導語：做好文祕工作是一個稱職文祕的基礎，那麼怎樣做好呢?下面和小編一起來看看吧！
基本素質
身體素質：健康的身體應該是做好任何工作的一個重要前提。要有一個健康的體魄。身體 狀況不佳的人是不能勝任祕書工作的。
心理素質：要時刻 保持良好的心態，心理狀態要正常，不要被情緒所左右。每一天都應以平和的心 態從事自己的工作。一個有著心理障礙的人，一個對社會充滿仇恨的人，一個喜怒 無常的人是不可能做好祕書工作的。
業務素質
理論知識：必須認識到理論學習的重要性，一方面要掌握紮實的基礎知識， 包括法律、外語、經貿以及對業務工作有幫助的`其它知識。
實踐經驗：要注意總結工作中好的經驗，儘量避免走彎路，要經常進行經驗交流，要多 向有經驗的人學習。
辦事能力：祕書工作繁雜、瑣 碎，這就要求我們必須具備較高的辦事能力，無論是辦案，辦會，還是處理日常事 務，都要注意鍛鍊自己的辦事能力，提高辦事效率並應掌握一定的辦事方法與技 巧。
文化素質
社會科學學好專業知識應是起碼的要求，而懂得一點文史哲，具備一定的文 化素養，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可對工作有所裨益。
外語：我們辦理的案件中，涉外案件佔有很大的比例，經常涉及外國當事人，對外交 往中，無論是書面的，還是口頭的，都要經常運用外語。我們要使自己成為既懂 業務又懂外語的，“兩條腿走路”的人才。
此外，學會一些 有益的技能，如電腦、開車，琴棋書畫等，也是很有好處的。
俗話說，“藝不壓身”如果你具備了一定的素養，掌握了某種技能，總會有你 顯山露水那一天，同樣，假如你在那一方面尚存缺陷，則一定會有你無地自容的那 一刻。
但有一點要明確，我們必須始終圍繞本職工作這個 “重心”，在做好本職工作的前提下，才能再去充實自己的其它知識與技能，而絕不 能沖淡“主題”，更不能“不務正業”。