OA系統實現工作效率的大幅提升，恰好符合企業管理的核心思想。以下是OA在提升企業整體效率方面的七大表現：
1、規範審批業務提高審批效率
OA全面規範企業基礎管理流程，如對業務單據、審批流程、審批許可權、審批時間、審批意見、流程使用範圍、審批委辦、審批轉辦、歷史審批檢視等進行規範，來幫助企業實現制度的行為落地。
通過將紙質的審批單據電子化和模版化、將人工審批流程、業務催辦督辦網路化和自動化，實現網路辦公和移動辦公，從而全面提升業務審批效率，幫助企業優化工作崗位、減少人員投入、單位時間內的審批效率提高300%。
2、實現高效協作和溝通
OA通過部署各種資訊化的溝通工具，如即時訊息、郵件、協同工作、論壇、通知、公告、關聯人員等，幫助企業管理者和員工之間及時的做更多、更廣泛、更有效的溝通和協作。
3、提供快捷的知識儲存於調取通道
通過OA的知識管理模組，實現知識的採集、分類、沉澱、分享、學習和持續創新，實現群眾智慧的激發、單位大量無形知識資產的`積累，方便員工快速查詢到自己需要的文件、資料，提升知識的開發和利用效率。
4、快捷的資訊釋出
通過OA系統模組中的通知、公告、論壇、問卷等工具，將經營中每天產生的大量資訊，如獎罰通報、人事公告、組織調整、產品釋出、政策新聞、制度變更、等分門別類的、及時性的傳達給相關部門、相關員工。並且通過OA的訊息引擎，實現人與系統之間的資訊互動，及時將系統中的資訊變更、待辦工作等進行線上提醒。
5、打造資訊化門戶和整合平臺
OA是其他系統進行整合的中心平臺，打破各業務系統之間的資料孤島、資訊孤島和應用孤島，實現資訊在不同系統間的推送、共享和呼叫。
6、工作任務有跡可查，避免消極怠工和扯皮推諉
通過OA的計劃管理模組，讓員工把精力投放到重要事項中去，按照不定期計劃、月計劃、周計劃、日程;月總結、不定期總結、月總結、周總結、日誌等安排個人工作、管理下屬工作、檢查和考評下屬工作。