辦公OA系統不是一個無紙化的軟體，而是一個管理工具，通過它來貫徹企業管理制度的執行，傳播企業文化，通過流程的規範、知識的沉澱、員工的配合和協作來促進企業中人與組織的和諧發展，從而達到提升企業整體運營效率的目標!
1. 辦公OA系統規範審批業務
辦公OA系統全面規範企業基礎管理流程，如對業務單據、審批流程、審批許可權、審批時間、審批意見、流程使用範圍、審批委辦、審批轉辦、歷史審批檢視等進行規範，來幫助企業實現制度的行為落地。
2. 辦公OA系統提高業務審批效率
辦公OA系統將紙質的審批單據電子化和模版化、將人工審批流程、業務催辦督辦網路化和自動化，實現網路辦公和移動辦公;從而，全面提升業務審批效率，幫助企業優化工作崗位、減少人員投入、單位時間內的審批效率提高
3. 辦公OA系統實現高效協作和溝通
辦公OA系統通過部署各種資訊化的溝通工具，如即時訊息、郵件、協同工作、論壇、通知、公告、關聯人員等，幫助企業管理者和員工之間及時的做更多、更廣泛、更有效的溝通和協作。
4. 辦公OA系統助力企業文化建設
通過辦公OA系統可以搭建企業論壇、公司動態、單位新聞、活動通報、發展建議、領導心聲、調查問卷、合理化建議、專家支援、員工天地、電子期刊、意見採集、銷售快報、技術快報、產品改進等各種互動欄目，提高員工的主人翁意識、增強企業的凝聚力、倡導學習型文化、實現企業價值觀和核心理念的宣貫、統一。
5.辦公OA系統打造學習型組織
通過辦公OA系統的知識管理模組，實現知識的採集、分類、沉澱、分享、學習和持續創新，實現群眾智慧的激發、單位大量無形知識資產的積累，方便員工快速查詢到自己需要的.文件、資料，提升知識的開發和利用效率。
6.辦公OA系統快捷的資訊釋出
通過辦公OA系統模組中的通知、公告、論壇、問卷等工具，將經營中每天產生的大量資訊，如獎罰通報、人事公告、組織調整、產品釋出、政策新聞、制度變更、等分門別類的、及時性的傳達給相關部門、相關員工。並且通過OA系統的訊息引擎，實現人與系統之間的資訊互動，及時將系統中的資訊變更、待辦工作等進行線上提醒。
7.辦公OA系統的計劃管理
通過辦公OA系統的計劃管理模組，讓員工把精力投放到重要事項中去，按照不定期計劃、月計劃、周計劃、日程;月總結、不定期總結、月總結、周總結、日誌等安排個人工作、管理下屬工作、檢查和考評下屬工作。
8. 辦公OA系統打造資訊化門戶和整合的平臺
通過辦公OA系統構建全員資訊化的第一臺階。辦公OA系統是其他系統進行整合的中心平臺，打破各業務系統之間的資料孤島、資訊孤島和應用孤島，實現資訊在不同系統間的推送、共享和呼叫。