隨著網際網路的發展，每天穿梭於各大寫字樓的白領們，一旦離開了電腦、離開了網路就無法工作，而一些工作更是依賴於公司的各種系統，是現代利用電腦進行全自動的辦公，目的是提高效率。
OA辦公系統功能包括七大功能模組：資訊中心、今日日程、待辦中心、審批檢視、文件中心、通訊錄、登陸移動端。
資訊中心：可以檢視傳送系統短訊息、通知、新聞、公告、檔案資訊，可以線上檢視各種訊息所附帶的附件文字資訊，並也能夠對各種訊息進行回覆、轉發、刪除等操作。
今日日程：可以檢視日待辦日程，可以新建普通日程及週期性日程，可以進行日程辦結處理。
待辦中心：可以檢視待我審批、待我閱讀、待辦日程資訊，並且可以對待我審批表單進行審批(同意、不同意、退回上一步)及審批流轉記錄的檢視。
審批檢視：可以檢視待我審批、經我審批資訊。
文件中心：可以按劃分的實際目錄檢視文件中心及個人檔案櫃上傳的文件資訊，並可線上閱讀文件的內容。
通訊錄：可以檢視系統的'公司、公共、個人通訊錄，並且可以檢視通訊錄中任一人員的詳細資訊，並且可以自動識別電話號碼進行打電話、傳送手機簡訊功能(需手機支援)。
登入移動端：通過手機瀏覽器的方式登入移動版OA，無論是不是智慧機，都可以通過手機端瀏覽器來訪問移動版OA，實現移動辦公應用。
公司不同級別的員工，根據每個人的許可權，每天去檢視訊息，上傳和下載工作需要的相關文件，審批各種檔案等等，從而實現辦公效率的提高。