如何做好祕書的工作:具備的能力素質

才智咖 人氣:1.77W

作應具備忠於職守、保守機密、謹言慎行的職業道德,祕書工作者應從“講、寫、練”方面苦練內功,達到能講,善於表達與溝通;會寫,做好筆桿子;善辦事,當好參謀助手。並概括提出“十要十不”:一要政治堅定,不左右搖擺。二要擺正位置,不越權越位。三要潔身端行,不以權 謀私。四要增光添彩,不抹黑添亂。五要誠實可靠,不投機取巧。六要忠於職守,不懈怠失職。七要謹慎檢點,不盛氣凌人。八要樂於奉獻,不追求名利。九要嚴守機密,不違紀違法。十要接受監督,不自恃特殊。政府辦公室主任張佔定最後強調,作為辦公室工作人員,要進一步提高素質,找準定位,開拓創新,轉變作風,切實提高服務水平,真正有所作為。通過此次培訓,辦公室同志們要進一步增強服務意識,提高服務質量,推動辦公室工作再上新臺階。

如何做好祕書的工作:具備的能力素質

一、不斷提高辦文效率和質量

1、領導交辦的日常文字材料,即接即辦,保證按領導的要求按時、準確辦結。

2、縣政府領導的`講話材料,按縣政府工作安排和領導的初步意見,提前與有關部門、鄉鎮銜接,草擬初稿。待會議時間確定後,立即修改初稿,至少提前1天將初稿送領導審定。

3、縣政府主要領導的講話材料和大的綜合材料,採取分工責任制,各分工祕書必須在2天內或規定的時間內按要求拿出初稿,待彙總修改後,提前3天送交領導審定。

4、實行承辦責任制,對領導交辦的文字材料和任務事項,誰承辦誰負責,一包到底,全程辦結。分辦、轉辦、聯辦的事項,由第一承辦人負責催辦彙總,直到按要求辦結,送交領導。

二、切實加強調研工作

1、建立學習筆記制度。及時摘抄、儲存報刊雜誌、電子網路上登載的重要政治新聞、理論政策、政研資訊、典型經驗等,以不斷充實頭腦,更新知識,提高理論水平。

2、努力掌握第一手材料。除跟隨領匯出發、參加有關會議外,祕書人員要按領導要求和縣政府確定的調研專案,每週1次到鄉鎮、部門、企業等基層單位開展調查研究,努力掌握第一手材料。 考試大收集整理

3、積極爭取和創造條件,按領導要求和工作需要,力爭每季度1次到市內周邊縣區參觀學習,每年2——3次到省內外典型特色地區學習先進經驗。

4、在充分調查研究的基礎上,祕書人員每人每年至少在市以上報刊上發表調研文章2篇。

三、全面提高服務水平

1、認真周到辦會。對於領導交辦的會議事項,承辦人要積極配合其他科室,做好各項會務工作。認真做好會議紀錄,領導要求需要整理會議紀要的,必須當日完成。

2、細緻周密服務。跟隨領匯出發或辦理領導交辦的事項,保證做到全面、快捷、主動、到位,為領導提供優質服務。

3、及時辦理來文。能立即辦理的,立即辦結辦好;不能當時辦理的,在3個工作日內辦結,不能辦理的說明理由。

四、加強辦公自動化建設

1、為提高工作效率,實現資訊共享,按照領導要求,學習外地經驗,和有關科室聯合,組建“文字辦公大廳”,以適應辦公室提速要求。

2、充分利用微機辦公裝置,對基層上報的材料,儘量採取軟盤的形式;祕書科上報的材料,利用政府網,以電子郵件的形式傳輸,切實提高工作效率。 五、進一步強化工作紀律

1、嚴格遵守辦公室各項紀律規定,認真做好值班等工作。

2、按照辦公室工作提速要求,自我加壓,做出表率