人事檔案將免費保管,應屆畢業生你知道你的檔案在哪裡嗎

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有一樣東西和自己的人生息息相關,但是因其不容易看到也不經常用到,常常被人遺忘,這就是自己的檔案。日前,國家發改委透露,2016年起,全國將取消檔案管理費,由政府統一買單。訊息一出,引發公眾關注。這意味著,高校畢業生等群體將不用再繳納檔案保管費。皖北晨刊記者昨日從市人才交流服務中心瞭解到, 目前,該中心還未接到相關通知,如檔案出臺,將按規定嚴格執行。同時,記者瞭解到,由於市民不知道該把自己的檔案放在哪裡,至今該中心還有少量無人認領的“棄檔”留存。

人事檔案將免費保管,應屆畢業生你知道你的檔案在哪裡嗎

市民黃超和幾個同班同學5年前畢業後就在一起做生意,檔案也一直放在人才交流服務中心,直到現在也沒去繳過費。“我們幾個人都覺得反正做生意不需要評職稱啥的,也就不準備要自己的人事檔案了,檔案也沒有什麼用。”黃先生說。在宿城開發區一家企業上班的徐平已經工作4年了,他說,畢業後進了私營企業上班,單位沒有人事權,他一直不知道自己的人事檔案在哪裡。“公司的醫保都不跟檔案掛鉤,拿著檔案也沒有使用價值,也就沒有想起去管它。”

記者在採訪中瞭解到,跟黃超和徐平一樣情形的“棄檔族”還真不少,主要原因是當下不少用人單位不再把人事檔案作為招聘的重要參考,而且一些企業為了便於管理,會為員工建一份內部檔案,記錄他們的工作能力、業績及各方面表現,這在一定程度上催生了一批遺棄檔案的年輕人。

那麼,如果個人持有檔案造成“死檔”情況又該怎麼辦?據市人才交流服務中心的'工作人員介紹,個人可以帶上畢業證、身份證等相關證件,到人才中心諮詢存檔事宜。針對“棄檔”、“忘檔”等現象,這類人群應及時補充個人資料,並按時繳納費用。

對此,市人才交流服務中心人事代理科的相關人員提醒市民,個人檔案是人生各階段經歷的最好詮釋,丟不得。人事檔案分兩個階段,第一個階段是讀書時期,也就是學籍檔案,等到工作崗位就自然演變成第二段檔案,叫做人事檔案。如果沒有檔案的話,就沒辦法辦理調檔、政審等手續,最終會影響到個人升學、升職、調動、參軍、入黨、出國、社會保險的享受等等一系列問題。所以,不論是出國進修還是畢業工作,都要記得給自己的檔案找個“家”。

●相關:檔案到底有什麼用?

真正能證明個人經歷的就是檔案。沒有檔案,下面一些事情是無法辦理的:

1、考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等相關證明的辦理;2、檔案影響轉正定級和計算工齡,從而影響養老金的數額;3、導致幹部身份丟失;4、影響評職稱和工作調動;5、養老金的領取。

檔案丟了怎麼辦?

檔案不像其他證明一樣,容易補充完整,一旦有檔案丟失一般只能往前層層查詢,比如上一家工作單位、人才市場、所就讀的大學等等。

根據《檔案法》的有關規定,原單位未將其人事檔案按國家政策規定,及時有效予以轉出,造成檔案遺失,影響今後就業及享受相關待遇、相關利益造成了可遇見的損失,具有過錯,應當依法承擔賠償責任。可以要求單位必須想方設法找到丟失的個人檔案,這是單位的義務,單位必須承擔,如果單位確實無法找到,單位就應出面找當地勞動和社會保障局的相關業務部門聯絡補辦個人檔案,如果單位拒絕承擔義務,可以通過法院起訴,由法院判決強制單位履行義務。