收費站管理問題調研報告

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收費站管理問題調研報告

【摘要】隨著我省高速公路管理水平的不斷提升,對收費管理工作的要求也越來越高,如何有效加強收費內業管理工作,充分發揮收費內業指導外業的作用,不斷提高業務技能水平和管理效能有著十分重要的意義,但就目前各管理所收費內業管理情況來看,尚有薄弱環節,在一定程度上影響和制約了收費工作的開展,本文結合實際,從收費內業管理的內容認真分析了收費內業管理中出現的問題。

【關鍵詞】收費內業管理 問題 對策

如果說對於收費站來說,收費工作是它的“脊樑骨”的話,那麼內業工作就是展現一個收費站精神風貌、規範管理的一雙“眼睛”,它包含了一個收費站全面管理的縮影,從安全到暢通,從考核到稽查,從收費到打逃等各項工作都需要從日常的內業資料中體現出來。因此,一個收費站如果擁有了一個好的內業團隊,那麼這個收費站的各項工作就會處於優勢地位,它所做的工作,它日常的.亮點,就能更加及時、更加全面的反映出來,為收費站樹立一個良好、規範的形象。

1、收費內業管理的內涵

1.1收費內業管理的特點:

(1)政策性:收費管理的政策性是由收費工作的法律政策所決定的,其實施得到國家保證。

(2)規範性:內業工作是特別繁瑣和繁重的,因此工作時必須具有極強的耐力和細緻力,如果能在工作的最初期就把整個內業工作流程系統化、規範化,那麼,以後的工作就會輕鬆許多,有條理的多。

(3)複雜性: 收費內業管理工作涉及到錢、票、卡、機電、監控、稽查等諸多方面,其管理內容既相互聯絡、相互依賴,又相互制約、相互交叉。

1.2收費內業管理的內容:包括收費IC卡管理、收費票據管理、收費帳表管理、收費監控管理、收費管理和收費裝置管理等。

2、收費內業管理中存在的問題

2.1收費內業管理的重要性認識不夠。收費內業相對於收費現場管理來說,工作內容比較繁雜,工作成效也不像收費現場管理很直觀地就呈現出來。所以很容易讓人感覺收費內業工作就只是在監控室做下衛生、填報表、登記一下特情……做些雜事,只有收費現場人員不斷要忍受司機的辱罵,還要每天忍受車輛帶來的尾氣對身體的傷害,殊不知收費現場的規範管理是要通過收費內業不斷的指導監督,內業是領導的參謀和助手,幫助領導正確分析、科學決策,是收費管理的內當家,不重視收費內業,必定會影響整個收費管理的全面發展。

2.2收費內業人員不穩定、流動性大。“熟能生巧,巧後方能精”這個“精”是需要個過程的,收費內業管理也一樣,內業人員在全面理解掌握收費情況,與領導行事方針磨合後方能在做好本職工作的基礎上求精,可是如若內業人員不穩定,時時變動,內業工作人員自己都不知道自己還能在內業崗位呆多久,那麼他是絕對沒有心情去求精、去創新的。

2.3收費內業人員素質有待提高。收費管理的所有成績依賴於收費內業人員運用文字材料,通過資料統計、情況分析,通過相關的渠道反應出來的,這就要求收費內業人員要有較強的文字功底、較強的分析能力、決策能力,並熟練掌握相關的政策法規知識,同時要正確運用好網路,熟練運用辦公軟體。

2.4收費內業人員與收費人員的溝通協作有待加強。往往聽到些許收費員說“那是監控室的事,我們現場人員只管收好費就行了”之類的一些話,這完全是個誤區,其實收費內業人員和收費人員應該是分工不分家的,且其相互的工作是緊緊相連的,正確的收費管理應該是內業指導外業,而收費人員的工作又緊緊貫穿、融入收費內業的。因此,加強收費內業人員和收費人員溝通、協作相當重要,只有緊密協作,共同努力,才能將收費工作做好、做精。

2.5收費內業人員意識狹隘,工作侷限在監控室。大家很容易誤認為內業就是每天登記一下特情,點一下備用金,結一下賬就完了,其實不然,內業人員不僅要做好IC卡管理、票據管理、帳表管理、監控管理、收費管理、裝置管理等工作,還要與相關職能部門打交道,如路政、交警等等,這就要求收費內業工作人員要熟悉收費情況,若對外面情況一無所知,會影響收費的整體管理工作的。

3、解決收費內業管理中存在問題的對策

3.1提高認識,充分認識、肯定收費內業的重要性。首先收費管理者要充分認識收費內業的重要性,全體收費人員要擁護收費內業工作;其次收費內業人員要充分認識自己身負的職責與內業管理工作在整個收費管理工作的重要性,並充分發揮收費內當家的作用。

3.2不斷完善管理制度,嚴格按規章制度辦事,確保收費內業人員的相對穩定。目前各管理所基本按照“1+4”的模式配備收費內業人員,收費內業人員應熟練掌握收費管理的有關的法律、法規及政策,具有一定的寫作能力和電腦操作技能,具備較強的工作責任感,收費內業人員要保持相對穩定。

3.3通過各種政治業務學習、培訓、交流加強收費內業人員的綜合能力。收費內業人員通過相關學習要熟練掌握收費政策和收費操作流程,對收費員的現場操作、服務規範和突發事件給予正確的指導、熟練掌握通行費票據的領用、發放、核銷、錄入和盤點複核工作並能獨立及時、準確、規範填制下列帳表、熟練掌握通行卡的調配、發放、回收、盤點複核及異常卡的操作處理、預製卡的製作等工作;獨立及時、準確、規範填制帳表、收費資料錄入正確,對通行費及車流量變化情況進行全面瞭解和分析,監督收費人員崗上特情操作,行為規範,並對特情進行核實、登記。此外,收費內業人員的政治業務學習每月不得少於兩次,且做到學習有計劃、有體會、有記錄。要將自主學習和交流學習相結合,取長補短,不斷完善和提高收費內業人員的綜合能力。

3.4加強收費工作例會制度,工作例會是收費內人員和收費人員交流、溝通的有利平臺,定期組織召開有關工作例會,有助於內業及時傳達上級各項工作安排,同時有利於收費人員及時將收費現場情況及工作中問題反饋給內業。用工作例會的方式,讓收費內、外業緊密溝通協作,及時探討解決工作中的問題,共同為收費工作出謀劃策,這樣收費工作才會越做越好、越做越精。

3.5建議收費內業工作人員在做好內業本職工作的同時,每個班次抽一定的時間到現場稽查,因為內業工作人員只有在充分了解現場的收費情況下,才能真實、準確地將情況彙報給上級領導,各類表報才能真實反映收費情況。同時,收費內業人員要經常加強與管轄路政、高速巡警等相關職能部門的溝通、協作,因為維護收費現場安全暢通是要靠這些相關職能部門的共同努力才能完成。