目前學術界關於檔案的定義還不統一。一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有儲存價值的原始記錄。接下來有小編為大家整理出紙質檔案怎樣長久儲存。希望大家喜歡！
一、知識背景
重視紙質文件的儲存工作是檔案工作人員必須要注意和認真對待的重要問題。由於歷史的原因，當前主要的檔案資料都是採用紙質材料為載體進行儲存，特別是一些機密性較高的檔案，大多采用紙質檔案存檔，這樣就為儲存紙質文獻檔案提出了較高的要求。
二、古代方法
為了能讓紙張能儲存較長時間，在造紙時，會採用石灰和石棉等含鹼性較強的天然材料，因為在日後的儲存中，空氣中多含酸性，這樣能夠讓紙張不易老化破損，得以長久儲存。
三、現代存放
國家檔案局於1987年正式頒發了《檔案庫房技術管理暫行規定》做了明確界定：檔案庫房（含膠片室、磁帶室）的溫度應控制在14～24℃，有裝置的庫房日變化幅度不超過2℃，相對溼度應控制在45～60%，有裝置的`庫房日變化幅度不超過5%。由此可見檔案庫房儲存條件的嚴苛，這樣才能有效儲存紙質檔案。
四、避免酸性環境的生成
酸性環境的形成主要有兩條途徑：
1、造紙過程中殘留的酸；
2、當紙張溼度過大時吸收空氣中的酸性氣體，使紙張PH值變小。
五、防治光化學反應發生
最好將檔案庫房建在環廊內，不但避免陽光照射，而且可減少空氣中有害氣體的侵入。
六、控制庫房溫度
溫度升高，物質分子獲得熱能，分子運動加快，動能增大，活化分子數量增多，化學反應也會加快。平時幾乎不進行的纖維素有關反應也會發生，紙質老化速度就會加快。當溫度過高時，紙質會失去水份而變硬變脆。溫度繼續升高就會使纖維素脫水、炭化直至燃燒。因此，檔案庫房一定要控制溫度，不可過高也不可過低，最好控制在14—24℃之間。
七、控制庫房溼度
空氣中溼度大，紙張含水量就大，酸性物質對紙張中纖維素破壞作用就大，這就是相對溼度越高，紙張白度呈直線下降的原因。當相對溼度超過85%時，紙張物理強度損失30%以上，彈性完全失去，晒乾後也不能恢復原來的狀態。另外，相對溼度若低於25%以下，紙張又會因乾燥失去水分而發硬變脆，彈性、耐折度減弱而易破損。因此，檔案庫房的溼度非常重要，一定要儘量保持穩定，最好控制在45%—60%。
八、除塵殺菌
灰塵是細菌、黴菌的攜帶者，本身也會對紙張產生磨損、腐蝕等破壞作用，因此在檔案入庫前就要進行除塵、殺菌。入庫後要嚴格控制溫溼度，因為高溫高溼是細菌、黴菌繁殖的必要條件。