人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的重要材料。畢業生在離校後，如果檔案管理不當，會給今後的工作、生活帶來影響，然而記者在採訪中卻發現，很多人對檔案管理不當的後果卻並不瞭解。
在市人才市場，記者遇見了已經大學畢業七年的朝(chao)優燕，她是來幫朋友辦理檔案託管的，但是當記者問到她的檔案在哪兒管理時，朝優燕的回答卻是不太清楚。
對於檔案重要性，一些即將大學畢業的大學生也並沒多少了解。
根據相關規定，檔案管理主要是由政府所屬的人才服務中心管理，其他各類中介機構，包括非國有企業是不可以管檔案的。檔案既不能自己管理，也不能放到沒有檔案管理資質的.地方代管
記者瞭解到，目前，市人才中心代管的個人檔案有近兩萬份，其中有5%的檔案是代存10年以上的"睡眠檔案"，張小勇說：這些檔案都不會收取滯納費用，領取時只需補齊應繳納的管理費。