就業指導論文:淺談如何做好辦公室工作

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辦公室工作涉及面廣,如不注意加強學習和不斷更新知識就無法勝任工作,無法執行專案決策和維護專案部工作秩序。下面是小編收集整理的就業指導論文:淺談如何做好辦公室工作,希望對您有所幫助!

就業指導論文:淺談如何做好辦公室工作

摘要:在新形勢下,隨著企業改革發展的不斷深入,辦公室工作的地位和作用,日顯重要。任務日益加重,要求越來越高,決不是僅限於檔案轉發,來人接待,後期管理等瑣碎工作了。下面,我就如何充分發揮辦公室職能作用和提高服務質量等談一下自己的粗淺認識。

關鍵字:辦公室,管理,工作

1、認清形勢,解放思想,增強做好辦公室工作的緊迫感

社會在發展,歷史在進步,做好新形勢下辦公室工作,必須認清形勢,把握大局,立足大局,服務大局。增強責任感、緊迫感、使命感,提高工作的自黨性,主動性。為此就要解放思想、轉變觀念、敢於創新,對日常工作不要循規蹈矩,要敢於打破舊框框,面對新問題、新情況,勇於思考探索。如突發事件、檔案處理、迎接檢查等,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率,運用靈活多變的手段使辦公室工作富有成效。

2、要熱愛辦公室工作,甘當專案工作勤務員

從大的方面講,辦公室位置較重要,也是專案部領導的左膀右臂,專案部的管家,但是辦公室工作頭緒多、婆婆多、服務物件多、方方面面應酬多、事情多而雜,而且哪方面做的.稍有不慎不周,就會產生不良影響。好比老牛進磨坊一年忙到頭,還出力不討好,沒有業績。辦公室工作難幹,但又是專案部工作不可缺少的,也總得有人幹。幾年來的辦公室工作也使我從領導身上學到了不少工作中的思路、方法,以及工作作風,提高了組織能力,公關技巧,分析判斷能力等。

3、轉變工作作風,改進工作方法

辦公室工作千頭萬緒,每一項工作都與全域性有著密切聯絡,要做好辦公室工作要理清思路,分清輕重緩急,統籌兼顧,合理安排,忙而不亂,緊張有序。對工作中的矛盾要善於思考,要有強烈的事業心和責任感,增強工作效率。工作要腳踏實地,真抓實幹,力減浮誇,在工作任務較重較多時要冷靜思考,一一落實,工作要講實話,向領導報實情,不能報喜不報憂,投其所好。

另外要注意辦公室工作要以事業為重,不能摻雜個人感情,憑個人意志辦事,要做到對工作像夏天般火熱,對職工像春天般溫暖,為職工多辦事,辦好事。對外杜絕“門難進,臉難看,話難聽,事不辦”的作風,要堂堂正正做人,清清白白處事,踏踏實實幹事。辦公室還要建立嚴格規範的工作制度、辦事程式,這是做好辦公室工作的基礎和保證,使辦公室納入制度化、規範化、科學化的管理軌道,提高辦公室的整體工作效率。

4、加強學習,不斷提高自身素質

辦公室工作涉及面廣,如不注意加強學習和不斷更新知識就無法勝任工作,無法執行專案決策和維護專案部工作秩序。平常要注意加強業務知識學習,還應學習和領會路橋集團和公司的新制度、新要求。

提高自身素質,除加強學習外,還要注重自身的形象。辦公室要有一個好的精神面貌,待人接物文明禮貌,談吐自然和諧,對突發事件要根據領導意圖做好工作,處理好問題,遇事要“三思而行”,辦事要果斷,不要拖泥帶水,延誤工作,給專案部工作帶來不良後果和影響。樹立政治意識、大局意識、服務意識,配合並團結各部門做好本職工作。

以上幾點是我在辦公室工作實踐中的浮淺體會,要使辦公室工作做得紮紮實實富有成效,還必須在工作中加強學習、不斷開拓創新、總結和提高。