檔 案 管 理 制 度 匯 編
檔案庫房管理制度
一、專人管理，外人不得擅入。
二、嚴格遵守檔案安全、保密的有關規定，嚴防破壞和竊密。
三、認真保管檔案資料，未經允許不準攜帶檔案外出，不準將檔案外借，嚴防遺失。
四、做好防火、防盜、防灰、防蟲、防光、防潮、防黴、防高溫、防高溼等“九防”工作。
五、庫房內嚴禁吸菸，不準存放易燃易爆物品及食物。
六、庫房內保持整潔和通風良好，定期開關空調、去溼機，並作好每日的溫溼記錄(庫房溫度應控制在14-240 c<±2℃﹥，溼度應控制在45-60%<±5%>)。
七、經常檢查庫房內電源線路及其他安全設施，及時排除各種隱患。
八、保持庫房內衛生，檔案入庫要作消毒處理，人員入庫換鞋，穿工作服。
九、庫房和檔案櫃鑰匙妥善保管，人離落鎖。
十、庫房內檔案定期檢查，發現問題及時彙報，及時解決。
檔案保管制度
一、對各門類、載體檔案均由檔案室集中整理，案卷質量必須符合規範要求，方予接收入室。全部檔案分別按不同門類、載體、保管期限排列、編號、固定位置。
二、庫房管理應嚴格執行《檔案庫房技術管理暫行規定》做好防火、防高溫、防盜、防塵、防潮、防有害生物、防蛀、防有害氣體。庫房內嚴禁吸菸和使用明火，嚴禁存放易燃、易爆物品。
三、堅持定期或不定期檢查、統計檔案，如有破損、字跡褪變、黴變生蟲等情況，應及時採取補救措施，確保檔案的完整與安全。
四、經常保持庫房、櫃架整潔整齊，定期對庫房內電器、線路、消防設施進行檢查，發現問題及時解決，檔案人員離開庫房時，必須切斷電源，關好門窗。
五、堅持溫溼度測記和調節，檔案庫房的溫度應控制在14度至24度之間，相對溼度應控制在45%-60%之間。
六、檔案庫房由專人管理，非庫房工作人員未經許可不得擅入，檔案交接應嚴格履行手續。
檔案收集制度
一、檔案收集包括檔案的接收、徵集以及網路資料採集等方式。
二、檔案材料收集範圍： 凡是對我單位有參考利用價值的各類原始材料都屬於檔案收集範圍。 三、檔案材料收集堅持定期送交制度和聯絡催要制度。
(一)定期送交制度。形成檔案材料的各職能部門，應在檔案材料辦理完畢的第二年，按照檔案室的歸檔時間、歸檔質量的要求，歸檔到檔案室。
(二)聯絡催要制度。檔案工作人員應經常瞭解和掌握形成檔案材料的.資訊，及時向形成材料的部門催收應歸檔的材料。
四、收集材料的要求。
(一)收集入檔案的材料必須是辦理完畢的原始材料(原件)，要完整齊全、真實、文字清楚。 (二)不符合歸檔要求的檔案材料，檔案室將責成檔案材料形成的相關職能部門按要求完成。
1.載體紙張要求。歸檔材料統一使用A4(80G)規格的辦公用紙(專業特殊要求的除外)。
2.載體字跡要求。只能用炭素墨水、藍黑、黑色墨水書寫。禁止使用純藍、紅色墨水、圓珠筆、鉛筆書寫。
3.現代化裝置形成的材料要求。禁止色帶列印、墨水列印材料歸檔;禁止傳真形成材料歸檔。
(三)材料必須齊全、完整。
1.各部門完成的當年工作職責應該有相應材料佐證。包括錄音、錄影、照片、幻燈片、圖片、表格及文字材料。
2.整件事情形成的成套材料必須配齊，保持檔案材料之間的邏輯聯絡。