淺談如何做好人大祕書工作

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人大常委會祕書承擔著文字綜合、資訊傳遞、“三會”服務、宣傳報道、調查研究等工作,具有參謀助手、綜合協調、後勤保障等職能。人大工作的人民性、法律性、程式性和權威性,決定了人大祕書工作較之其他單位祕書具有更強的政治性、參謀性和服務性。為此,小編就如何做好人大祕書工作談幾點粗淺認識,與大家商榷。

淺談如何做好人大祕書工作

一要勤學善思,不斷提高學習能力

人大工作涉及政治、經濟、文化等方方面面,工作的政治性、法律性和程式性都很強,這就要求人大祕書必須把學習作為第一要務,掌握方法、把握重點,勤學善思、注重積累,努力做到學習工作化、工作學習化,使自身具備較寬的知識面和較強的業務能力。

人大祕書要關注大局,認真學習政治理論知識、黨的方針政策和有關重要檔案、會議精神,隨時把握黨委的重大決策部署,找準人大工作與全域性工作的結合點;要鑽研業務,認真學習人民代表大會制度理論、與工作直接相關的法律法規,瞭解人大工作的執行方式和特點,熟悉議事規則和議事程式,掌握依法履職的方式方法,不斷提高自身業務素質;要廣泛學習,關注社會發展動態,學習反映當代政治、經濟、文化、科技新發展的新知識,學習人大公文寫作處理、新聞宣傳知識,不斷更新知識儲備,掌握過硬的文字基本功,積極服務於人大及其常委會各方面工作。祕書工作也要與時俱進,不僅要熟悉現代辦公軟體操作、攝影攝像等現代化辦公手段運用,還要掌握計算機資訊處理技術和網路技術,以適應人大工作日益發展的需求,提高祕書工作質量效率。

二要規範求實,不斷提高文字綜合能力

文字是機關工作正常執行的血脈。沒有文字的流動,處理公務、對外交流就不能有序有效進行,足見文字工作的重要性。人大常委會的文字綜合工作,主要是把“一府兩院”方方面面的工作情況、存在問題、改進措施加以彙總、提煉和加工後,形成全面、翔實、系統、操作性強的報告,供領導參閱,為“三會”審議“一府兩院”工作報告提供有力依據。其次就是活動方案、工作計劃、主持詞、會議講話、會議紀要、工作總結、審議意見、決議、決定、常委會公報、經驗材料、規章制度等文字材料的起草了。

常委會的文稿面對的除了本機關各個工作機構、本級所監督的“一府兩院”及駐本行政區的中省單位,就是縣委和上下級人大機關。文稿的質量直接關係到常委會決定、決議和各種意見、建議的落實,關係到常委會整體形象。一篇高質量的文稿,一定要有規範的文字表述、科學的思想方法和熟練的技能技巧,力求準確、莊重、簡潔、平實。在起草文稿時要注意取材立意、文種格式等方面的規定和要求,領會好領導的思路和思想亮點,把握好問題的重點和難點,掌握全面情況,然後經過仔細研究和正確分析綜合,去粗取精,去偽存真,歸納概括和提煉,形成正確有價值的觀點和思路,增強文稿的思想性、針對性和指導性。起草文稿還需要有嚴謹的工作作風,嚴格遵守人大機關公文處理辦法,養成文稿反覆修改、精心推敲的習慣,重點文稿要通力協作、精益求精,這樣才能出精品力作。對領導交辦的文字工作任務,要做到雷厲風行,力求快辦、辦好。

三要嚴謹細緻,不斷提高協調服務能力

人大祕書承擔者服務“三會”、服務常委會領導和人大代表等多項工作。做好協調服務工作,就要樹立參謀、助手意識,做到嚴謹細緻、準確及時,講究方法、協商共事,善於溝通、謹言慎行,不斷增強工作的主動性和超前性。

人大及其常委會主要是用會議的形式集體行使職權,服務“三會”是祕書人員的重要職責。召開人代會是人大行使權力的重要載體,人大祕書要把服務人代會作為工作重中之重,把握好日程安排、程序細則、材料撰寫、後勤服務、安全保障等各個環節,對各項會務精心安排、周密籌劃、嚴格程式,確保依法召開、萬無一失。對於常委會安排的視察、調研、執法檢查等工作,祕書應及時與相關單位聯絡,做好活動日程、視察選點、座談和走訪人員範圍等相關事宜的溝通協商,以取得相關方面的支援配合,促進各項工作按計劃順利有序開展。

人大代表是國家權力機關的組成人員,是人大祕書的服務物件。我們在為代表的學習、履職等方面提供優質服務的同時,還要經常與代表保持聯絡,把代表的意見和呼聲收集起來、反映上去,充分發揮人大與代表之間的橋樑作用。

人大雖然是集體行使職權,但人大常委會主任、副主任是人大常委會日常工作的主持人,是人大各項活動的組織者,要儘可能地為他們當好參謀助手,辦好具體事務,創造良好的工作環境。工作中,祕書要能準確把握和理解領導的意圖、思想,及時向領導提供他們最關心的資訊,第一時間傳達上級的指示、反映工作中發現的問題。領導的批示、會議決策的.事項,及時督促或辦理,及時跟蹤和反饋,努力使自己的工作具有超前性和預見性。在事務處理過程中,祕書要從工作大局出發,嚴格按照領導意圖辦事,學會分輕重緩急來處理事情,換位超前思考,想領導之所思,謀領導之所慮,努力使領導擺脫繁瑣事務,集中精力抓大事。要擺正自己的位置,自己把握不準的問題多請示、多彙報,不隨意表態,不自作主張,使參謀服務更加準確,更富成效。

四要深入實踐,不斷提高調查研究和宣傳報道能力

調查研究和宣傳報道是人大祕書兩項重要的日常工作。人大祕書要積極參與人大常委會的各項調研工作,找準調研物件,廣泛深入聽民聲、摸實情,調研中勤思勤記,多渠道、多形式、全方位地獲取真實的原始材料,掌握大量客觀翔實的第一手資料。在調查研究中既要圍繞議題了解全貌,又要突出重點,瞭解熱點難點;既要知其表象,又要把握實質;既要分析預測結果,又要深入探究結果對工作產生的積極或消極影響。調研結束後,要及時對調研所獲得的資訊資料進行梳理歸納和分析研究,找出存在問題及原因,提出針對性、操作性強的意見和建議,進而總結提煉,形成有見地的調研報告。通過客觀公正地反映實際問題,為領導決策提供參考,為人大及其常委會審議監督提供有力依據。

人大宣傳是人大工作的重要組成部分。祕書要多深入基層一線,到群眾中去,挖掘新聞線索,捕捉生動鮮活的新聞素材,掌握嫻熟新聞宣傳技巧,突破程式化報道的框框,努力使人大宣傳報道內容新穎、形式靈活、立意深遠,被人民群眾所關注和喜愛。要緊扣人民代表大會制度、社會主義民主法制建設、人大及其常委會和人大代表依法履職情況等宣傳重點,進行全方位、多角度、深層次報道,多出有深度、有影響力的精品力作,以增強人大工作宣傳的新聞性和實效性。在充分發揮人大網站等宣傳載體作用的同時,善於發揮現代傳媒的宣傳優勢,做到圖文聲像並茂,增強人大宣傳的感染力、影響力,讓人民代表大會制度深入人心,得到人民群眾更多的關心、理解、支援和擁護。