。那麼什麼樣的方案才是好的呢?以下是小編為大家收集的年會活動策劃方案3篇,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

【必備】年會活動策劃方案3篇

年會活動策劃方案 篇1

一、年會籌備小組

總策劃:xxx

總執行:xxx/xxx

成員:xxx置高及xx科技所有部門成員

二、年會內容

活動名稱:xxx科技有限公司20xx年新春團拜晚會

活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重

活動主題:以客戶為中心,以奮鬥者為本

活動目的:對20xx年公司的工作成績進行總結,展望公司20xx年的發展願景;同時豐富員工企業文化生活,激發員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。

活動日期:20xx年2月10日16:00-20:00

活動地點:xxxx酒店

參會人數:xx置高xxx人、xx科技xxx人、廠商xx人,共計xxx人。

參會人員:xx置高員工、xx科技員工、特邀嘉賓

活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)

三、工作分工(詳細分工明細見附表二)

(一)文案組(負責人:xxx、xxx)成員5名。

負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、稽核;

總經理講話稿起草、稽核;

(二)會場佈置組(負責人:xx、xxx)成員x名。

負責設計、聯絡製作年會舞臺背景牆、橫幅、簽名板及各種材料的列印和製作;

負責鮮花或花籃的採購/租賃;

現場攝影、DV攝像、照相;

開場PPT製作,年會期間除節目音樂外所有音樂蒐集。

負責與酒店工作人員配合除錯功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,並播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

會場安全檢查(消防、電源、裝置等)。

(三)節目組(負責人:xx、xxx)成員x名。

1、節目型別:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

2、選取節目規則:以抽籤的形式,每個部門可抽取2個節目籤,從中選取一個型別節目表演。

3、節目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。

4、節目彩排時間:1月x日—2月x日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心,以奮鬥者為本”。節目組負責人具體工作如下:

負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及後期的彩排工作;

負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;

負責聯絡租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

負責小遊戲的提供、抽獎獎項設定等;

負責安排文藝節目評委及獎項設定;

負責確定頒獎人員。

(四)迎賓組/禮儀組(負責人:xxx)成員x-x名。

年會進場入口處迎接嘉賓,並引領入座;

負責嘉賓、參會人員的籤,併發放年會禮品(做好登記);

負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;

負責年會過程中放禮炮。

(五)後勤組(負責人:xxx)成員x名。

負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;

負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。

四、活動費用預算

(具體費用分配由各專案負責人自行安排)

五、相關注意事項

(一)活動前

年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。

在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的裝置進行除錯、檢查。

確保年會場地佈置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

(二)活動中

對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統一設定振動)便於及時聯絡。

一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對於演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對於整體活動的節奏的把握都是非常重要的。

(三)活動後

年會後期的紀念視訊製作、發放(由行政人事部部製作DVD,行政人事部部統一發放,每人一張)

年會照片的收集及儲存;

年會總結。

年會活動策劃方案 篇2

一、年會的意義

年會是企業重大節日!

1、年會的綱領:為了父母的微笑,我在努力的路上!

2、操辦原則:怎麼讓員工有感覺就怎麼來!

3、企業的靈魂:經營好員工的動力,實現員工的夢想,順便實現老闆的夢想!

4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!

5、年會的目的:

①拉動員工

a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮採取行動,讓更多的員工看到跟我們公司乾的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支援自己在公司幹;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

b、是為了激發員工的動力、調動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情,迅速進入工作狀態。

②拉動顧客

a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓我們客戶感到神聖,感恩我們的客戶,並且向客戶展示我們的團隊及公司文化,藉此向客戶傳遞一個印象!

b、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產生一個良好的印象。

③拉動其他力量

a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區的納稅大戶等)。

二、會場的佈置:

1、有好的音響和好的環境,能讓大家一起就餐。

2、地場兩邊掛著關於公司理念的一些條幅(如:公司文化的展示,產品,願景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現場,並通過員工展示體現)。

3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。

4、會場後方懸掛年度業績前十名巨幅照片。

5、公司優秀員工和元老,總經理的照片做成展架放在會場兩側。

6、老闆年會期間不用上臺說話,而是坐在最後一排看所有員工展示、表演。

(會場佈置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發員工的動力,當業績前十名在現場看到自己的巨幅照片,內心深處一定會發出一股強烈的神聖感,內心自然會升起一股衝勁,所謂一念升起,所向披靡。)

三、擬邀嘉賓

1、員工:要求全員必須參加,不可請假。

2、公司各部門領導。

3、客戶:儘量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶。

4、優秀員工及主管父母:提倡孝文化。

5、重量嘉賓:地方領導或者行業內知名人士等。(可提前說為神祕嘉賓)

四、崗位安排

1、成立專門會務組:

年會最重要的參與者是員工而非領導,所以所有領導必須為員工服務,每上領導各自申請會務組職位,定好機制,如果不全身心付出怎麼辦!

