1 地方文獻的特徵及型別
1.1地方文獻的特徵
地方文獻是關於一個地方的各方面文獻資料，本質特徵表現在以下兩個方面：
1.1.1 區域性。區域性是指地方文獻以一個地區為記述範圍且反映本地特色。一個地區在歷史上經歷了自然災害、氣候水文的變化；經歷了人口的遷移增減；經歷了各時代的政治、宗教、戰爭等的影響，從而形成本地區的經濟特徵、生活習慣和文化傳統。這些地方特色通過地方文獻表現出來，並決定著地方文獻的收藏範圍。區域性是地方文獻的最根本特徵。
1.1.2資料性。資料性是指地方文獻內容廣泛而豐富，主要有四個方面的資料：自然地理資料，包括地形、水文、自然資源、災害等各方面的資料；生產與經濟資料，包括農作物、林業、畜牧業、漁業、手工業等等；歷史與政治資料包括歷史沿革、人口變遷、地方行政、階級鬥爭、歷史人物等等；文化藝術資料，包括風俗、方言、宗教、名勝古蹟、文物、科舉、詩文等。地方文獻的資料性特徵體現其價值。
除以上兩個本質特徵外，地方文獻還具有以下兩個非本質特徵：
1.1.3時代性。地方文獻是一個地區歷史的產物，不同時期表現出不同的特點。
1.1.4多樣性。地方文獻從內容到形式，從體例安排到語言文字，都沒有一個確定不變的模式。由於地方文獻記載內容的廣泛性，也就決定了其形式的多樣性。
1.2地方文獻的型別及範圍
通過以上對地方文獻特徵的探討，我們可以看出，地方文獻的區域性、資料性兩個特徵反映了地方文獻的範圍和內容價值，從而揭示了地方文獻概念的內涵，地方文獻的型別劃分則是這一概念的外延。按著述形式劃分是非常重要的，具體可劃分為以下一些型別：
(1)地方誌。地方誌是以一定的體例記載某一地區自然和社會的各個方面或某個方面的歷史與現狀的著述。依照方誌記載的內容範圍不同，又可分為綜合志、專志、部門志、雜誌等。
(2)地方史。地方史是記述某一地方的社會發展過程的史書，可分為綜合性和專門性兩類。綜合性的如《北京史話》、《黑龍江開發史》等。專門性的有黨史，如：《吉林黨史資料》、《武漢春秋》、《“九·一八”抗戰史》、《“九·一八”事變實錄》、《日本侵戰旅大四十年史》等等。
(3)回憶錄、傳記。指其作者的親身經歷，如：《從九·一八到七·七事變》、《瀋陽文史資料》等。
(4)譜牒。譜諜是以封建氏族制度為基礎，記載族人的`田莊田戶、生死嫁娶、功名業績等情況的家族史。分為家譜和族譜，如《馬氏家譜》、《王氏家族譜》等。
(5)論著。論著是指作者在佔有充分材料的基礎上，經過嚴密地分析、研究並系統地提出和論證了自己的觀點而寫成的著作。自然科學中，如地質、農業、醫學等方面的學術著作都帶有很明顯的地方特點；而社會科學中，歷史、考古、民族、美術、語言等方面的學術著作，也有很多地方性的內容。如：《日本侵略東北史》、《東北血痕》。所以，從文獻內容價值來看，具有區域特色的論著應作為地方文獻加以收集。
(6)地方檔案。地方檔案是過去或現在國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動中，直接形成的對國家和社會有儲存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。包括現行檔案和革命歷史檔案，如：《“九·一八”事變檔案史料精編》、《“九·一八”事變前後的日本與中國東北——滿鐵祕檔選編》、舊政權檔案，如《武昌起義檔案史料》。
(7)地方報刊。地方報刊是以報導地方時事、政治、經濟、現實新聞為主的兼及其它內容的定期或不定期的連續出版物。如：《遼寧日報》、《遼寧青年》等。
(8)地方叢書。地方叢書是以地區為範圍，專收某一地區人士的著述。
(9)地方年鑑。地方年鑑是系統彙集某一年內本地的重要時事、文獻和統計資料的地方資料性工具書，如：《遼寧省統計年鑑》、《瀋陽年鑑》等。