祕書工作是基層黨政辦的重要工作。基層黨政辦祕書工作人員如何發揮參謀、組織、協調、服務職能，努力達到“辦文一絲不苟、辦會天衣無縫、辦事滴水不漏”，本站小編認為應做到以下幾點：
勤奮工作，服從安排，提高執行力
勤奮工作、服從安排、提高執行力，做一個積極主動不斷做事的祕書，才能在崗位上有所成就。
勤是第一要求。
要做個有心人，看書勤、思考勤、總結勤。通俗一點就是多打聽、多琢磨。要多接觸各方面的情況，及時瞭解部門領導在想什麼。工作中力求思維敏捷、頭腦靈活，善於及時準確領會領導意圖。祕書工作繁瑣雜亂，必須做好分類，哪些工作是日常必須完成的，哪些是近期需要做的，哪些是需要長遠規劃的，這些都要考慮好。
服從是天職。
要嚴格按照領導指示辦事，不能自行其是。個人的想法、措施和創造只能在服從領導的前提下發揮。同時，作為祕書應想辦法優質高效地完成工作，不斷提高參謀意識和能力，有“身在兵位，胸為帥謀”的氣度，想事、辦事要和領導合拍，並且要把握好分寸，不能過猶不及，也不能主觀臆斷。
創新是關鍵。祕書工作大多是在領導的安排下進行，但絕不是等待和固守。要把雜亂無章的工作安排得有條不紊，抽出時間多想問題，對一些問題要有自己的看法和見地，這就需要具有強烈的創新意識和開拓精神。勇於創新，不空談、重實幹，樂於接受新鮮事物，善於發現存在的問題，勤于思考解決的辦法，勇於擔起落實的責任，不斷提出新問題，研究新方法，走出新路子，在已有的基礎上出新、出彩、出新招。
獻是保障。
發揚勤勤懇懇、吃苦耐勞的奉獻精神，是祕書人員的基本要求，也是做好祕書工作的重要保障。任勞大家都能作到，但任怨，則是更高的境界，多幹少說，切不可牢騷滿腹。要忍受怨言，經得起各種誤解、委屈和挫折，胸懷要寬，度量要大，甜酸苦辣都要能裝。要有強烈的事業心，做到腿勤、手勤、嘴勤、腦勤。尤其要做到腦勤，要多動腦、多想事。要招之即來，來之能幹。在具體而緊張的工作中，腳踏實地，不計個人得失。要保持良好的心態，不被情緒所左右。
抓好學習，提高自身素質
做好祕書工作要涉獵方方面面的知識，要汲取多種營養，靜下心、沉住氣、穩住神，通過不斷學習完善和提高自己。
愛學習。事事洞明皆學問，人情練達即文章。人人都有可學的長處，時時都有可學的東西，處處都有可學的知識。做一個有心人，會發現自己欠缺的知識還很多。祕書工作必須不斷強化學習意識，努力培養學習興趣，提高自我學習能力。只有不停學習才能適應崗位需要，適應新時期祕書工作的要求。
常交流。要常與有思想的人交流學習。在工作之中、之餘，常與領導交流，學習他們觀察事物、處理問題的角度和方法，學習領導藝術和管理技巧。多與同事們交流溝通。記住“三人行必有我師”，向領導和身邊的同志學習比向書本學習更直接、更有效。最忌孤芳自賞，把自己與外界封閉起來。與領導和同事多交流，寫出來的.材料才會言之有物、言之有據、言之有理、言之有味。再就是注意積累素材，對領導分管的工作範圍，儘可能多的掌握有關資訊，寫作時才可得心應手。
善總結。要善於總結自己的工作，找出自己工作中的不足和差距。注意總結工作中好的經驗，吸取一些好的工作方法、工作技巧，儘量避免走彎路。對自身存在的不足要具體分析，是性格所致還是能力水平有限。要對症下藥，力求最短時間改掉。總結現在才能更好的展望未來。
用好"聽說"，提高工作水平
在祕書工作中，“聽話”要有水平，“說話”要講藝術。先要學會“聽話”，才能知道怎麼樣去“說話”。
領導話，需靜聽。把領導交代的話聽準了，聽全了，是祕書工作中非常重要的一點。只有把話聽準了，才能做出正確的反饋，如果連意思都聽不明白，搞不清楚領導究竟講的是一件什麼事情、針對的是什麼，那麼聽到的話就是毫無意義的。聽得準才能說得好，聽得全才能正確領會意圖，聽話時要用耳，更要用心。聽不準話，就會給工作帶來麻煩。如果聽錯了、聽偏了，那麼在工作中會處於非常被動的局面。
敏於事，慎於言。要做到敏於事，應具有敏銳的洞察力和鑑別力，想事做事要力求周到，重點關注容易忽視的環節，大事細辦，輕事重辦，熟事生辦。慎於言即要以高度的責任感管好自己的嘴，不該問的不問，不該說的不說，多用心去傾聽別人怎麼說，不要急著表達自己不成熟的看法。說話做事要“三思而後行”，不誇誇其談，言過其實。
勿驕橫，處事公。不搞自命不凡，自以為是，不以命令的形式開展工作。要善於協調矛盾，搞好合作，起到“潤滑劑”的作用。對彙報工作一定要實，如實反映情況和問題，不撒謊、不摻假，一般領導閱歷豐富，對問題的判斷比較準確，會及時提出妥善的處理方法，制定最佳的處理方案。
嚴守密，口如瓶。祕書接觸領導要多一些，知道單位的機密事情可能會比其他人早一些或多一些。既然是機密，那一定要做好保密工作，不能為了顯示自己的優越，隨意亂說洩密。這樣不僅違規失職，而且會給領導添麻煩或使一些工作陷入被動。嚴守機密，是祕書人員的最基本要求，也是必須堅守的工作紀律。