(1)會務總監:

(2)場外:簽到組二人(同時負責茶歇)

(3)場內:

(4)主持人:

(5)男女DJ:

(6)負責在場後給所有前十名包括優秀員工頒獎時戴紅花的:

(7)燈光攝影:

(8)物資:

(9)白板組:

(10)迎賓組:

(11)禮炮手:

2、圍繞流程進行採購。

所需要所需物資:紅地毯,追光燈,花環,獎盃,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅,水,茶點等!必先提前兩天配齊!

五、具體流程:

1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統一服裝,特殊崗位除外,例攝影)。

2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(場外由主持人引導,紅地毯兩側主管們熱烈歡迎夥伴們、嘉賓入場,由主持人引導進會場,會場門口宣佈客戶進場,聚光燈引導客戶座位上。(注:大螢幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)

3、入場

4、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓。

5、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞。(由所有的領導上前領舞!)

6、放視訊。(全年回顧)

7、頒發獎勵,主持人逐次邀請受獎人上臺來領獎、分享、合影。(中間可穿插一些文藝節目)

A、業績前十名。(從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領獎)

B、最佳狀態獎。(公司裡狀態最好最持續的,並且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)

C、無私奉獻獎。(公司裡平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)

D、狼性團隊獎。(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)

E、最上進員工獎。(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內的員工)

F、天使獎。(此獎的人選應該是對公司員工關心最多,大家有什麼事都願意和她去說,像天使一樣關愛身邊的人)

G、最大貢獻獎。(在過去的一年裡,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)

H、最佳狀態獎。(公司裡狀態最好最持續的,並且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)

I、晉升任命書。

J、給客戶頒獎。

8、下半場入場兩場熱場舞。

9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態,展示我們決心,展示我們的優勢,勢氣,狀態,禮儀。

10、讓各部門定明年業績目標。

11、地方領導發言或者相關領導發言(主持人一定要把領導塑造到位,讓領導高興。可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領導的.脾氣來決定,核心是讓其樂。

12、行業內重量嘉賓(神祕嘉賓)發言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業裡的精英學習,更利於員工的進步和對此行業的理解。

13、頒佈新一年裡公司的各項政策。(可由副總頒佈,要有書面檔案,最好是紅標頭檔案)

14、頒佈20xx年的各項獎勵機制。(要清晰要透明,要讓人一目瞭然,不可含糊不清)

15、老闆做總結激勵性發言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發展方向和發展前景,將現場所有的人點燃就可以了!)

16、主持人宣佈大會正式結束;

17、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)

六、重點備註:

1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊的給企業帶來什麼!

2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環;

3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;

4、每一位上臺者聚光燈必須配合;

5、會務必須嚴謹每個一個環節,物資,人員的調配;

6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環節;

7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達到哪些結果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說!(每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。

8、感恩文化:

①感謝父母養育之恩。

②感謝客戶幫助自己實現夢想。

③感謝公司給我平。

年會活動策劃方案 篇3

每年一次的企業年會活動盛宴絕對是企業的重頭戲,辛苦工作奉獻一年的員工,都希望藉助這個機會好好放鬆溝通交流;企業年會也是對辛勤工作員工的一種鼓勵,所以辦好一個年會尤其要花費很多心細。

活動的具體安排:

年會時間:x月x日下午3點到21點

年會地點:公司會議室

年會人員:公司全體人員(不可缺席)

年會內容:簡介(聚餐、總結、表彰、活動、領獎)

開年會就得有一個氛圍,那就是裝扮會議室,以下幾點值得大家參考

首先的一個小重點:許願簽到牆。

其次得說一下鮮花的佈置,小細節決定大成功:

會議室鮮花布置的形式以低矮、匍匐形,宜四面觀賞的西方式鮮花為主,在沙發轉角處或靠牆處茶几上也可用東方式鮮花。無論哪種鮮花形式,一是花要新鮮、豔麗、盛開。二是花無異味或濃香。三是花的高度切忌遮擋與會者發言或交談的視線。鮮花的規格依會議的級別而定。

再次就是氣球,這個是要為年會活動做準備的,因此一定要做充分了。

公司自己組織了些人,大家奮力吹氣球順便把獎品能放的都放了進去、不能放的也貼上獎品,一共買了100個氣球,各種各樣的,就是要這種氣氛,同時同事之間也更加團結合作,促進了感情。個人覺得還是以粉色、紅色為好更加貼切。

再次就是會議室空間佈置,總的而言就是要留下一個主席臺,場中要有一個大的空間方便大家活動,再就是酒水吃點要做的充分哦。

準備工作都準備好了,就等正點。

我們公司年會準時下午3點開始:

宣佈年會開始,宣讀開幕詞,做一個年底的總結、表彰,並且為下一年的工作做一個部署。

2.各部門經理做一個總結,為下一年的工作做部署。

3.先進個人做一個演講

4.表彰先進個人、先進部門

5.聚餐活動開始

大約18點左右上述流程就可完成了(因此主持人一定要把握好時間),接下類就是大家歡聚一起共同吃喝玩。