按件整理歸檔檔案雖然存在手工管理時檢索和清點較為困難等弊端，但在資訊化管理日漸普及的當下，以件為單位進行整理的方法符合“簡化整理，深化檢索”的原則，降低了檔案工作人員掌握和操作的難度，以下小編為大家整理了紙質檔案管理的原則的詳細內容，希望對大家有所幫助！
1、歸檔檔案遵循檔案形成的規律，保持檔案之間的聯絡。
文件、檔案、電子檔案伴隨著機關、團體和社會組織的職能活動產生，有其自身的形成規律和特點。《黨政機關公文處理工作條例》《黨政機關公文格式》為機關公文辦理提供了統一的規範和標準。遵循檔案形成規律，對歸檔整理，能夠大限度減少個人對檔案材料的人工干預，提升檔案整理質量。檔案在產生和處理過程中，在來源、時間、內容等方面形成的內在關聯性，這種關聯性既記錄了檔案之間及檔案元件之間的互相關係，也為檔案記錄的完整性和有序性提供了保障。利用好這些聯絡，既能更好地反映機關主要工作活動，也便於日後的.檢索和利用。
2、檔案整理做好價值區分，便於保管和利用。
文件、檔案的價值是由它的內容及其對組織單位工作的作用決定。就一個機關檔案的價值而言，不是所有辦理完畢的檔案材料都需要整理歸檔，也不是所有歸檔檔案都要永久儲存。從分類開始，就將不同保管期限的檔案區分開來，針對性地開展，也為後續工作打下基礎。便於保管、方便利用是歸檔檔案整理工作的重要目標。
3、文件、檔案一體化管理機制
文件一體化管理機制，是一項比較新的檔案歸檔整理原則。在資訊化條件下，歸檔檔案整理必須統籌考慮傳統的紙質檔案和電子檔案的整理要求，避免因二者整理的基本原則、基本方法不同而帶來諸多問題。解決這一問題的基本思路就是實現資訊化條件下的文件一體化管理，即將公文處理與檔案管理相結合，充分利用文書處理過程中形成的資料資訊和工作成果。因而，合理規劃歸檔檔案整理流程，儘量以文書處理環節生成的專案來組織檢索條目，使歸檔工作更加貼近文書、業務人員的工作實際就顯得尤為重要。
4、保證紙質、電子檔案協調統一
在紙質檔案與電子檔案並行的情況下，保證二者的協調統一是目前進行歸檔檔案整理必須面對的問題。要實現二者的協調統一，首先要統籌規劃公文處理和檔案管理工作，在公文處理環節前置檔案管理的部分要求，在檔案管理環節繼續採用文書處理階段產生的相關資訊，使二者成為一個有機整體；其次要結合本單位情況，確定是以紙質檔案還是以電子檔案整理為主，再依次確定整理的策略和方法，保證二者整理的協調一致。