座談會活動策劃書精選範文
一、活動背景
廣州大學紡織服裝學院是廣州大學屬下的一所相對獨立的校外二級學院，從2000 年建校以來，學院以“辦學嚴謹、管理規範、質量保證、就業面寬”而深受社會各界的讚譽和信賴。為了更好地促進本院對外活動工作，由廣州大學紡織服裝學院社團聯合會主辦的這次首屆高校聯誼活動為廣大高校提供了一個交流的平臺，更好的促進了高校聯誼的發展。
二、活動目的
以增進兩大院校的感情為前提 ， 通過座談會等方式，進一步探討並完善兩校聯誼方案，從而 達到行動、活動、思想相一致的目的，同時帶動兩個學院的交流和認識， 一起發揮社聯在校園活動中的重要作用。既而豐富同學們的.校園生活，使同學們在活動參與中掌握更多知識，提高能力，同時，擴大兩校社聯在各高校的影響。
三、活動主題
五月青春，社聯風采
四、主辦單位
廣州大學紡織服裝學院
五、活動物件
專案/學校名稱/參與人數/備註
1.廣州大學紡織服裝學院/60-70/待定
2.廣東第二師範學院/50-60
邀請嘉賓：邱建和（副院長） 曹長生（處長） 鍾淑怡（老師）
六、活動時間
20XX年 5 月 22 日（星期六） 下午 2 ： 30 ― 5 ： 30
七、活動地點
廣州大學紡織服裝學院學生活動中心1 樓
八、活動專案流程
學生活動中心會議（學生代表交流為主）
1. 主持人 宣佈“座談會”開始，介紹本次座談會的宗旨、目的和特邀嘉賓（15 分鐘）
2. 有請我校領導講話
3. 請我校社聯主席發言 （包括介紹本學校名稱及以往舉辦成功的活動及經驗心得，對此次座談會的看法及建議，可以暢談對社聯未來的看法等等）（10 分鐘）
4. 請 廣東第二師範學院社聯副主席 歐學軍發言（包括介紹本學校名稱及以往舉辦成功的活動及經驗心得，對此次座談會的看法及建議，可以暢談對社聯未來的看法等等）（10 分鐘）
5. 請各協會代表原地作一些簡要介紹（要介紹自己什麼協會），
①先請廣東第二師範學院的各協會代表作簡要介紹.
②請廣州大學紡織服裝學院的協會代表作簡要介紹.
③ 下面請社聯委員會幹部與協會代表自由提問作交流. 其他代表可以加插意見或建議（發言者必須站起來並介紹自己，然後發言）( 共70 分鐘)
6. 請I music 協會表演（5 分鐘）
7. 請兩校的書法協會現場題字並互相展示（5 分鐘）
8. 請兩校的社聯主席上前蓋章並互相交換作為禮品留念，以增進之間的友誼（3 分鐘）
9. 自由交流時間（可以到中心廣場、珠江邊等地方邊走邊交流 並且照相留影，最後在校門口全體合影( 內容主要圍繞本次座談會方案）) （30 分鐘）。
10. 主持人宣佈座談會完滿結束
九、具體安排： 1 、前期工作（1 ）座談會之前在校園裡貼海報、掛橫幅，並且在校園的廣播臺進行宣傳。（鍾遠跟進宣傳部，內容主要圍繞本次座談會聯誼活動展開）
（2 ）邀請廣東第二師範代表參加座談會聯誼活動( 王月彩跟進負責落實好)
（3 ）會場所需物資統籌工作（肖適負責）、場地申請（王月彩負責）和採購物品（肖適負責）（4 ）召集所有部門開會，宣佈活動概況和注意事項。
2 、中期安排
工作安排
負責人員
1活動中心會場佈置
王月彩（組長）、鍾遠、朱春梅、胡曉靈、高小玲、丘耿瑜、黎巧兒、張文慰、何友蘭、林喜娜、陳啟賢、張婉華、陳超明、 盧子強
2場地與桌椅申請
王月彩
3物品採購
肖適（組長）、 張旭婷 、陳春芳
4音響裝置申請
王月彩
5社聯資料與社聯通訊錄列印
丘耿瑜（組長）、韋雄楚
6跟進會場情況
①負責學校領導老師與各學院代表的領座
肖適（組長）、張文慰、司徒美月、羅佳萍、陳春芳、
②發放我校社聯的有關資料、白紙跟黑字筆（會議前擺放好）
周綺琪、李冰（組長，擺放後要清查清查是否有資料，黑字筆的遺漏）
③會上記錄各校代表的意見
陳春芳（組長）、高小玲（會後收集好整理交王月彩）
④會場茶水服務
李曼琳（組長）、張文慰（會議前擺放引用水，自由交流期間給各學校代表遞水）
⑤4 名禮儀小姐
吳春燕（組長）， _ド（活動中心前門） 羅佳萍、溫淋淋（活動中心＊＊）
⑥會議相片收集與整理
朱春梅（組長）、陳超明（會議後收集整理好資料上交給鍾遠）
7主持人節目跟進
李巧兒（組長）
3 、後期工作專案工作安排負責人員
1場地衛生清潔
全體工作人員
2會上相片整理
朱春梅、陳超明
3話筒及音響等 物品歸壞鍾遠
十、所需物品：
專案固有物品數量
1、桌子60 張
2、椅子120 張
3、話筒及音響2 個
4、紅布2 大張
5、打氣筒4 個
6、剪刀2 把
7、雙面膠1 卷8
8、本校社聯通訊錄30 份
9、有關我校社聯的資料80 份
10、各校名牌2 個
11、相機2 臺
12、橫幅（已有）1 條（ 8 米）
十一、 經費預算
序號/購買物品/單價（元）/數目/金額：（元）
1.小怡寶礦泉水/0.8/5 箱/96
2.卡紙/0.5/１２張/６
3.紙碟/2.5/5 包/12.5
4.蘋果/2/5 斤/10
5.雪梨/2/5 斤/10
6.西瓜/2/30/60
7.小西紅柿/2/4 斤
8.8/棉花糖（獨立包裝）/11/3 斤/33
9.氣球/7/2 包/14
10.綵帶/1/2 卷/2
11.可樂/6/2 支
12.12/雪碧/6/2 支/12
13.紙杯/2.5/3 條/7.5
14.海報/1/3/3
15.白紙 3/16/1 包/16
16.花生/6/3 斤/18
17.黑字筆/1/50/50
18.邀請函/1/29/29
19.水晶（禮品）/100/1/100
合計:499 （元）
十二、注意事項：
1 、有關部門必須全力配合、協調工作，確保座談會順利進行。
2 、各參加人員必須保持會場紀律。
3 、突發事件由負責該區域的負責人及時處理。
預期效果：在廣大紡院社聯的努力下和各高校的支援下，活動取得完滿成功。