私自拆封檔案、長期個人儲存檔案、把檔案遺失……7月11日，刊發《戶口檔案在人才市場結婚生娃評職稱手續這麼辦》的稿件後，引起廣泛關注。有讀者諮詢，自己因故將檔案變死檔後，如何儘快啟用，以確保之後辦理相關手續無障礙?7月26日，記者就此走訪了太原人才市場。
問題1 私自拆封檔案
【案例】“我就是對檔案好奇，所以拆開看了看。”從西安一所大學畢業後，常嬌沒有及時把檔案存放在人才市場，也沒有嚴加保管，卻私自拆了封。“我同學告訴我這是違法的，而且檔案瞬間就失效了，變死檔了。”常嬌說，為了讓檔案看起來像沒動過一樣，她用了多種辦法恢復原樣，但只能是“越塗越黑”，騎縫章怎麼也不吻合。
常嬌也曾打電話諮詢人才市場，檔案開封了怎麼辦?對方的答覆是，只接受沒有開封過的檔案。她想知道，檔案怎麼“啟用”?
對策：聯絡學校重新稽核封籤
太原人才市場人事代理部部長郝並壽提醒，按照國家、省、市人事檔案管理的相關規定，任何人不得私自保管他人或本人檔案，也不能私自拆閱。即便是自己的檔案，自己也不能拆封檢視。因為一旦拆封，就可能意味著，檔案內材料被隨意更改。一旦被隨意更改，檔案的真實性便存疑了。
對於私自拆封的檔案，郝並壽表示，根據國家規定，人才市場不予接受。應當及時聯絡原畢業院校審查檔案，確認未經塗改變更後，重新封籤加蓋騎縫章，方為有效。
問題2 檔案“攥”在手裡6年
【案例】 “我的檔案一直在我自己手裡拿著。”太原市一家房產銷售公司銷售經理張文虎表示，6年前，他大專畢業後，沒有將檔案存放在人才市場，而是選擇了自己保管。“國家最近才取消了檔案管理費，之前一直是收費的。”他說，剛畢業時，在太原要租房子，本著節省的`原則，就沒有存放檔案。
張文虎工作後，也想過就把檔案存放在人才市場。“但是，我工作過的公司，都不看也不問檔案。”他說，他陸續在乳品公司、超市工作過，之後到房產銷售公司工作。公司領導都只問學歷及工作經驗等。“慢慢地，我也就不管檔案這回事了。”最近，張文虎諮詢出國事項時，被問及檔案，“我說我有檔案，一直在自己手裡，對方說我的檔案沒用，已經成死檔了。”
對策：儘快辦理改派手續
針對自己長期保管檔案造成的檔案變死檔問題，郝並壽提醒，應儘快到教育部門下屬的大中專畢業生就業指導中心諮詢，通過辦理改派手續，將檔案存放在當地人社部門下屬的人才交流中心(人才市場)來啟用。辦理改派手續時，在私企工作的，應提供本人在私企工作的勞動合同，並在一式三份就業協議蓋上單位章，再到人才市場蓋章，最後到大中專畢業生就業指導中心蓋章。辦完手續後，將檔案存放人才市場。
機關事業單位國有企業的工作人員，檔案由單位保管。若本人在這些單位工作的，一般不會出現個人長期持有檔案的問題，因為一旦正式到單位上班，單位辦理入職時，就會要求個人協助辦理轉移檔案手續。
問題3 搬家時把檔案弄丟了
【案例】“我一開始在南內環街住，後來搬到後北屯，再後來搬到和平北路。”大學畢業不到兩年，劉靜宇已經搬了好幾次家，“搬來搬去，把檔案丟了。”
最初，為了節約開支，結伴找工作，劉靜宇和3個同學一起租房子住。後來，同學陸續開始談戀愛，一起租住多有不便。因此，他一度主動搬出，另尋住處。再後來，他為了工作方便，再次搬家。“一開始行李非常簡單，就一個箱子;後來搬家，東西一次比一次多。”他說，他請同學幫忙搬家時，不得已扔了一些不常用的東西，檔案正好夾在其中。
現在，劉靜宇有機會到一家國有企業上班。該國企人力資源部要求他配合辦理檔案手續，但他的檔案沒了。“沒了檔案，和死檔一樣，沒有辦法辦手續，這可怎麼辦?”
對策：尋找原始檔案重新建檔
針對檔案遺失造成的死檔、無檔問題，郝並壽提醒，首先應當聯絡家人、同學、舍友等人員，盡一切可能找回檔案。因為人事檔案最為注重的就是它的原始性。比如，國家規定，辦理職工退休手續時，居民身份證與職工檔案所顯示的出生年月不一致，以本人檔案最先記載的出生時間為準。再比如，在證明某一事項時，檔案記錄的證明效力要高於現單位出具的證明效力。
經過努力後，仍未找到檔案，就只能通過畢業院校、所在黨組織等單位，查詢補辦有關檔案材料，比如，入學登記表、大學成績單，黨團組織關係等，形成檔案。補辦檔案前，最好和檔案存放地(人才市場或者機關事業單位國有企業人事部門)諮詢清楚，補辦檔案後，還要經檔案存放地稽核有效後，才算最終完成。