資訊的保密是所有員工基本的和重要的職責之一，是保證國家、組織利益的起碼要求，祕書也不例外，那麼祕書應該如何做好保密工作呢?一起來學習學習!
(一)、工作措施
從載體上分資訊的安全及保密工作通常包括：
1、 口頭資訊的安全及保密工作
2、 紙面資訊的安全及保密工作
3、 電子資訊的安全及保密工作
怎樣做好資訊的安全，對不同的資訊載體可以採用不同的措施：
1、做好口頭資訊的安全
(1)、員工在崗前培訓時即被告知不要在組織內部和外部談論有關單位的保密資訊，包括對其他工作人員、客戶、朋友或親屬;
(2)、在沒有確認電話對方身份和是否被授權獲得資訊之前，不要通過電話、手機、答錄機給出保密資訊;
(3)、只向來訪者提供組織允許提供的資訊，若超出範圍，應向上司彙報;
(4)、遵照會議的要求傳達會議資訊。
2、做好紙面資訊的安全
紙面資訊包括利用紙張、各種膠片等物質作為載體的文字、表格、圖形等資訊，做好紙面資訊的安全，可採用下述方法：
(1)、接收任何保密檔案、資料等都要簽收並登記;
(2)、檔案或其他紙面保密資訊只發給或傳閱到被授權的人員，並要簽收;
(3)、在傳遞保密檔案或資料時，要放在資料夾、盒中攜帶，以防失密或散落丟失;
(4)、所有保密的資訊應歸類在專用資料夾中，並清楚標明“機密”，儲存在帶鎖的、防火的櫃子裡;
(5)、離開辦公室時，不把機密資訊和檔案留在辦公桌上，應鎖入抽屜或櫃子，並鎖好門窗;
(6)、用郵電傳送保密資訊，信封要封口，並標記“祕密或保密”;
(7)、為了確保安全，高密級資訊可以由工作人員親自送交收件人;
(8)、影印完成後應將保密原件取走，不要留在玻璃板上;
(9)、當傳真保密資訊時，須使用具有保密功能的技術裝置或要求接收人等在傳真機旁及時收取;
(10)、極為重要且不常使用的紙面資訊可以製成縮微膠片，儲存到銀行保險櫃裡;
(11)、不再需要的保密檔案要粉碎。
3、做好電子資訊的安全
(1)、計算的顯示器應放置在他人看不到螢幕的地方，如果來訪者走近，應迅速關閉頁面或關小亮度，或儲存你的資訊關閉顯示器;
(2)、計算機列印保密材料要人不離機，負責儲存和傳遞;
(3)、在提交電子資訊之前，應向上級核對，不能給未被授權的人;
(4)、每一個使用者應該有自己的識別碼，密碼必須保密，經常更換;
(5)、應該使用密碼來保護計算機資料，並定期更換;
(6)、計算機必須經常進行查毒、防毒，併為了安全，不要安裝借來的程式;
(7)、重要的'檔案要做備份，並存儲在安全、加鎖的地方，但要記住磁碟不能儲存在過熱和過冷的地方;
(8)、有保密資訊的軟盤不應該帶出單位，以防止資料落到不應得到這些資訊的人手上;
(9)、有可能計算機應安裝警報系統，防止資訊被盜。
(二)、相關的事項
一個組織的保密工作是從本單位的安全和利益出發，將祕密資訊控制在一定的範圍和時間內，防止被洩露和利用，是其自身價值得到充分有效地實現而採取必要手段和措施。
1、祕書在保密工作中需要注意的幾方面
(1)、檔案保密。
祕書經常要與各種檔案、資料、圖表等打交道，這是祕書工作的一大特點。其祕書要有很強的保密意識，對保密檔案、資料，應自覺做好接收、傳遞、保管方面的保密工作，並且不該看的堅決不看，不該說的堅決不說。
(2)、會議保密。
祕書經常要參加各種會議，有不少是領導層參與的會議。這些會議內容中常有不少資訊需要保密，是否公開、何時公開、向誰公開都由主管領導決定，祕書不得隨意擴散和洩漏，要嚴格按照會議要求做好保密工作。
(3)、科技保密。
任何組織開展經營活動都需要科學技術以及研發創新等方面工作做支援，可以說它是企業的生命，是企業在激烈競爭中保持不敗的關鍵。因此相關的情況都需要保密。祕書的工作性質決定其得與各種人接觸，包括客戶、同行、媒體、政府部門等，做好這方面的保密工作是非常重要的。
2、祕書應做好組織中特定資訊的保密工作
從保密資訊的內容上看，不同的組織會為自己劃分保密範圍，但每個組織中都會規定如下一些特殊型別的資訊需要保密，它們包括：
(1)、人事資訊
(2)、財務資訊
(3)、產品資訊
(4)、客戶資訊
注意做好這些特殊型別資訊的安全是極為重要的，如果不注意它的安全，讓不該得到的人得到它，會給組織帶來極大的影響和損失。例如：如果企業人事資訊中的正在醞釀的晉升資訊公開，會引起員工之間不團結;聘用資訊公開，會被同行挖牆腳。如果財務資訊失密，會影響企業的股票價格，也會影響銀行對企業的貸款。企業有關新產品的開發、市場活動和價格政策等資訊是競爭對手最希望知道的，甚至可以抄襲其新產品的技術而使組織蒙受巨大損失。企業長期積累的客戶資訊失密，會被競爭對手挖去作為開發市場目標而使你的組織失去了客戶，失去大宗業務和合同。所以每一個組織都極為重視設計方面資訊的保密工作。