2016檔案費將取消 電子檔案將成為主要趨勢

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2016年起全國將取消檔案管理費。大學畢業後考公務員,需要檔案;上班後評職稱,需要檔案;辦養老保險,也需要檔案。但檔案費裡的“祕密”你瞭解多少?

2016檔案費將取消 電子檔案將成為主要趨勢

檔案費將取消

全國每年人事檔案收費高達數十億元,支出細則和去向成謎。檔案費收入大於保管成本以及部分檔案“沉睡”的現狀,從2016年1月1日起,全國都將取消檔案管理費,檔案管理缺口大要用經營收入補,電子檔案將成為主要趨勢。

面向龐大群體收取的檔案費是個天文數字,按現行制度,人事檔案不能丟棄,更不能隨意銷燬,人事檔案託管變成了強制消費。按理講,人事檔案託管的人才管理中心,其經費已在財政裡列支了,但現在,薄薄幾張紙裝成小小檔案袋,人們卻必須每年為此付出一筆代價不菲的託管費,而且這筆管理費去向不明,成了一筆糊塗賬。

根據規定,從2016年起全國將取消檔案管理費,通過財政撥款解決檔案管理問題。目前,管理檔案的支出費用主要分為人員經費、場地租借費與日常運營經費三大塊,硬生生地霸佔著一塊市場資源,不僅是資源的浪費,也是機會成本的揮霍。

首先,檔案管理費的取消,有沒有必要等到2016年。大資料、網際網路、電子化,在中國的發展如火如荼,死抱著紙質化的`檔案管理不放,只會使得未來的改革成本越來越大。其次,財政撥款都來自納稅人的錢,這對於改革檔案管理制度意義不大。

對現行檔案管理制度最大的詬病,在於與市場經濟脫鉤,在於不能提供優質的服務,在於檔案管理費用是一筆糊塗賬。因此,檔案管理費不僅是因為讓人們花錢受罪,更重要的是它與我們現在的經濟形勢和社會結構不協調。我們缺的不是檔案管理,缺的是資料化、網際網路化和電子化的信用檔案管理。